信息公开对我国人事管理的影响与对策

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[摘 要]以下主要探讨了信息公开对于人事档案管理工作的影响与对策研究。根据我院传统人事档案管理以及信息公开式档案管理两种管理方式带来结果及造成的影响来看，信息公开对于人事管理可以保障广大人民群众的知情权、民，但是有时候也会阻碍人事档案管理工作的顺利实施。由此可以得出信息公开的实施在促进我国人事档案管理工作发展的同时，也存在一定程度的局限性。所以不断加强人事档案管理基础工作和对现代化、高科技人事档案管理工具的引进是非常必要的，从而才能更好地促进我国人事档案管理工作的高质量、高秩序的发展。

[关键词]信息公开 人事档案管理 影响与对策

中图分类号：R69 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）10-0179-01

档案工作因信息公开而产生了诸多变革，人事档案管理体制也随之产生了巨大的变化。由于人事档案管理制度受传统因素影响大，对人事信息的管理还停留在保密的、封闭的工作模式中，导致人事档案信息的利用效率与信息价值无法得到正常发挥，所以，人事档案管理工作在信息化时代受到了很大的影响。以下综合分析了人事档案实施信息公开的意义以及对人事管理工作的影响，并提出了几点解决对策，期望能为推动我国人事档案管理工作的顺利开展带来帮助。

1.信息公开对人事档案管理工作的意义

1.1 信息公开有利于发展人事档案管理工作

信息公开有利于发展人事档案管理工作。人事档案的信息公开指得是接收、加工、输出与运用人事档案信息的过程。信息公开使人事档案信息的价值得到充分的体现，从而成为了人事档案管理工作的一种重要手段。这种方式的实施使人事工作在信息公开过程中及时得到信息反馈，发现工作上的不足，有的放矢地改进工作。如果人事档案材料不全、内容不真、不能全面反映个人的真实情况，就会直接影响到人才的合理正确使用。

1.2 更好地建设人才队伍

人事档案实质上是一种记录个人在社会生活中主要经历、政治面貌以及品德作风等情况的文件资料，具有法律效用，是记录个人人生轨迹的工具，对于个人的人生发展具有重要影响。优质的人事档案可全面、客观、历史地展现人才的面貌、特点和专长，成为考察和了解人才的重要依据。各级组织和部门可根据不同人才的能力和特点进行合理配置，扬其长避其短，充分调动人才的积极性和创造性，使人才在最佳工作岗位上发挥聪明才智，实现人生价值。

1.3 有利于推动全社会人力资源进行共享

当今社会，人才数量众多，人力资源管理工作需要真实、全面和准确的人事档案信息，为国家和地方的有关部门提供有效的人事档案信息开展统计分析工作。人事档案的台理配置在一定程度上影响着人才的职业生涯和规划，而人事档案信息公开的实施有利于国家及相关部门对人事档案信息进行统计和分档，了解各地区人才资源的概况，继而推动人才资源的台理配置和共享。

2.信息公开给人事档案管理工作带来的影响

传统人事档案管理的人事档案信息归人力资源管理部门或相关人事部门所有，具有高度保密性，个人不得查阅利用相关的人事档案信息，因此，无法满足公民开放利用人事档案信息的需求。信息公开无疑打破了这种传统的人事档案观念，使公民逐渐意识到人事档案信息资源的所有权在本质上应该属于广大民众，同时，也让公民感受到共享人事信息资源的重要性；为使人事档案信息得以公开化，必须调整传统的一些人事档案法规，这样才能满足人事档案信息公开性的客观需求。例如，个人应该有权查阅或借用本人及其直系亲属的档案信息，并且拥有监督本人档案信息利用过程的权利。

3.解决信息公开对人事档案管理工作影响的对策

3.1 增强人民对社会人事档案管理的开放意识

通过加大社会舆论宣传，增强社会人事档案管理的开放意识。重视人事档案的开放信息，为利用者提供服务，赋予民众在档案利用中享有更大的自由，在全国上下创造一种人事档案利用的良好氛围，激发公民利用档案的热情，同时让人民群众相信人事档案信息公开一定会对信息的公开范围和限度做出谨慎的界定，既会让人事档案信息能全面地反映个人的德、能、勤、绩情况，又会注意保护个人的隐私，不会把个人隐私披露出去，侵犯当事人的个人隐私权，造成不必要的法律纠纷。相关的档案部门会结合实际情况，进一步确定开放审核程序，建立授权制，审慎鉴定开放信息。人事档案中涉及个人隐私的部分，如涉及个人家庭出身、健康状况、工资收入、各种评价等内容的档案，必须经当事人的认可才可开放利用。个人的隐私材料不会透露给无关人员或机构，只能提供给需要知情的合法利用者。

3.2 应用现代化、高科技的人事档案管理工具

21世纪，计算机技术和网络信息技术已日渐成熟，社会各个领域的发展已离不开信息技术，人事档案管理工作应用人事档案信息数据库是实现人才信息共享的基础和前提，同时随着人事制度改革的不断深入及人事制的实行，人员流动日趋频繁，逐步由“单位人”向“社会人”转变。因此人事档案管理工作应加强现代化、高科技管理工具的投入和使用。

3.3 强化人事档案基础工作和建立开放式的人事档案管理模式

优质的人事档案信息、先进的管理工作，是人事档案信息公开的前提和保障。为此，要做好人事档案信息公开工作，需从人事档案的基础工作抓起。根据人事工作的发展要求，广泛、及时、准确、真实、完整地收集在新的人事工作中所生成的人事档案材料，不断丰富人事档案信息，逐渐加强人事档案规范化管理，使人事档案能完整、客观、真实地反映档案当事人的情况，是人事档案信息公开的基础，其次建立人事档案社会化开放式管理模式，每个人是社会人而不只是单位人，每个人的人事档案由社会化的人才机构集中统一管理，与户籍制度、人事制度协调运行，那么许多问题都会迎刃而解。可见，在社会主义市场经济条件下，建立一种社会化的开放式人事档案管理模式是非常必要的。

以上综台分析了人事档案管理工作实施信息公开的意义和对我国人事档案管理工作的影响，总结全文不难得出人事档案信息公开

不仅有利于发展人事档案管理工作，而且有利于全社会人才资源共享。因此，我国人事档案管理部门应该加大社会舆论宣传，健全相关法律法规，在重视强化人事档案管理基础工作的前提下，利用先进的技术手段建立开放型的人事档案信息网，从而提高人事档案信息的利用效率，为民众提供最优质的服务。

参考文献

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