办公自动化中的计算机技术应用与相关研究

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇办公自动化中的计算机技术应用与相关研究范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

摘 要

随着现代化信息技术的不断发展，计算机在我国的各个行业中，都得到了有效的应用，并且贯穿于整个办公室自动化的每一个环节中，在相关企业的发展，起到了重要的作用和意义。同时，随着我国各个行业的不断发展的过程中，对计算机在办公自动化中的应用形式，也给予高度的重视，并且对其应用形式，也提出了较高的要求。因此，办公自动化要想有效的发展，就应当对计算机进技术进行不断的利用，对其功能进行全面的了解。本文对计算机技术在办公自动化中的应用形式和发展，进行了简要的分析和阐述，对其相关的数据处理、多媒体技术、网络技术中的运用形式，进行了简要的说明，希望对办公自动化的发展，和企业的不断发展，起到了重要的作用和意义。

【关键词】办公自动化 计算计技术 应用

计算机技术是办公自动化构建中的核心技术，在办公自动化发展的过程中，起到了重要的作用和意义。办公自动化中是在计算机技术的基础之上的，并且在不断的变化的过程中，计算机技术也在不断的变化和更新。办公自动化主要是利用计算机技术形式，对企业内部的信息、图片、文字等，进行有效的连接、分析、处理、加工、归档等工作，这样在一定程度上不仅仅有效的提高了企业办公室的工作效率，为企业在经济发展的过程中，提供了重要的参考信息。本文对办公自动化中的计算机的应用形式，进行了相关的研究和探索，并对应用形式，提出了一些建议，以此促进我国企业的快速发展，更促进了我国社会经济的发展。

1 办公自动化分析

办公自动化是现代信息发展的重要产物，主要是在先进的计算机技术为主，在办公室中建立完善的自动化信息处理系统。工作人员在利用计算机软件、通信设备，对企业内部信息的维护、更新、储存、加工、传输、收集等处理工作，将企业内部的所有信息都集中计算机网络中。其实，从本质上来说，办公自动化是一个的传递、处理、变化、收集的过程中，主要是由办公室环境、办公信息、技术工具、办公制度、组织结构、工作人员等各个部分所组成。

在办公自动化运行的过程中，主要是利用现代化计算机设备，将其技术为办公自动化系统运行的核心。在办公自动化运行的过程中，主要是利用工作人员为主体，将先进的科学技术为指导，对计算机网络技术进行有效的利用，对企业内部信息进行有效的处理和传递。另外，办公自动化可以有效的将信息企业内部所有的信息进行全面的整合，并且将工作人员和办公室紧密的联系在一起，最终实现人机信息化管理形式，为工作人员和企业的发挥，提供了重要的发挥平台，从而提高了企业办公室的工作效率，为企业的发展，提供了便利的条件。

2 办公自动化中计算机技术应用过程中存在的不足

2.1 工作人员工作素养相对不高

在计算机技术不断发展的过程中，办公自动化也得到了高速发展。但是，由于我国企业主要是中小企业为主，工作人员相对较为缺乏，现有得工作人员对计算机技术的应用形式，不能进行全面的掌握，这样就不能将计算机技术的功能，得到充分发挥。反而在一定程度上增加了工作人员的工作量，导致工作人员的积极性，会有所下降。另外，在办公自动化运行的过程中，由于工作人员自身一些道德素养不够，这样就会很容易造成公司内部信息发生泄露和偏差等现象的发生，对企业的发展，起到了严重的影响。由此看来，工作人员具有良好的工作素养，对计算机技术进行全面的掌握和利用，是保证办公自动化正常运行的关键。

2.2 办公室管理质量有待提高

在办公自动化运行的过程中，是需要良好的管理制度，作为运行的辅助工具，为企业的发展，起到了重要的作用和意义。但是，由于我国经济以中小企业为主，对办公自动化没足够的认识度，企业和管理人员不能进行良好得配合，对计算机的应用形式，不能进行有效的管理和控制，其管理制度过于形式化，没有深化到每一个办公自动化运行的环节中，这样不仅仅是对计算机技术的功能，造成了一种浪费，对企业的发展和经济效益的提高，也会非常不利的。

2.3 办公自动化运行的环境相对较差

计算机技术在办公自动化不断应用的过程中，办公自动化运行的环境是非常重要的。但是，由于我国的一些企业对办公自动化，并没有给予高度的重视，导致计算机技术在办办公自动化应用的环境相对较差。在计算机技术在办公自动化不断应用的过程中，其主要的目的就是在最大程度上提高了企业内部办公室的工作效率。但是，其效果往往是相反的，由于办公自动化运行的环境相对较差，甚至其工作职能存在混淆、含糊不清等现象的发生，最终导致企业内部办公室的工作效率有所下降。因此，良好的办公自动化运行环境，不仅仅能将计算机技术的功能的得到充分发挥，这样可以为企业在不断发展的过程中，带来最大程度上的经济效益，提高了工作人员的经济性。

3 加强办公自动化中的计算机技术应用的几点策略

3.1 构建完善的管理制度

在计算机技术在办公自动化应用的过程中，工作人员应当对计算机技术进行有效的选择。并且在选择的过程中，工作人员应当根据企业发展的实际情况，进行选择，那么就需要一套相对完善的办公自动化管理制度，对计算机技术在办公自动化应用过程中的依据。因此，在办公自动化制度构建的过程中，企业要对根据计算机技术的应用形式，进行充分的考虑，从不同的角度构建办公自动化制度，将计算机技术的优势和功能得到充分的发挥。另外，在构建办公自动化制度的过程中，企业可以对国外的一些先进的工作经验，但是在利用的过程中，也要结合和我国国内计算机技术发展的形式，制定完善的办公自动化制度，为计算机技术的不断应用，提高了良好发挥平台，将其功能进行全面的展现.

3.2 构建办公自动化运行环境

计算机在办公自动化不断应用的过程中，是需要良好的运行环境作为基础的。因此，企业要想有效的发展，不断提高企业在发展过程中的经济效益，那么企业对就要对办公自动化运行环境的构建，给予高度的重视。在办公自动化运行环境构建的过程中，企业的应当结合自身发展情况和，和工作人员对办公自动化的认识度，进行全面的构建。计算机在办公自动化不断应用的过程中，企业要在办公自动化系统中，适当安装一些防火墙和杀毒软件等，这样可以对办公自动化在运行的过程中，进行全面的检查和管理，为计算机技术的运用，提供了良好的环境。

3.3 提高工作人员额的工作素养

计算机技术在办公自动化不断应用的过程中，工作人员良好的工作素养是非常重要的，也是计算机技术在办公自动化应用过程中的核心。企业可以利用定期培训的形式，加强工作人员对计算机技术的掌握能力，对Windows系统操作进行全面的了解。并且在对工作人员进行培训的过程中，企业应当注重加强工作人员办公室软件的应用形式，对其相关的功能进行全面的了解，例如：PPT、World、Excel等软件的应用形式。同时，工作人员也应当对计算机技术中的一些功能，进行全面的了解，并且进行不断的应用，这样可以为办公自动化中计算机的应用，提供了便利的条件。

另外，企业的也可以利高薪的形式，聘请较为专业的功工作人员，这样可以起到带头作用，为企业的发展，起到了重要的作用和意义，也在最大程度上提高了企业的经济效益。

4 结束语

综上所述，本文对办公自动化中计算机技术应用过程中的一些不足，进行了简要分析和阐述，并且根据这些不足，提出了一些可参考性的建议。随着我国现代化科学技术的不断发展，也为我国中小企业的发展，带来新的发展方向。因此，在不断发展的过程中，企业应当对计算机技术进行全面的利用，将计算机技术的功能，进行充分的展现和发挥，利用多元化的行水，不断提高工作人员的工作素养，时工作人员对计算机技术进行全面的了解和掌握。并且构建完善的办公自动化的体系，这样可以有效的促进企业的发展，也提高了企业的经济效益，更进一步的促进了我国社会经济的发展。

参考文献

[1]魏宏玲.办公自动化中的计算机技术应用[J].赤峰学院学报（自然科学版），2013，22：28-29.

[2]李芹娥.计算机技术在办公自动化中的应用研究[J].电子技术与软件工程，2014，11：193.

[3]罗胜.办公自动化中的计算机技术应用[J].网络安全技术与应用，2014，06：65+67.

[4]李婷婷.计算机技术在办公自动化中的应用[J].电子技术与软件工程，2014，19：180.

[5]夏春梅.办公自动化中的计算机技术应用探讨与研究[J].价值工程，2014，36：205-206.

[6]王玉健.办公自动化中的计算机技术应用探讨[J].信息技术与信息化，2014，10：201-202.

[7]王柳惠.关于办公自动化中的计算机技术应用相关思考[J].科技传播，2015，20：99-100.

作者简介

徐联华（1965-），男，硕士学位，副教授，主要研究领域为信息安全，计算机网络技术。

作者单位

湖南警察学院信息技术系 湖南省长沙市 410138