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试论注册入学中的高职院校招生宣传工作

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论文摘要:随着“注册入学”的试行,为满足招生需要,高职院校的招生宣传工作也将随之进行改革。本文在明确“注册入学”与招生宣传工作密切的关系后,针对2011年我省首次“注册入学”的实际情况,分析了招生中宣传工作产生的问题并提出了相应的解决方案。

论文关键词:注册入学;招生;宣传工作

2011年,江苏省高职院校试行“注册入学”的高校招生录取模式,全省符合“注册入学”条件的高职院校共26所,其中24所为民办高职院校。新的录取方式取消了省最低分数控制线,这对高职院校来说,无疑是一个严峻的考验。据江苏省考试院统计,2010年江苏省高考报名人数为52.7万,比2009年的54.6万减少了近2万。2011年参加高考的人数是49.97万人,比去年减少了2.75万人。连续2年,江苏省高考人数减少了近5万人,持续减少的生源导致了各高职院校间的生源竞争愈演愈烈。生源是高职院校,尤其是民办高职院校一切工作的生命线。如何在激烈的生源竞争中生存,如何让学生和家长在短时间内全面的了解学校,这给高职院校的招生宣传工作提出了新任务、新要求。

一、“注册入学”与招生宣传工作的关系

2011年江苏省全面启动了高职院(专科)校注册入学试行方案,具体来说,“注册入学”就是考生及家长根据院校提出的报考条件和录取要求,结合自身条件,向1~2所试点院校提交注册申请;院校根据考生高考成绩、学业水平测试等级、综合素质评价结果(职业中学对口单招成绩、专业技能要求),以及中等教育阶段的学习成绩等方面的情况,在一定计划范围内,根据院校招生章程,择优确定拟录考生;考生在拟录院校中,根据实际,最终选择确定1所就读学校的录取模式。“注册入学”是一种有利于分类考试、综合评价、多元录取的高校招生模式,它不仅进一步扩大高校招生自,还向建立健全有利于专门人才、创新人才选拔的多元录取机制迈进一步。“注册入学”正确引导基础教育的发展方向,对“一考定终身”进行改进,在让学生拥有了更多的“选择权”的同时,也有利于学校招到适合的学生,符合当前高等教育发展的趋势。从《2011年江苏省高职(专科)院校注册入学试点方案(普通高中类)》中可以得知,“注册入学”的第一步,就是考生或家长,根据院校提出的报考条件和录取要求,结合自身条件,向1~2所试点院校提交注册申请。而在网上提出申请之前,考生或家长务必要从各种渠道去了解学校及专业,以便最终能够锁定1~2所院校作为预报志愿提出申请。在传统的招生录取模式中,限制考生填报志愿的条件往往是省考试院统一划定的最低控制线,但凡能够达到一定分数的院校,就可以将其作为填报志愿。“注册入学”方式,取消了省控线,决定考生填报志愿的唯一因素就是对学校及专业的了解。也就是说,各个高职院校招生宣传方式的多样性,宣传的角度、力度、广度以及学校本身的影响力,在很大程度上决定了考生填报的方向。因此,从一定程度上来说,“注册入学”的生源竞争也是一场各高职院校之间的招生宣传竞争。综上所述,科学的运用各种宣传方式,采取新颖独特的宣传角度,努力扩大院校在社会上的的影响力,打造学校品牌形象,成为当前高职院校宣传工作的新任务;“注册入学”与招生宣传工作紧密关系,生源竞争带来招生宣传竞争,对各高职院校招生宣传工作提出了新要求。

二、“注册入学”中招生宣传工作存在的问题

2011年,江苏省第一次试行“注册入学”,这也是各高职院校的招生宣传工作与“注册入学”政策的第一次磨合。在今年的“注册入学”中,大多数高职院校加大了招生宣传力度,但在调查中,还是有不少考生及家长表示非常迷茫,甚至无所适从。其主要原因有二:一是对“注册入学”模式本身的陌生,二是对参加注册入学的学校及专业不了解。这也反映出高职院校的招生宣传工作仍存在不足。

1.忽略对“注册入学”模式本身的宣传。据调查研究,今年我省的26所注册入学的院校中,仅有6所将“注册入学”的实施步骤刊登在招生手册中,其余院校均以介绍本院校的各系设置情况、专业情况和校园环境为主,忽略了对“注册入学”模式的宣传。由于对“注册入学”模式缺少必要了解,因而使考生及家长产生了“花钱就能上”的误解。在调查中,有79.1%的考生认为,“注册入学”的院校全部是学费昂贵的民办院校,是教学质量差的院校,这导致了一部分考生,放弃求学或是选择重读,使高职院校在生源总数持续减少的前提下又损失了一部分生源。

2.忽略网络宣传的作用。网络是最现代的传播技术,具有开放性,无中心,虚拟性等特点,它打破了传统媒体的垄断性,改变了人们的沟通方式,把人际传播“点对点”的“对话式”双向传播和大众传播“点对面”的“独白式”单向传播融于一身。在数字化的网络空间,人际交往更自由,“注册入学”的招生宣传,不能仅仅拘泥于对于本校网站的建设,而忽略了对贴吧、百度等“点对面”宣传的管理。

3.宣传角度单一。在传统的高校宣传工作中,突显办学特色,弘扬办学精神,彰显校园文化,是招生简章、招生海报的重中之重。应对“注册入学”的新形势,传统的招生宣传角度、方式已显得力不从心。除了办学条件、办学理念之外,择校前,考生还对校园生活条件、设施以及学校周围环境等问题比较关心,各种海报或是招生简章缺少这些与生活息息相关的信息,导致了宣传角度的单一性。

三、“注册入学”中招生宣传工作应对方法

针对“注册入学”宣传工作中存在的问题,先拟定以下应对方法。

1.重视网络宣传与管理。第一,加强网络监管工作。信息资源是世界共同的资源,网络信息量大且来源复杂,设立专人管理网络信息,建立以宣传部门为主导、各部门相配合,统筹规划做好舆论引导工作,在加强信息共享的同时也应运用法律行政,经济等手段,搞好网络信息管理。第二,加强网络技术创新。网络宣传人员要用网络技术武装自己,加强网站负责人培训,确保网络工作覆盖面更广,时效性更强。第三,加强网络媒介整合。重视网络宣传并不是意味着放弃传统媒介宣传,网络宣传需要坚持运用现代化手段与行之有效的传统媒体相结合,充分利用网络,又不能只依靠网络,传统宣传媒介将同网络媒介一道相互促进,各显所长。

2.招生宣传内容点面结合。一方面,宣传工作只有植根于深厚的教学、科研土壤之中,才能充满生命力。招生宣传中要突出自己的特色专业,用品牌专业吸引生员。另一方面,将学校良好的宿舍条件、便利的交通、有利的地势等作为招生宣传的又一亮点。深入调查考生择校时所关心的问题,针对考生普遍关心的问题,在各种宣传媒体上做全面的、及时的解答。在“注册入学”的招生宣传工作中,做到突出重点又覆盖全面的宣传角度,提高招生宣传的有效性。

3.日常宣传工作与招生宣传工作相结合。招生时期,是一个特殊的时期,也是创建学校品牌、集中展示学校的重要途径。但学校的宣传工作是一个连续性、经常性工作,应把对学校的宣传作为日常工作的基本工作来抓,切不可掉以轻心。通过持久、有效的宣传工作在社会上逐渐树立学校的品牌形象,提高学校声誉度,增加学校美誉度。把日常的宣传工作与招生宣传工作相结合,充分展示高校的办学理念、办学特色、办学成果、办学条件等,受众面广,效果好。

高职院校生源竞争日趋激烈,生源质量直接关系着学校的生存和发展,而招生宣传作为各高校争取优质生源的主要途径之一,直接影响到高校未来的持续发展。在高校招生模式改革的浪潮中,新形式的高考录取方式要与各高职院校的招生宣传工作不断磨合。为适应高校招生模式改革,各高职院校只有根据自身情况,科学合理地制定切合自身实际的招生宣传方案,重视网络宣传与管理,宣传内容既要突出重点又要全面、多角度的介绍,将日常宣传工作与招生宣传工作相结合,并加强组织策划、精心落实,努力扩大学校在社会公众中的影响,才能为学校争取更多高质量的生源,在竞争中立于不败之地。