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参加了行政管理部门的实习,暑假的二十多天时间里。实习内容如下:
一)文件建档
而此时又遇到创卫,实习期间老师有大批文件需要整理建档。都忙的不亦乐乎,于是主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。
二)数据统计和整理
得到大量第一手的可靠资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力材料,二十多天的普查中。又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。
三)打文件和打印复印文件
一般遇到这种事情,办公室总是有大量的文字需要处理。就主动代劳。或许是qq聊的比较多,终于发现收益,办公室时迅速帮老师们打了很多东西,为他减轻了很多负担,心里真的很高兴。除打文件之外,就是打印和复印文件了实习期间一般所有文件的打印和复印都是处理。
四)轻松办公室大环境
而且兢兢业业,老师们个个都精明能干。让人敬佩之情油然而生。但他大都对电脑的熟悉程度大都没有我校学生高。办公室后我发现他电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。与是极其谦虚的情况下,本着把他看成自己的叔叔阿姨的情况下,给他每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。这样做得到老师们热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。
五)给老师做通讯录数据库
大概从零六年开始到现在各种时期的电话都有,实习时发现老师有一个电话本。本很厚,查找需要的电话本时很不方便,特别是情况紧急的时候还会耽误重要事情。与是用学习的数据库技术给她把所有的通讯资料都保存到数据库里,这样查找方便,还可以和其他老师共享,以后更新也非常容易。
也有过一些遗憾,实习小结:虽然在实习过程中我犯了些小错误。但总体来说,通过这次实习,获得了收获,相信这次实习将使我受益终生。