我馆图书排架的优化管理
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【摘 要】根据本馆所在校区专业发展趋势及藏书现状，因地制宜，对各类排架方法进行优化配置，制定出适合本馆读者的图书排架体系。
图书排架就是将图书按照一定的科学排列方法组织起来，使书库中的每一本书在书架上都有一个明确固定的位置。图书排架的目的就是便于检索，便于图书利用和保管，排架方法是否科学合理，直接影响读者服务的质量和图书的利用，关系到书库书架空间的合理利用。
图书馆普遍采用的分类排架以其藏书体系逻辑性强，方便读者直观检索，成为图书排架的主要依据和基本要求。分类排架它是按图书所阐述的学科体系及其内在联系、层次级别和逻辑系列，依据特定的分类法来组织文献，以便使相关相近学科的文献集中在一起。不同学科的图书区别开来，是达到图书馆图书排架有序化状态的基础。为使图书管理工作更加切合实际，提高服务工作效率，图书排架工作中提出专题排架法、主题排架、模糊排架法、粗分细排法、细分粗排法。这些行之有效的排架方法是图书馆工作人员长期不懈努力、辛勤工作智慧的结晶。我馆在以分类排架为指导思想的原则下，根据馆藏图书类型，图书使用状况，读者类型及其对图书需求目的的不同，学校专业设置规模，以及书库空间书架布局，找到与不同排架方法的结合点，有效灵活地加以利用，现就上述排架方法在本馆图书排架中的运用作一阐述。
一、专题排架
专题排架：图书使用目的比较明确，专指性较强；此类图书不再按分类排架，而是根据书库空间、架位布局优化配置，固定架位集中统一放置，并作出醒目的标示牌，以示工作人员和读者。
1.1课程（毕业）设计用书。此类图书大多为手册和图册，大而重，平时不常用，借阅比较集中，大都在期末，借还书时间有规律，有一定周期性变化，我们将其固定排放在书库最边缘几排书架上，读者借阅时工作人员稍加指导就可找到，归还图书时由读者自行上架。
1.2我馆新进一批由出版社提供的免费教材样书，图书类目涵盖科技、社科类图书，为方便管理，编目时贴以蓝标贴以示区别，上架时架位固定在书架最前排，按书籍大小、厚薄，颜色不同归类统一集中排放，既整齐又美观，读者入库直入眼帘，比较醒目，有效地激发了读者阅读兴趣。
二、主题排架
主题排架多从读者方便的角度考虑，这是图书馆服务读者的目的所决定，使读者找书更为便捷，这是符合图书馆人性化管理的理念的。所谓主题排架法是按学科主题组织排架，因为按内容属性相关的学科主题来排架，所以不管是从理论还是应用，或是从哪个学科的角度，相同主题的图书都可集中在一起，即使主题下包含不同下位类学科或交叉学科，也可以把相同主题的图书集中，这也符合读者按学科主题或书名来找书的思维习惯。如Ansys这一主题的图书在土木、材料、机械工程、化工设备工程上的应用及其理论，按编目分属到TU、TB、TH、O类目中，这类图书研究生使用的较多，在馆图书数量不大但借阅率高，我们把读者进库第一排书架空出几个架位集中排放，极大地方便了读者借阅和归架。
三、模糊排架
运用模糊学原理进行图书排架的方法，适用于藏书量不大，占用架位少，架上位置小范围内相对化的模糊排架方式。适合模糊排架的图书多数为一般阅读用书，看此类书籍的读者大都无明确选书目的，只是随意翻阅的消遣型读者。找书不找目，根据读者阅读心理，对此类图书按同一类目统一集中放置，不再按分类编号先后次序排架。如R类图书在我馆的藏书数量不大，按医学，养生保健，分类集中模糊排架，不再按分类细分。
四、粗分细排法―分类目录粗分，分类排架细分
计算机类图书一直以借阅率高，借阅量大位居图书使用前列，对计算机及其技术的使用已广泛深入人们工作生活当中，计算机软件技术的开发和应用每年在不断的发展更新，针对计算机类图书时效性强，应用软件书籍在版本上更新换代快的特点，我们在排架布局上充分考虑到图书提存预留的空间，按人体工效学原理，中间直对读者上下两层书架放置最新版本书籍，上一层，下二层放置旧版本书籍，等新上书籍放置不下时，再将上一层下二层放置的图书提存，以此类推，在同一架位上下调整，不做大的倒架。
我馆虽然图书编目到四级目录，但针对计算机学科书籍的特点，我们对几个四级分类号下的图书进行了细排：
TP311根据《中图法》，此类目包含程序设计、数据结构、数据库、软件工程几大主题，似乎排架无从下手，但仔细琢磨，就可以发现计算机类图书的特点，是有规律可寻的，TP311.12（数据结构）；TP311.13（各类型数据库）；TP311.138（各种数据库系统原理及应用）。TP311.138依据数据库系统名称：SQLsever、Oracle、VisualFoxpro、Access分类集中放置。TP311.5（软件工程）、TP311.56（软件工具的开发研制）按名称LabVIEW、Powerbuilder、Delphi分类排放。
TP312（程序语言）依照语言名称：C、C#、C++、Visual C++、Java、Visualbasic、Pascal、Fortran、HTML、XML、Perl、UML、MFC、Jsp、J2ME、Matlab归类集中排架。
TP391（图形图像处理软件的应用）按软件名称：Photoshop、Photoshop CS、3dmax、Premiere、Illustrator、Flash、Maya、Coreldraw、AutoCAD、UG、SolidworkS、CAXA分类排放。
TH122（利用计算机软件进行机械设计）同样按照软件名称：UG、Solidworks、CATIA、Pro/Engineer、AutoCAD、Creoparametric细分排架。
经过细分后的计算机类图书排放有序，易于管理，也便于读者借阅。
五、细分粗排法-分类目录细分，分类排架粗分
我馆对同一类号，数量多的图书，如TP273、TP393在初次排架时按“分类-著者号”细排，图书编目改后为“分类-种次号” 细排，虽然工作人员排架时比较一目了然，但经过一段时间管理，发现对排在里层借阅率高图书，图书归架比较费力，常抽取、常归架，就要常整架。所以不再按著者号、种次号进行细排，同一类号下图书不分先后次序集中架位放置，常借阅图书放在所在类书位最外层，取书、归架迅速便捷，便于读者系统使用藏书。既保证了图书排放的有序，又没有打乱原有图书排放格局和图书分类体系，简单易行，可操作性强，是灵活实用的一种行之有效的图书排架法。
在坚持以“方便”“有序”为原则，同时又灵活处理图书的细分和集中归类的问题下，我们以分类排架为主，辅以粗分细排、细分粗排、模糊排架、主题排架、专题排架。一方面满足了大多数读者通过计算机检索，按索取号通过架标上的标识找到相应的书架，然后在某一层书架上找到所需的图书；另一方面，组配灵活的多种排架法方式并存，是方便读者快捷，直观了解图书具体内容的有效途径，极大地方便了读者在书库中高效利用图书，从整体上提高了读者借阅的服务效率。
我馆实行了图书排架的优化管理后，借阅良性循环已逐步形成，读者还回图书90%已做到自行归架，新生入校初次进书库还使用代书板，在对书库布局几次熟悉后，不再使用代书板就可将所阅图书放回原位，并自觉维护架位规整，这样图书馆工作人员就可以从繁琐的图书归架，上架，整架中解脱出来，有更多的时间和精力做好读者的导读咨询工作，协同读者共同营造温馨、和谐、美化、整洁的读书环境。
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