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创新考核机制 促进企业发展

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绩效考核通常也称为业绩考评或“考绩”,是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人事管理的重要内容,更是企业管理强有力的手段之一。业绩考核的目的是引导和激励员工承担工作责任和贡献,使员工行为符合企业核心理念要求,在企业中形成“竞争、激励、淘汰”的良性工作氛围,在实现企业经营目标的同时,提高员工满意程度和成就感,从而确保企业战略目标的有效实现,最终达到企业和个人发展的“双赢”。

中国化工橡胶株洲研究设计院创建于1964年,原名“化工部乳胶工业研究所”,是全国乳胶行业唯一专业研究院,全国乳胶制品军工配套产品开发、研制、生产单位,国家乳胶制品质量监督检验中心、技术情报中心和标准化技术归口单位,中国气象局和总参气象水文局气象气球定点研究生产企业,也是中国仅有的两家气象气球生产企业之一。该院主要从事以气象气球为主的乳胶制品、高分子复合材料、特种橡胶制品的研制、开发、生产与检测。主要产品和服务包括:气象气球、特种橡胶制品、高分子合成材料;乳胶制品、橡胶与橡胶制品、油漆涂料、农药等化学品的委托检验、仲裁检验、鉴定检验;体系认证、强制认证、产品认证咨询等技术服务及乳胶制品检验设备的研制和开发,并已经取得武器装备科研生产许可证、武器装备科研生产二级保密资格证书。该院主导产品气象气球通过了ISO9001质量体系认证和军品质量体系认证。

近几年,该院从自身实际情况出发,吸收先进企业经验,创新考核机制,坚持日常考核和年底考核相结合、专项考核和综合考核相结合、专门机构考核和职工代表考核相结合的原则,不断摸索、改进和创新,着力加强绩效考核,取得了明显成效。

该院绩效考核以中层以上干部为责任主体,全体员工广泛参与。具体做法是,职工的薪酬分为基础工资和绩效工资两个部分(其中,基础工资占60%,绩效工资占40%),岗位不同,标准不同。日常只发放基础工资,绩效工资则通过确定各部门员工基数(W)和年终根据考核情况计算绩效工资系数来兑现。考核工作由专门的经济责任考核部门承担,与监事部合署办公,并设立专职考核员岗位,为确保其独立性,该部门和人员直接对院长负责,由院领导班子单独进行考核。该院绩效考核工作的主要特点归纳为“三突出三挂钩”:

第一,突出经济责任,绩效工资与企业效益挂钩。从2005年开始,该院每年年初由院长与各部门负责人签订经济责任书,根据部门分工不同,确定销售收入、利润、费用控制、应收账款、产品开发、课题完成、成本控制、安全环保等不同的经济或工作指标,分别有奖励和处罚措施。每日检查,每月、季度、半年、全年均进行考核,未按进度和要求完成则按规定处罚,超额完成则奖励。

完成指标者,经济部门中层干部绩效工资比一般部门高10%;且其当年完成指标百分比为其本人和部门员工绩效工资系数。

年底根据所有经济指标部门完成任务情况得出加权平均系数,作为全院机关、科研和辅助部门的绩效工资系数(JA=J1+J2+J3…Jn/n)。

第二,突出工作业绩,绩效工资与工作效果挂钩。为避免年底一次考核确定结果的弊端,增强考核的科学性,该院加大了日常工作考核。年初规定每个部门的原始分值为100分,根据其日常工作情况予以奖励和扣罚分值,年底汇总部门总分数得出部门绩效工资的又一系数(JR)。

一是全院每月开展工作创新优秀评比。由部门提出,院务会讨论确定,中层以上干部投票,对当月有创新、有影响、有效益的工作评出一、二、三等奖各一名,给予部门相应分值奖励。

二是制定中层干部和员工日常考核细则,平时加强考核。考核内容包括干部和员工对布置工作的完成情况、行为准则规范、安全环保工作等几十条细则,根据不同情况扣罚2~10分,不管谁违反,所扣分数均落实到其所在部门和部门负责人,即一个人扣分,全部门受影响。

第三,突出竞争机制,绩效工资与考评结果挂钩。该院注重在绩效考核中引入竞争机制,无论中层干部还是普通员工均有年度考核方案,考核结果与本人绩效工资密切挂钩。

中层干部考核:年终考核首先由本人从德、能、勤、绩、廉等方面对年度工作进行述职,再由院领导、职工代表、群众进行评议,之后进行综合知识理论考试,对其全年工作和执行岗位责任制情况开展详细、客观、准确的考核。考核结果分优秀、称职、基本称职和不称职四个等次,分别与中层干部的任用、奖惩、绩效薪酬挂钩。其中绩效方面,优秀等次者其本人和部门员工绩效系数可上浮10%,排末位者本人绩效工资下浮一级,所在部门员工绩效系数下调一等,得出中层干部考核系数(JC)。这一考核方式对完善干部考核机制和考评体系,健全干部任用、选拔制度具有较大的推动作用,有效激发了广大干部开拓创新和干事创业的热情。

中层干部考核结果=日常考核结果×40%+业务知识考试×10%+年终考核结果×50%。

年终考核中,各项评议所占比例为:群众评议占10%;职工代表测评占50%;院领导班子评议占40%(其中,院长10%,党委书记10%,领导班子其他人员各占5%,在此基础上分管领导另加5%)。

科研人员考核:依据本人当年所签科研课题合同,所承担课题完成情况,一是兑现奖罚金额;二是在专业技术人员中考评,决定位次,末位者专业技术等级下降一个等次,绩效工资相应下降。

一般员工考核:在本人工作总结基础上,由部门领导、其他工作相关部门员工、所在分会员工分别评分得出综合分值后决定本人绩效工资系数(JD)。

通过以上三个方面的考评和考核,分别得出系数相乘的结果即为部门中层干部和员工最终绩效工资的系数,即可计算出中层干部和员工的绩效工资:中层干部的绩效工资=W×JA×JR×JC;员工的绩效工资=W×JA×JB×JC×JD。

近几年,该院在建立健全绩效考核机制的同时,围绕管理提升,不断探索员工激励机制,充分调动和发挥职工的积极性、能动性和创造性。一是完善修订《科技奖励办法》,设立了课题完成奖、专利申报奖、项目申报奖等项目,健全技术要素参与分配的机制。其中,科研产业化项目除一次性奖励外,按其销售收入1%~3%提成奖励5年。实行学术带头人选拔制度,重大贡献科技人员享受终身津贴。二是中层干部参加年度考核评议,对优秀干部实行岗位工资上浮和免费就读更高学历的奖励,先后有4名干部免费就读在职研究生和本科,54人次获工资上浮奖励。同时实行末位淘汰制和降级戒勉制,先后有3名干部被淘汰,有2名干部被降级;三是从2006年开始坚持“三优员工”评选,奖励岗位工资上浮和外出旅游,共有78人次获得该项奖励;从2007年开始,对机关科研工作人员实行年度考核排名,对优秀人员实行岗位工资上浮和免费就读更高学历的奖励,先后有10名员工免费就读本科学历,25人次获工资上浮奖励。这些制度和办法的制定与绩效考核机制相辅相成,双向调节,取得了很好的效果。

目前,该院绩效考核体系已经建立,其科学、可行、符合实际情况,具有可操作性。一石激起千层浪。绩效考核的创新使得员工利益、部门利益与企业利益更加同步,全体员工更加关注工作质量和效率、更加注重工作创新、更加关心集体荣誉,其主观能动性和创造积极性在对制度体系高度认同的基础上得到了充分发挥,从而形成了企业强大的凝聚力、执行力和创新力,推进企业持续高速优质发展。

绩效考核的创新带来经济大发展。几年来,该院全体员工克服经济环境的不利影响,团结一致,心往一处想,劲往一处使,全院呈现出风清气正、奋发向上的良好风貌。每年营业收入和利润总额均以10%以上速度有质量的持续增长,职工收入稳步提高。主导产品气象气球在国内市场上一枝独秀,占据80%的份额,具有不可替代的地位。同时远销东欧、西亚、东南亚、北美、非洲等三十多个国家和地区。

绩效考核的创新带来科技大进步。该院坚持科技兴院,成功探索出“研产销”一条龙的科研产业化道路,于2009年通过了湖南省高新技术企业认定,建院以来共完成300多项科研课题,获国家和省部级奖励的项目有60多项,为国家乳胶工业和中国气象事业的发展发挥了重要作用。近几年,该院推进科技创新,提升科技实力。具有自主知识产权的软件著作权6个,专利27项,并荣获“中国化工集团公司专利工作优秀单位”称号;多个科研项目获得科技部、中国气象局等部门的专项资金支持;“800克气象气球”荣获中国化工集团公司科技进步二等奖;某新型探空气球先后通过设计和生产定型,并荣获中国气象局研究开发二等奖;开发的2000克气象气球首次在我国广东阳江举行的第八届世界气象组织国际探空仪比对试验中精彩亮相,圆满完成任务,受到了中国气象局的表扬和世界气象组织专家的好评;于2012年建成了第一个国家级乳胶制品质量监督检验中心。

绩效考核的创新带来管理大提升。在经济效益与科研同步发展的同时,该院的企业管理水平得到大幅提升。培育和形成了“使资产增值,为社会创效,让职工幸福”的企业理念,“精益求精”的企业精神和“做事先做人”的行为理念;2011年和2012年该院分别荣获“中国企业文化建设优秀单位”和“中国企业职工文化建设十优单位”荣誉称号,真正实现了产业结构和干部人才结构更优,经济发展基础和企业管理基础更牢,生产成本和管理成本更低,经济效益和社会效益更好。