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谈管理会计在企业中的应用

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随着改革的不断深化,市场经济竞争日益激烈,各行业利润正在逐渐摊薄,已由向市场要效益转向为向管理要效益。越来越多的企业逐渐重视财务管理,要求财务人员不单单是传统意议上的会计核算,还要参与公司经营及重大决策。国家从2014年开始,财政部陆续下发五大文件,推进国内财务从传统的财务会计向管理会计转型,管理会计成为财务未来发展的必然趋势。

基于此,本文从管理会计的涵义、职能作用及在企业中的应用等几个方面浅谈一下。

一、管理会计的涵义

管理会计是指在提高企业经济效益,并通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者作出各种专门决策的一个会计分支。从内容看,它完全冲破了传统会计的束缚,广泛吸收了现代行为科学、管理科学和系统理论,形成了一门综合了多学科的科学。管理会计在企业的财务管理活动中正在起到越来越重要的作用。在管理会计的核心理念中,价值的创造与维护是最为重要的两点。管理会计是企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具。

二、现代管理会计的职能作用

管理会计的职能作用从财务会计单纯的核算扩展到解析过去、控制现在、筹划未来有机地结合起来。

(1)解析过去。管理会计解析过去主要是对财务会计所提供的资料作进一步的加工、改制和延伸,使之更好地适应筹划未来和控制现在的需要。

(2)控制现在。管理会计在控制方面的作用是通过一系列的指标体系,及时修正在执行过程中出现的偏差,使企业的经济活动严格按照决策预定的轨道卓有成效地进行。

(3)筹划未来。预测与决策是筹划未来的主要形式,现代管理会计在这方面的作用在于:充分利用所掌握的丰富资料,严密地进行定量分析,帮助管理部门客观地掌握情况,从而提高预测与决策的科学性。

现代管理会计解析过去、控制现在、筹划未来这三方面的职能紧密结合在一起综合地发挥作用,形成一种综合性的职能。

三、管理会计在我国企业中的应用

(1)提供管理信息。管理会计是企业获取快捷有效信息的重要途径,现代企业生产经营活动需要大量的经济信息,不仅需要财务会计提供的财务成本、经营情况等方面的信息,而且需要能适应与企业内部管理的各种管理信息。这些管理信息既包括经过进一步加工后的财务信息,也包括大量具有特定形式和内容的非财务信息,如实际的和预期的、历史的和未来的、局部的和全局的、技术的和经济信息等。只有这样企业管理者才能够据此对未来的生产经营活动进行规划和控制,达到预期的目标。管理会计由于不受有关会计法规和固定会计程式的制约,且可以采用多种技术方法,所以它有可能对从各种不同渠道取得的信息进行加工、整理、改制,使之成为符合企业内部管理要求的数据,成为满足管理者进行预测、决策、计划、控制等各种工作所需要的管理信息。

(2)直接参与决策。应用管理会计是企业发展的必然要求我国企业所处的外部环境发生了的重大变化,企业要在激烈的竞争中生存就需要依靠管理会计。管理会计能运用先进的方法对复杂的经济活动进行分析,从而针对企业自身的情况制定企业发展的目标及实施措施,降低企业的管理风险,促进企业稳定有序地发展。

管理会计是企业准确决策的有力保证,现代企业管理的目的是通过建立一系列科学的管理体系,从而有序地使企业各项经济资源得到最优配置利用,创造最佳经济效益。

决策是现代企业经营管理的核心。决策过程是管理人员选择和决定未来经营活动方案的过程。只有正确地进行各种决策,企业才能实现未来生产经营的最优化运转。然而,要制定正确的决策,不仅需要及时获取和提供管理信息,而且需要对管理信息进行科学地加工和有效地利用。管理会计积极主动地参加企业的经营管理过程,正确地提出和评价决策方案,帮助企业各级管理者做出正确决策,实际上它将自己置身于决策计划过程,直接参与了企业的经营管理活动。

(3)企业内部控制,规避风险。管理当局只有重视内部控制制度,企业的内部控制才能有效。以海尔公司为例,海尔坚持管理高质量,不做表面文章,注重管理实效,对于管理制度、标准、程序确定以后必须严格执行,依法治厂,无一例外。在海尔集团内部,每类经济业务都有严格的授权批准程序和相应的检查制度,以保证授权后所处理的经济业务的工作质量。海尔采用了SAP公司提供的ERP系统。实施ERP后,顾客订单不但1天内完成 “客户――商流――工厂计划――仓库――采购――供应商”的过程,而且准确率极高。对于每笔收货,扫描系统能够自动检验采购订单,防止暗箱收货,而财务在收货的同时自动生成入库凭证,使财务人员从繁重的记账工作中解放出来,进行真正的财务管理与财务监督,效率与准确性比以前有了很大提高。

(4)实行业绩考核、有利于建立有效的激励机制。为了确保预定目标的实现,必须对生产经营过程及其结果进行严密的跟踪和监控,将反映企业经营目标完成情况和经营计划执行过程的实际情况,与预定的目标、计划、预算等进行比较分析和检查考核。这里生产经营活动得以按最优化原则进行的重要手段,也是衡量和控制决策、计划和实际执行,进行最终实现预期经营目标的可靠保证。在对企业生产经营过程和结果进行控制、考评的问题上,用数字说话,公司哪一部门的业绩最好,哪一部门最差,如何改进部门业绩等等。管理会计既可以建立完备的控制系统,又可以确定严格的考核措施,从而随时掌握实现现代企业经营目标的进程,正确考评企业内部有关部门的工作业绩,并为修订决策、调整计划提供客观依据。

(5)降低成本、提高利润。外部环境企业自身是无法控制的,企业管理只有从内部入手。纵观世界各国企业,对如何提高利润、降低成本的追求都在大力应用管理会计。管理会计在加强成本管理与控制基础上,比单纯的成本管理又前进了许多。管理会计包括成本管理(成本会计),当然不一定是成本越低越好,也不止是成本管理的内容,管理会计也计算质量成本,用于质量管理。管理会计是管理与会计相结合的企业内部会计,它与财务会计、税务会计等外部会计有所区别,主要为企业管理者们提供战略、战术、日常业务运营决策支持服务与绩效管理等。例如,管理会计可以解决下列问题:①对产品线(或产品)的盈利分析,考察是否继续增加产量还是减少产量甚至停掉;零部件、服务等是自产还是外包更好;生产单位产品的边际利润是多少?

②对客户、销售渠道、市场区域等盈利分析,来确定营销策略;

③新产品开发,在保证公司预期利润前提下,如何设计新产品,控制新产品目标成本;

④在现有产品生产中如何逐步降低材料、人工等资源消耗成本,逐步改进生产,降低制造成本;

⑤如何设计一个良好的企业成本控制系统,逐步达到行业业绩最佳水平。如何消除非增值的作业(活动),改进营销、生产、服务等业务流程;

⑥产品、客户、销售渠道等的总成本(包括从研发、设计到生产制造、销售、配送、售后服务等价值链、供应链的全过程的成本总和)是多少?产品从全生命周期与价值链流程考虑如何精确的报价与定价。

我国对管理会计的涉及时间还不是很长,因此,无论是相关的教材还是教学上都有许多方面欠规范。因此,加强对管理会计相关内容的规范化是必要的。通过对管理会计的规范化,才能更加有利于对我国的会计从业人员及广大的企业管理人员进行培训。

目前,管理会计在我国企业管理应用中正处在一个关键时期,国资委已经要求央企、国企的会计从业人员加快管理会计转型,并将转型上升到了未来从业基本素质之一。而随着上海市财政局加入管理会计推广的队伍,很快全国主要城市短时间内会迎来转型高潮。

可以预见的是,管理会计将是未来国内会计发展的核心方向。