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摘要:建筑施工企业的内部会计控制工作有其自身的难度,同时其发展的需求也非常迫切。企业应完善法人治理结构,严格预算管理,防范财务风险,落实内部审计,构建高素质人才队伍,从而推动企业的长期可持续发展。
关键词:建筑施工企业 会计 内部控制
内部会计控制是企业内部控制工作的重要组成部分。建筑施工企业以项目建设为核心,内部会计控制工作有其自身的难度,因而需要科学的管理举措实现内部会计控制的目标,从而服务企业长远发展。
一、建筑施工企业内部会计控制工作的特点
建筑施工企业不同于一般生产企业,其业务经营的特殊性决定了内部会计控制工作的特点。首先,企业产品实质是以项目为依托,地理位置比较分散,且产品构成多样化。例如有的项目资金规模较小,周期短,有的项目则要经历几年的建设周期,项目施工复杂。所以会计内部控制也要以具体的项目为对象,其难度在于会计人员经常与项目实地处于分离状态,会计信息收集与监督比较困难。其次,建筑施工项目受到多种因素的影响,这也是项目成本容易产生波动的主要原因。从外部因素来看,市场原材料价格因素、项目所在地的气候地质因素、宏观经济因素等都会导致成本波动;从内部因素来看,企业自身拥有的资源、工程项目建设质量等也给成本带来影响。企业成本的变动特征进一步增加了内部会计控制工作的难度。因此,基于以上工作实际,建筑施工企业内部会计控制工作的目标在于形成科学的决策执行机制,有效控制财务风险,抑制欺诈及舞弊行为,保证企业在国家法律约束的范围内实现长期可持续发展。
二、建筑施工企业内部会计控制工作发展的必要性
当前,建筑施工企业内部会计控制工作的发展是非常必要的。一方面,从企业自身的经营发展需求来看,内部会计控制是企业合法经营、财务稳健、节约成本的保证。我国《会计法》及《内部控制规范》是企业开展内部会计控制工作的行动指南,财务会计部门按照上述法律法规要求实施内部控制,有助于保证企业经营以法律为准绳。同时按照既定的工作目标,内部控制对于项目成本的管理,对财务风险的防范,对欺诈舞弊行为的制止都是财务稳健经营的保障。企业必须有效控制成本,防止财务漏洞及损失,才能更好地实现效益增长。
另一方面,从建筑施工企业内部会计工作的现实来看,其发展需求也是非常迫切的。内部会计控制虽然具有重要意义,但在企业内部的实施仍存在一定问题。这不仅与领导层的重视有关,也与会计人员的素质、部门间的配合有关。企业项目建设成本经常超出预算,会计信息传递及沟通不畅,监督审查不力,违法违规现象时有发生等等,这些问题的治理都离不开内部会计控制工作的支持。会计部门急需深化内部控制工作,用科学、严格的管理服务企业长远发展。
三、建筑施工企业内部会计控制工作发展的举措
针对内部会计工作发展的需求,建筑施工企业应积极推进以下工作:
(一)完善法人治理结构,加强领导层的重视
内部会计控制工作虽然主要由财务会计部门承担,但同时更需要企业自上而下的重视。完善法人治理结构能够形成对法人、项目经理及各部门人员共同的约束力,使企业成员增强对内部会计控制工作的重视,促进部门间的协作。董事会应全方位考察总经理人选,明晰项目经理应承担的责任,完善管理层与作业层之间的授权批准制度。特别是领导层,其对工作的重视是内部会计控制有效实施的保证。所以企业高层领导及管理者应接受相关培训,真正实现观念上的转变,从内心深处认识到内部会计控制是服务企业大局、关系企业及员工切身利益的大事。
(二)严格预算管理,控制项目成本
成本控制是内部会计控制的一项重任,建筑施工企业成本的波动也间接说明预算工作的不完善。因此,企业应建立预算管理体系,将影响项目成本的内外部因素纳入到预算体系之中,由财务会计人员及相关部门人员共同分析可能引起该项目成本波动的因素,以及成本波动的幅度,并制定相应的解决方案,确保预算管理的前瞻性和主动性。预算的执行也必须进行严格管控,建立责任人制度,防止预算制定与执行的随意性。
(三)实行信息化管理,防范财务风险
信息是会计内部控制工作开展的依据,同时也是判断财务风险问题的依据。建筑施工企业作业项目具有分散性的特点,企业必须实现信息化管理,使各项会计信息及时传递至财务会计部门,才能确保决策科学,抑制财务风险。随着网络通信技术的发展,企业应积极创建自己的信息化管理系统,将各个项目的成本预算指标、费用支出标准、现金流情况、应收账款与应付账款、项目收益等都反映到系统当中,实时处理会计信息,并建立财务预警机制。当项目出现应收账款周期过长、成本波动频繁等风险问题时,系统自动报警提示,以便于财务会计人员及时采取控制措施。
(四)落实内部审计,杜绝违法违规行为
不少建筑施工企业将注意力多集中于项目建设,往往忽视内部审计工作。因此,企业应建立内部审计制度,成立独立的审计部门。审计部门要对项目建设产生的各项投资支出进行事前审计,避免投资费用支出过多;项目进行中及竣工完成后也要进行相应的内部审计,坚决制止各种违法违规操作,防止营私舞弊行为的发生。
(五)组建高素质人才队伍,对会计人员进行考评与激励
建筑施工企业应立足长远发展,聘请具备高度职业精神、丰富工作经验的会计人员,组建起高素质的人才队伍,并对会计人员进行科学的考评与激励。会计人员不仅要完成日常的工作任务,还应结合企业实际,提出降低成本、防范风险的内部会计控制建议。所以企业应将会计人员从事内控工作的成果与薪酬福利挂挂钩,提高会计人员工作的积极性和主动性。
参考文献:
[1]龚蜀冀,冯晓静.建筑施工企业内部会计控制探究[J].行政事业资产用于财务,2012
[2]鲁帆.建筑施工企业财务风险控制与防范研究[J].商业会计,2012