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企业级运营监控机制的优化与实践

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【摘 要】通过对运营监控工作机制的研究与实践,确定优化运监机制的策略为:以计划预算和工作任务为驱动,以规范两级运监业务流程为基础,以保障公司运营目标精准执行为目标,构建一体化协同监控体系,实现企业级运营监控。在实际运转中,取得了良好效果。构建了以计划预算和工作任务为核心的常态监控体系。通过企业级运营监控视角的构建,综合计划和预算执行情况监控全面深化,精准执行成效显著;企业级运营监控作用显现,为提高公司管理效率和经营效益提供保证,为领导决策提供依据,为公司业务部门提升专业管理提供支撑。

【关键词】企业运营;计划预算;精准执行;协同联动

一、背景

企业运营管理主要是基于经营管理现状和整体目标要求,围绕公司运营价值链,采用现代企业管理原理和方法,进行的运营计划、组织、控制与改进等管理活动,从而实现公司的战略部署。实现公司战略目标的主要原则和理念是以提升公司运营绩效为目标,包含精准执行、一致的目标、科学的管理配置、有效的持续改进、积极的风险控制等五个方面。

定位为企业运营的综合管控平台的运营监测(控)中心(以下简称运监中心),其核心价值应围绕上述五方面实现,即:建立运营监测(控)组织架构和工作体系,通过从整体运营效率效益出发,对企业运营进行动态、准确、快速的监测、分析与协调控制,发现管理短板,优化业务流程,增强跨专业、跨部门协同能力,实现公司核心业务和整体资源的集中运作和高效管理,使公司资源配置更优、内部控制力更强、管理效能更高,为提高企业管理效率和经营效益提供保证,实现公司战略落地。

目前,各级运监中心由于成立时间较短,在运监体系理论建设、运行机制建设、制度体系建设方面还需要进一步开展系统性的深入研究,形成更高效有序的业务运行秩序,提升业务运行效率和质量,满足公司对运监中心作用发挥的要求。本文着重围绕运监中心运行机制方面提出相应的优化策略。

二、围绕两条主线,构建企业级运营监控运作模式

综合计划与预算是实现公司发展战略和年度经营目标的具体实施方案,而按时完成重点工作任务是实现公司经营目标的可靠保障。计划预算与重点工作任务密不可分,计划预算是重点工作任务的目标和基础,重点工作任务是计划预算的保障和实践,因此只有对计划预算与重点工作任务实施全面监控,才能保证公司总体发展战略和运营目标的实现。

精准执行是公司实现战略目标的基础,精准执行是指在一定的资源配置和管理配置条件下,在正确目标指引下,取得最优的结果。其内涵包括精准、合规、高效、及时和低成本。因此,运监中心的核心工作应紧密围绕保障计划预算和工作任务精准执行、实现企业级运营监控的管理内涵开展。

1.对计划预算指标和项目实施全面监控

从计划预算指标中筛选确定核心监控指标,对指标进行趋势研判并进行关联量化计算,以指标值完成优劣为重点,从自身完成值加趋势分析、关联指标变化对目标指标量化影响程度、相关业务活动处理效率三个维度进行综合判断,形成指标完成情况优劣评估及后期预测展望。对综合计划下达的资金项目实施全过程闭环监控,按照事前导入提醒、事中纠偏预警、事后评估验证,对每一类项目按照监控点,从及时性、准确性、全面性、合规性等多个视角,明确异动或问题识别标准,采用比对判断、关联分析等方法,进行动态监控,保障项目精准执行到位。

2.以提升执行力和工作效率为目标,实施重点工作任务监控

每月月初,将本月各部门应开展的工作事项分部门在系统中进行提醒。对各项工作的重要环节进行动态监测,在节点到期前3天对尚未完成的工作任务进行预警,实现由测到控。并开展结果属实性验证,对已完成的工作事项,通过与协同办公、公司门户网站新闻报道、各部门业务系统等相关内容进行比对,验证完成情况,保证工作完成质量。

三、规范两级中心业务,打造一体化协同监控体系

根据运监中心的职责定位,各级运监中心都是对公司经营活动进行全方位的监测、分析与控制,实行分层闭环管理模式。由于业务源头在基层,大部分情况下问题产生后的整改处理环节也在基层,若全部按照省市两级分层闭环管理模式,省公司层面发现的问题通过省公司业务部门,再由业务部门督促基层单位落实整改,再反馈运监中心,造成协调督办环节效率偏低,并且业务部门在反馈时往往对问题产生的真实原因进行回避,造成经常出现同类问题频繁出现的情况。针对这一问题,结合业务开展实践,只有把各级中心作为一个整体,统筹资源、统一运作,才能高效发挥协同作用。通过不断提炼总结,逐步确立了“监测各负其责、分析协同配合、问题分层解决”的新思路。在此思路指导下,确定了省市两级运监中心通过三种模式实现业务联动,即:省级监控、地市督办,分级监控、成果共享,省级指导、地市监控。两级中心分别按照日、周、月监控模式,实行本级分层监控,同时对协同业务实行联动监控。根据实践经验,已对基建项目工程进度、新投设备转资、新装用户电价执行等多项联动业务进行规范固化。协同联动机制的建立,在实际工作中取得明显成效,

四、结论

通过对运营监控工作机制的研究与实践,确定优化运监机制的目标为:以计划预算和工作任务为驱动,以规范两级运监业务流程为基础,以保障公司运营目标精准执行为目标,构建一体化协同监控体系,实现企业级运营监控。

在实际运转中,取得了良好效果。一是构建了以计划预算和工作任务为核心的常态监控体系。通过企业级运营监控视角的构建,使公司资源配置更优、内部控制力更强、管理效能更高,为提高公司管理效率和经营效益提供了保证,为领导决策提供了依据,为公司业务部门提升专业管理提供支撑。二是业务开展卓有成效,企业级运营监控作用显现。综合计划和预算执行情况监控全面深化,精准执行成效显著。自开展资金项目闭环监控工作以来,项目创建率、开工投产完成率、按期结算、决算完成率等均得到明显提升。通过对重点工作的监控,在促进业务部门确保完成全年重点工作任务的同时,也促使业务部门更加关注计划制定的科学性和协调性。自运监中心将公司重点工作纳入监控体系进行监控以来,工作任务按期完成率达到98.4%,保证了公司各项部署按计划贯彻落实。