浅述如何做好供电企业的档案管理

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摘 要：随着社会经济的不断发展，供电企业为城市发展、居民生活、行业进步提供了源源不断的电能，在这个过程中，档案管理的重要性也逐步得到凸显，如果不加强档案管理，将使供电企业无法与时代相接轨。在本文中，我们将对当前供电企业档案管理中存在的问题进行分析，并探索加强档案管理的有效措施和方法。

关键词：供电企业；档案管理；问题；措施；方法

供电企业中的档案管理是对企业经营、生产、管理等方面活动的详细记录，能够为企业的未来发展提供科学依据，对于企业管理有着重要的意义。为了能够发挥档案管理的重要作用，我们应探寻其中存在的问题，并提出解决措施。

一、当前供电企业档案管理中存在的问题分析

供电企业档案管理工作目前已经形成了较为完善的系统，但是其中依然存在着一些问题：

1.档案管理手段比较落后

随着科学技术的发展，越来越多的传统工作方法被抛弃，新的工作方法被使用。依然沿袭传统的手工工作方法，就会使档案管理工作量巨大、工作内容繁琐，并且，由于档案管理人员存在着不同的工作观念，使得同种类型的档案存在着不同类型的归档方法。同时，纸质档案具有易损坏、占据位置较多等缺陷，大量的纸质档案在档案室堆积，不仅保管成本非常高，还容易引起火灾，造成不必要的损失。

2.管理意识淡薄

一直以来，不管是建设单位还是上级管理部门，对于档案管理工作都存在着轻视现象，更加注重对生产经营过程的管理，对于档案管理工作的政策制定、落实、检查等工作没有进行积极的跟进，使档案管理的工作流程形同虚设，有的档案与实际工作进度和生产经营情况存在着较大的差距，使得档案管理工作处于被动局面。

3.缺乏综合性人才

当前，档案管理工作逐步向着信息化、现代化的方向发展，传统的档案管理人员在综合素质上已经无法适应当前的档案管理工作。档案管理工作越来越需要综合型人才，要求管理人员既能够了解供电企业的相关知识，又拥有较强的信息技术水平，但是这样的人才数量极其稀少，供电企业也不注重对人才的培训，导致人才供不应求。

二、加强供电企业档案管理工作的对策和方法

1.注重为供电企业服务

供电企业中的档案管理与事业单位、政府机关等的档案管理有着明显的区别，其核心是为了供电企业的经济效益而服务的，因此档案管理的首要目的就是为提高经济效益服务。因此，供电企业管理中的一切行为都应围绕供电企业的经营活动来进行，对经营活动中的各种文件和数据进行跟踪记录，并将这些数据按照不同类别进行整合，方便相关人员查询。

2.加强对供电企业的制度管理

供电企业中的档案管理一般包括文书档案、科技档案、影像档案、电子档案等，囊括了企业经营管理中的人事档案、固定资产档案、会计档案等各个档案，由档案室进行统一管理。为了能够实现对档案的科学管理和有效应用，应注重对制度的建立和管理。首先，应建立档案管理收集制度，让档案的收集、储存有章可循，能够严格按照制度中的相关规定进行归档和管理；其次，应建立档案查阅制度，对档案的查阅等级进行区分，并且将档案根据内容、类别、首字母等方法进行细致分类，帮助查阅者在最短的时间内检索到自己需要的内容，使企业的经济效益最大化。通过对供电企业档案收集制度和档案查阅制度的监理，能够明确档案管理的工作流程，从而促使档案管理的规范化和标准化，提高管理效率。

3.在档案管理中加入信息化建设

当前，供电企业的外部环境发生了巨大变化，纸质逐步被电子所取代，在档案管理中出现了数据库、电子档案等新兴概念，使传统的档案管理工作发生了翻天覆地的变化。为了能够使供电企业档案管理与时展更贴近，我们应加强信息化建设，既能够使档案的储备空间增大，也能够拓展当男管理的服务领域。为了实现这个目的，我们应加强对基础设施的建设，增加电脑桌、路由器、计算机、扫描仪等硬件设备，也应增加档案管理软件、档案数据库、办公系统等软件设施，全方位提升供电企业档案管理的信息水平。同时，档案管理人员应努力提高自身的计算机水平，利用工作之余参加计算机技术培训，具备快速打字、录入的能力，并且熟练掌握各种档案管理软件的应用方法，探索档案管理的多样化服务功能，为供电企业更好地提供档案管理服务。

三、结语

总之，随着时代的不断发展，档案管理的重要性不断得到凸显，尤其是供电企业在新形势的带动下实现了产业升级，档案管理能够切实提升供电企业的生产经营水平，能够使供电企业的核心竞争力得到提升，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现可持续发展。

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