信息化在企业管理中的重要性
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摘要：企业的信息化管理是一个循序渐进的过程，最根本的是对信息技术的掌握和应用，只有把高超的计算机技术逐渐应用到企业的生产发展、培训管理、营销售后上去，企业才能获得长远的发展。基于此，本文对企业信息化管理进行了具体分析。
关键词：信息化；企业管理；重要性
中图分类号：C29文献标识码： A
一、信息化在企业管理中的必要性
随着企业业务的快速发展，市场竞争日益激烈，企业对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈，整合企业资源，提升企业的核心竞争力，构建一套适应和促进企业发展需要的信息化管理系统也已经迫在眉睫。企业内信息流、资金流、物流资源的整合、加强对关键业务控制力，借助先进的技术和企业管理理念，适应外部市场的变化。企业产品生产需要计算机信息化，由于企业产品零部件繁多、结构复杂，传统的企业生产中难以拿出一个成本计算精确值，人工统计数据也缺乏可信度，难以准确制定产品的市场价格，直接影响了产品的竞争力。企业资源管理需要计算机信息化，传统企业很难在短时间内掌握足够的数据进行分析和策划，难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况，在资金运转上也缺乏灵敏性，致使市场投资难以最优化，造成企业信息和资金的浪费。企业基础管理需要计算机信息化，传统企业基础数据缺乏，难以实施精细生产和科学考核，使企业领导难以及时掌握企业财务变动情况和内部各种资源的配置情况，从而降低了对市场迅速变化做出反应的能力。企业规章制度需要计算机信息化，传统企业缺乏强有力的手段保证制度的有效执行，科学规范的企业管理程序难以坚决贯彻实行。
二、企业管理与信息化的匹配
1.关系两者具有相辅相成的关系
现代社会是个信息化的社会，人们的生活离不开信息化，企业的管理离不开信息化。信息化是保证企业管理创新的的重要手段，也是加强企业竞争力的核心手段。另一方面，信息化有助于提升企业的形象，树立良好的风向标，使得企业的管理工作不再呆板，具有鲜活的色彩，具有自己企业的独特色彩。
2.两者具有相互促进的关系
信息化遍布在我们生活生产的每一个角落，成为我们生活中不可或缺的角色。在企业管理中同样具有重要的角色。我们的生活中不断的出现高端的电子或者是商业产品，这些产品的出现都离不开企业管理与信息化的不停创新。在企业管理中，管理者通过高端的信息化系统，对企业的建构进行着监控和管理，信息化帮助管理者创造出一个属于自己企业的网络系统，形成一条有着本企业特色的管理通道，不断的将新鲜的信息注入自己的企业管理，有助于企业不断的提升自己的企业地位，认识本企业的缺点和发展方向，有助于企业的自我定位。
3.两者具有可持续发展的关系
企业管理是否合理涉及到企业整体的未来发展，所以我们可以看出企业管理在企业发展道路上的重要位置。但是在企业管理的工作中，信息化是整体工作的核心。先进的信息技术可以铸造良好的企业管理系统，这对企业的正常运转、企业的发展方向、企业的发展规模、发展现状等多个方面有着促进作用。
三、计算机信息化在企业管理中应用的现状和问题
1.计算机信息化在企业管理之中应用的紧迫性
我国目前正处在经济发展的转型的重要时期，企业管理急迫需要从粗放型向着集约型进行转变，而计算机信息化是企业实现这一转变的重要举措。产业结构调整和升级的重要经济发展任务使得企业的经济发展任务发生重要的变化，为了提高自身的核心竞争力和企业的实力，企业进行计算机管理是十分必要的。在市场经济环境下，企业面临的市场环境是全球性的、多样性的、高度复杂性的，从目前企业计算机管理的整体状况来看，企业整体缺乏核心的技术和管理素质，而传统的管理模式已经不能满足企业的快速发展要求，企业只有引入现代化的管理手段和方法，不断进行计算机信息化改造，企业才能够提高自身的核心竞争力和市场地位。
首先，我国目前计算机信息化管理是可行的。我国目前已经具备了实行计算机信息化管理的外部条件，企业经济管理的内部已经做好了ERP、MRP等管理信息系统应用的准备。计算机信息化已经经历了数十年的发展，我国企业已经积累了丰富的信息管理经验，在人才素质、设备准备和资金实力上已经具备了计算机信息化管理的条件。另外，软件业的发展也给我国的计算机信息化管理提供了良好的发展条件，为企业计算机信息化管理的多样化提供了条件。
其次，我国企业在计算机信息化管理中存在着很多的问题需要解决：第一，计算机信息化管理需要企业耗费大量的资金、人力和物力，企业应用的计算机管理系统必须完善和全面，因为计算机信息管理提醒涉及到企业的方方面面，应用周期比较长，应用风险比较大，这些因素使得很多中小型企业直接放弃了计算机信息化管理的方法和模式；第二，我国计算机技术应用起步比较晚，在信息领域的专家和管理者比较匮乏，企业的管理者和决策者对于计算机信息系统应用的重要性认识严重不足，这在一定程度上使得我国计算机信息化建设受到了阻碍；我国的计算机信息化建设依托于我国企业的管理体制和管理模式，而我国大多数企业依然延续着旧的管理模式和体制，这使得计算机信息管理技术在我国的应用和发展受到了阻碍，旧的管理体制和新的计算机信息管理技术之间存在着冲突和不能磨合之处；第四，我国各地区的政治和经济发展极度不平衡，这使得计算机信息化管理在我国各地区开展的进度和速度极为不平衡。
四、实现企业信息化的途径
1.领导决策能力
信息化的主要功能之一是为领导提供信息数据和决策依据，因此信息化建设实现的首要途径就是领导的决策能力，企业领导是否具有前瞻性，是否具有实现企业信息化管理的想法都成为企业信息化管理能否实现的关键。如果领导不重视，即使建立了信息系统，对信息和数据不充分利用的话，员工会丧失使用信息系统的积极性，信息系统的价值也就无法实现。
2.信息化建设的规划
在领导重视的基础上，要实现信息化系统管理的建设，必须制定信息化建设的规划，首先根据企业自身发展空间，考虑自身建设信息化的价值有多大，是否具有实际意义；其次，根据企业自身的实力，企业自身的运转情况和资金使用情况也会影响信息化建设的实现；第三要根据企业所处的经济环境和社会环境做出实际分析，多方考量制定建设规划和实施方案；最后在信息化建设的过程中要根据具体的实施方案分阶段有步骤地结合实际情况来完成。
3.信息化应用的培训
信息化技术看似功能庞大，能实现省时省力的高效运转，但实际上信息化的建设十分复杂，因此一个企业要想真正实现企业的信息化管理，那么企业员工的信息系统使用培训是必不可少的。信息技术的使用是一个长期的过程，从信息系统的建设开始到信息系统的启用全程都要进行员工培训，而且信息技术是不断更新的，因此员工的培训也是一个不间断的过程；此外，要不断的鼓励员工使用信息技术，利用获取的数据，不能将建立的信息系统作为摆设。
4.培养高素质人才
企业的发展离不开高素质的人才。但是目前我国大部分企业都面临这人才紧缺的问题，所以，加强培养信息化人才已经逐渐成为了我国企业所面临的一个十分严峻的问题。培养高素质人才包括培养管理人员和培养员工两个方面。企业管理人员的信息化培训能够使得他们清晰的认识到信息化在企业发展中所起的重要作用，工作人员的信息化培训使得员工能够大幅度增强自己的工作能力，从而将信息化在企业管理中更好的实施。目前，我国企业对信息化建设所关注的方面集中体现在硬件和软件的开发方面，从而忽视了对员工和企业管理者的信息化培训，企业工作人员不能认识到信息化建设的重要性，企业的信息化建设也将会被阻碍。
五、企业信息化管理的发展趋势
企业信息化的发展直接影响到企业的生存和发展，尤其是在互联网和电子商务十分发达的今天，信息化在越来越多的企业中应用，信息化已然成为企业发展的新命脉。目前多数企业家都具有前瞻性，开展了企业信息系统的建设工程，为实现企业的信息化管理铺好基石，在信息化发展过程中一些企业朝着战略的方向发展，另一些企业则朝着互联网和电子商务的方向发展。无论企业的信息化管理朝着哪个方向发展，最终的发展趋势是满足客户化的需要，是知识的管理，而知识内容和技术管理的创新则是企业信息化管理应用和发挥作用的关键因素。
综上所述，企业的信息化管理能加快企业发展方式的转变，调整企业的经济结构，实现资源的合理配置，提高企业的综合实力和竞争力。随着时代的发展，企业的信息化管理将是企业的核心竞争因素，“革命尚未成功，同志仍需努力”，企业需要继续加大对信息化的科学投入，加强信息技术的引进和创新，让信息引领企业的发展，为企业打造光明的未来。
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