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关于施工企业工程造价全过程管理的探讨

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摘要:本文简述了施工企业的项目施工前期阶段、施工过程阶段至竣工结算阶段全过程造价管理,对有效降低工程造价、提高经济效益具有重要意义。

关键词:造价管理;投标阶段;施工阶段;竣工结算阶段

中图分类号:TU723.5文献标识码: A 文章编号:

施工企业工程造价全过程控制与管理,是施工项目管理的核心,直接关系到项目施工合同的履约能力以及成本控制、提高经济效益、实现盈利目标的重要因素。施工项目工程造价全过程管理主要分为三个阶段:(一)投标阶段;(二)施工阶段;(三)竣工结算阶段。

一、投标阶段造价管理

工程投标阶段,合理投标报价是关键,报价的合理性直接影响到承包人(投标人)是否中标、中标后的价格是否有一定的盈利空间,

一、投标报价编制注意事项

1、认真研读投标文件,正确理解对造价影响的条款。

2、明确工程发包的合同形式,因其影响报价的策略。

3、考察施工现场,分析影响造价的因素。

4、做好市场材料价格动态分析。

5、正确估算工程成本及利润,尽快建立指导性的企业造价定额。

二、常用的投标报价策略

1、不同报价法

投标报价时,既要考虑自身的优势与劣势,也要分析招标项目的特点。按照工程项目的不同特点、类别、施工条件等来选择报价策略。

遇到施工条件差的工程;工期要求急的工程;支付条件不理想的工程,报价可高一些。

遇到施工条件好的工程,工作简单、工程量大的工程;本公司目前急于打入某一市场、某一地区,或在该地区面临工程结束,机械设备等无工地转移时,报价可低一些。

2、不平衡单价法

不平衡单价是国际投标报价常见的一种手法。适用于综合单价法报价项目。

对能先拿到钱的项目如开办费、土方、基础等的单价可定高一些,有利于资金周转,对后期的项目如粉刷、油漆等单价可适当降低。

估计到以后会增加的项目,其单价可提高,工程量会减少的项目单价降低。

图纸不明确或有错误的,估计今后会修改的项目单价可提高,工程内容说明不清楚的单价可降低,这样做有利于以后的索赔。

没有工程量,只填单价的项目如土方工程中的挖淤泥、岩石等备用单价其单价宜高,这样做既不影响投标标价,以后发生时又可多获利。

暂定项目,如工程不分标,则其中肯定要做的单价可高些,不一定做工投影应低些;如工程可能分标,该暂定项目也可能由其他承包商施工时,则不宜报高价,以免抬高总报价。

除了以上两种常用的还有计日工单价的报价法、暂定工程量的报价法、多方案报价法、增加建议方案法、突然袭击法、分包商报价采用法及无利润算标法。在充分考虑影响工程造价的各项因素后,针对自身情况结合造价师的造价经验、招标评标要求以及竞争对手情况,合理报价,才能在投标竞争中取胜,并且有利于降低企业承包风险,取得更好的效益。

二、施工阶段造价管理

施工阶段造价管理,应以施工合同为依据,严格现场管理,提高技术含量,以达到预期的效益。

1、签订严密的施工承包合同,有效维护施工企业的法律利益。施工合同管理就是从合同签订到合同履约全过程的分析、控制、监督、追踪、纠正偏差、索赔等工作。要严格履行施工合同,以施工合同、招标文件、投标文件为依据进行施工阶段的造价控制管理,巩固投标成果,更有效地控制造价,以期实现提高企业经济效益的目的。

2、根据项目具体情况,实行科学的施工管理办法。施工企业应结合项目的实际情况,合理地制定及优化施工组织设计及各专项施工方案,科学指导项目的施工生产;从项目经理到各岗位的管理人员到施工班组人工都要加强经济观念、进行素质教育。在确保工程质量、工期、安全的同时,充分重视投资节约,杜绝返工和浪费现象,做好奖罚制度。

3、项目部配备高素质专职专业造价人员,以加强施工阶段的造价的控制与管理。在工程施工中,工程变更时有发生,造价人员根据实际情况,如基础超设计深度、设计变更、增加工作内容等变化情况,计算出变更增加(或减少)的工程造价,及时向监理及业主报告由于变更引起的工程造价增减情况,办理相关签证。手续完善后收集做为竣工结算资料的一部分。

4、加强成本管理,提高项目经济效益。项目部是成本管理中心,通过预算分析、市场分析,制定项目成本控制指标,严格控制人工费、材料费、机械费的支出,做好各项开支的成本台账及核算,加强项目成本管理,以提高项目经济效益。如在材料采购价格控制方面,应以投标预算价为控制依据,选择质量好、价格合理的供应商,减少中间渠道,降低采购成本。

5、提高索赔意识。树立正确的索赔意识,正确行使索赔权利,以

成功索赔补偿损失、争取合理的利益。认真解读施工合同中的各项索

赔条款,对合同条款中发包人、监理工程师的工作,以及违约责任等

条款要注意与实际比较,及时提出索赔条款并形成报告,争取合理赔

偿,维护自身利益。常见的承包人可索赔的情况有:发包人未按合同

约定完成自身的工作的索赔、暂停施工引起索赔、拖延支付工程款索

赔、发包人原因造成工期延长索赔等。

6、加强施工过程结算资料的完善。工程竣工结算资料,应随着施工进度及时完善资料,如隐蔽工程记录、工程变更签证、工期延误索赔等,需要与施工进度同步完成,报请监理工程师及时确认,否则容易产生扯皮现象,难以补救;同时记录及签证内容尽量量化,每项记录务必清晰、详尽,以确保资料的有效和完整性。

三、竣工结算阶段造价管理

竣工结算是工程造价管理的最后阶段,其造价控制管理的主要内容是编制完整、正确的结算与审定。

1、收集整理结算资料,及时准确地为竣工结算提供有效依据。结算资料包括经济资料及技术资料,主要有:施工合同、招标文件、投标文件、施工竣工图、已完工程量进度报表、各项技术资料(如图纸会审记录、经监理工程师批准的施工组织设计、工程隐蔽记录、设计变更通知)、签证单以及索赔依据等。

2、加强技术材料、签证资料的审核,确保材料信息的准确性。对审核资料出现的数据不准确、文字叙述意思不清晰或不符合计价规定的情况,要与业主、监理、设计等各方沟通,及时修正完善。

3、熟悉掌握与工程造价相关的国家、地方政策文件。根据合同规定及时调整结算价格。如广西住建厅2011年5月了《关于调整建设工程定额人工工资单价和管理费费率的通知》,施工企业在竣工结算时应根据文件规定的调整办法,对比合同签订时间、施工进度完成情况进行调整。

4、根据结算资料,及时编制结算书。造价人员在编制竣工结算过程中,要认真阅读理解各项结算资料、竣工图纸及与造价有关文件,掌握工程施工情况、施工规范及材料市场价格变动情况,依据合同中规定的定额及规范认真仔细计算工程量,注意与实际相结合,做到不漏算、不少算,提高竣工结算的完整性和准确性,同时应根据合同约定时间及时编制和递交结算书,有效保证工程施工经济效益。

四、结语

施工企业的工程造价全过程管理,贯穿于项目施工前期阶段、施工过程阶段至竣工结算阶段全过程,各个阶段的控制管理都有其重要性和必要性。对此,全面系统地制定相应管理措施,达到合理投标报价、有效控制成本、制定造价管理目标,提高市场竞争能力,取得更大的经济效益。