编排运动会秩序册,我用Excel

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校运会是一项庞大而复杂的系统工程。从运动员的报名到秩序册的编排，再到正式比赛，牵涉到学校的方方面面。耗费了班主任、体育老师的很多心血。特别是手工编排秩序册，不但工作量很大，而且非常容易出错。于是我想到了用excel 2003为体育教师打造一个运动会秩序册编排模板，希望能够降低出错的几率，提高他们的工作效率。

准备工作

启动Excel 2003，新建文件，我们需要使用五个表单，分别重命名为“运动员名单”、“男子组报名表”、“女子组报名表”、”秩序册1”、”秩序册2”。

切换到第一张工作表单中，在第1行中输入如图1所示的内容，主要是运动员姓名、号码、班级等等。

再切换到第二张工作表单中，这里主要是统计男子组每个班参加的项目（见图2）。接着，我们再复制第二张工作表单的内容到第三张工作表单中。将该工作簿保存该为“校运会.xls”。共享给各年级填写运动员名单和报名表。报名时将运动员号码填入所报的项目一列中。

编排秩序册

第一步：切换到“男子组报名表”工作表中，删除A、B两列。将工作表中的所有空行和空白单元格删除。

第二步：在第二行前插入一空白行，在A列后插入三列。在A2:D2中分别输入“号码”、“姓名”、“班级”、“年级”。按Ctrl键填充至所有竞赛项目。

第三步：在B3单元格中输入“=VLOOKUP(A3,运动员名单!$A$2: 运动员名单!$B$241,2,FALSE)”，C3单元格中输入“=VLOOKUP(B3, 运动员名单!$B$2: 运动员名单!$C$241,2,FALSE)”，D3单元格中输入“=VLOOKUP(C3, 运动员名单!$C$2: 运动员名单!$D$241,2,FALSE)”。然后选中B3:D3，填充公式到表格的底部（见图3）。

第四步：复制B、C、D三列到每个项目列的后面，并且填充公式。

第五步：以“年级”为第一关键词，“姓名”为第二关键词对整个工作表进行排序。这样做是为了确保某一个班的运动员不被始终放在同一个道次上。

第六步：行列转换。将第二张工作表A2:L8区域内的内容转换为行。方法是先选定转换后的存放范围，所图4所示中的存放范围定为A11:G22。然后在编辑栏中输入函数TRANSPOSE，选择数组的范围即A2:L8，按Ctrl+Shift+Enter组合键来确定为数组公式，此时会在公式中显示“{}”。随即转置成功。

第七步：复制A11:G22到“秩序册1”工作表中，在第1行前插入1行,在A1单元格中输入“道次”，B1:G1中输入1到6。复制第一行到所有号码行的前面，要注意的是每五行就是一至六年级的一个竞赛项目。通过简单的“剪切”、“粘贴”操作进行排版。

第八步：在第一行前插入一个空行，输入诸如“ 年级_____（项目）男（女）子预（决）赛 人 组”的信息。 “年级”、“性别”、“项目”等可以制作下拉按钮。然后复制B1：H1到所有竞赛项目前。

合并秩序册1和秩序册2，然后根据竞赛日程安排适当调整项目顺序。最后进行页面设置，打印输出。至此，一份编排科学、美观大方的秩序就呈现在你眼前。以后编排秩序册只需在此基础上稍作改动。