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浅谈工程项目财务管理的目标及实现

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【摘要】工程项目施工过程中财务管理的目标是什么,在施工过程中如何实现目标,将会是项目管理人员一直思考的课题,本文主要就以上两个问题进行分析。

【关键词】工程 项目 财务 管理 目标 实现

一、明确工程项目的财务目标

目前对企业财务管理目标的认知主要有利润最大化目标、股东财富最大化、企业价值最大化目标、相关者利益最大化四种模式,但对于工程项目而言,个人认为财务管理的目标是成本最低化、经济和社会效益最大化。

(一)从事工程项目的施工建设,首先追求的肯定是盈利,但由于目前工程施工环境的现状,导致工程项目利润率普遍偏低,且易受市场价格环境变动的影响,因此,在外部环境受到制约的情况下,只能通过提升内部控制,向管理要效益,这就要求优化施工方案,降本增效,实现企业的可持续发展。

(二)由于各项成本因素的市场价格普遍上涨,导致工程项目成本压力巨大,潜亏或者亏损项目普遍存在,只有不断提升项目管理水平,降低各项成本费用支出,才能为企业争取更多的盈利空间,也才能为企业的发展提供必需的资金保障。

(三)工程项目的立项审批,是符合国家宏观经济发展趋势或基于当地市场经济发展的需求,因此,工程项目施工过程中,应符合施工所在地的环境保护、水土保持等要求,同时通过媒体宣传等方式,可迅速提升企业的品牌知名度,获得更多的市场认可。

二、实现工程项目的财务目标

(一)制订责任成本管理制度,建立责任成本管理体系,全员参与责任成本管理。

1.责任成本管理制度的制订和责任成本管理体系的建立,必须坚持可控性原则,预控性原则和全方位控制原则。①可控性原则,指项目经营者对责任范围内的各项业务具有完全控制的能力,可通过相关方式了解责任范围内的成本总额,并可通过自己的行为对责任成本加以调节和控制。②预控性原则,指责任成本体系在项目正式施工前就要建立,在责任成本发生之前明确责任主体、责任目标及奖罚标准,以保证责任成本体系公平、公正和可执行性。③全方位控制原则,指在项目施工过程中的每一个环节都有对应的责任成本管理主体,项目的每一个管理者都有明确的、可执行的责任范围。

2.责任成本管理制度应符合上级单位制度要求,应科学、合理,便于操作和执行,且应定期检查执行情况,并加以分析,对存在的问题不断完善。

3.项目部应建立以项目经理任组长,副经理任副组长,相关业务部门为成员、全员参与的责任成本管理小组,负责落实上级单位编制的责任预算,合理组织生产,降低生产成本,对各责任中心实施考核兑现。

(二)施工过程中,严格责任成本分解,落实责任成本的实施。

项目部责任成本管理工作不是一个部门或者几个人的事情,而是由各职能部门分工协作完成的,项目部各主要职能部门必须明确分工,落实责任:

1.财务部门:参与编制责任成本预算,组织制定各责任中心间接费用标准,实施成本控制和成本支出的监督检查,计算、汇总各责任中心的责任成本并进行分析,对各责任成本中心的责任成本管理实施情况进行评价。

2.计划合同部门:负责外部劳务管理,参与编制、分解责任成本直接费预算,负责内部工作量的计量统计工作,参与对各责任中心完成工程数量的验收工作,制定验工计价管理办法,及时确定对上计价收入及对下计价成本,对合同执行履行情况及时跟踪,负责对各责任成本中心的责任成本管理工作进行评价和兑现。

3.施工技术部门:参与编制、分解责任成本直接费预算,负责落实施工组织设计,根据施工现场的实际情况及时优化施工组织设计,对各责任中心的施工情况进行必要的技术指导,掌握施工进度,参与验工计价的计量、验收工作,收集相关资料,为二次经营、三次经营提供必要的资料支持,参与对各责任中心责任成果的评价考核工作。

4.安全质量部门:负责各责任成本中心的安全生产和质量控制,防止出现安全问题和质量事故,避免返工损失,负责对验工计价过程中工程数量的质量认定,参与对各责任中心责任成果的评价考核工作。

(三)建立责任成本管理的督察及考核评价体系。

责任成本管理督察制度须保证项目责任成本管理工作健康发展,同时,要建立督察长效机制,并在实践中不断地总结和完善。

1.建立从上至下的责任追究制度,监控责任成本管理过程的始终,对责任成本管理过程出现的问题,按照督察管理的有关办法和规定进行责任认定和追究。

2.建立项目督察档案管理制度。对每一个项目的督察情况均要建立督察档案,详细记录督察的全部内容和过程,特别是对督查出来的问题,要提出处理意见,并跟踪落实整改处理结果。

3.建立项目绩效评价制度。对整个项目的绩效情况和责任成本管理情况做出客观公正的评价,特别是对项目管理的责任认定要根据现场的实际情况进行深刻剖析,做出评价。

4.按时进行责任成本分析,提升管理创效水平。

责任成本分析是选择合适的方式,将各责任中心发生的实际成本与编制的责任预算进行对比分析,确定节余或超支,并寻找差异原因,总结管理经验,研究应对措施,合理规避各项风险的重要管理手段。

项目管理者应按月度进行责任成本分析工作,通过成本归集、现场确认等手段,了解项目完整真实的成本信息,对各责任中心的成本实施情况进行考核,找出项目管理中的漏洞,为进一步改善经营决策和管理提升提供具体的信息,以提高成本管理水平。上级单位应按季度对各项目的责任成本实施情况进行审核分析,对项目的责任成本管理执行情况进行考核评价。

综上所述,项目责任成本管理是一项重要的经济活动,贯穿于项目管理过程的始终,项目施工的管理者与参与者应严格成本落实,降低成本消耗,避免成本浪费,提升项目水平,实现财务管理目标,创效盈利,向各级单位及社会递交一份满意的答卷。

参考文献:

[1]李春霞.宋会英.工程项目内部成本控制及措施[A].土木建筑学术文库(第8卷)[C].2007.

[2]王卫华.关于工程项目绩效考核体系建设问题的探讨[J].价值工程.2011,31.

[3]王秋成.国有投资工程项目的建设应如何管理[N].中国冶金报.2003.