浅谈实现企业档案管理现代化的改革措施

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【摘 要】 企业的档案是企业在日程生产经营管理活动中逐渐形成的一种历史资源，是记录企业经营管理中各项活动以及历史面貌的重要资料，真实的记录和反应了企业的发展历程，是企业拥有的一项重要信息资源和文化沉淀，档案管理对企业的成长和发展而言是必不可少的重要组成部分。当前，随着市场竞争的日趋激烈，企业内外部环境也在不断变化，而随着企业业务的不断扩大，档案数量也随之增加，如何做好档案管理工作，实现企业档案管理现代化，是企业当前的工作重点。因此，为保障企业档案工作的可持续发展，不断完善和深化企业档案工作改革，实现企业档案管理现代化已成为企业档案工作发展的迫切需要。本文通过对当前企业档案管理工作中存在的问题进行分析，提出实现企业档案管理现代化的有效改革措施，促进企业可持续发展。

【关键词】 企业档案管理 现代化 改革措施

前言：

企业作为以赢利为目的的组织存在，必须紧跟时代的步伐和社会的脚步，运用现代化的管理观念和管理手段，与时俱进的发展企业经济。企业档案管理工作作为企业管理实践活动中的重要内容，它的有效管理可以推动企业制度的不断完善。因此，企业要更新管理理念和手段，培养新型高素质档案管理人才，加强企业档案的利用效率，从而为企业带来更大的利润，实现企业档案管理的现代化。

1. 企业档案管理工作中存在的问题

1.1 档案管理体制与现代化企业制度存在一定差距

当前，由于很多企业对于档案管理在企业经营发展中的重要作用认识不够，档案意识十分薄弱，企业管理者对加强档案工作的现代化认识不足，许多单位的档案工作仍然采取传统的工作方法，严重影响了档案管理的现代化进程。除此之外，企业档案工作管理体制尚未完全符合现代企业制度的要求。档案行政管理部门疲于进行业务监督指导及一些具体的业务工作，无法集中力量进行有关业务标准、规范、法律法规等的制定；有的企业会比较反感档案行政管理部门对其具体档案业务的干预，不予积极配合等等。这些都在很大程度上与现代化企业管理制度相背离，阻碍企业的可持续发展。

1.2 档案管理的规范化程度有待提高

档案管理的标准化、规范化工作有待提高。企业档案管理现代化的理论研究有待增强。档案管理现代化是一个系统工程，是企业各部门各环节等众多方面的因素之间相互协调、相互制约构成总体目标，需要企业内部全体员工的大力支持和各级领导的高度重视，更需要相关部门和人员转变原有观念，通力合作，与时俱进。目前企业档案管理工作普遍存在的问题是：大量的案卷质量不高，缺乏完整的检索工具。许多部门的立卷、编目、检索等，未按国家档案局制定的标准规范操作，导致企业档案的利用效率降低，在一定程度上阻碍了企业的发展。

1.3 现代化档案管理人才缺乏

企业中现代化档案管理人才严重不足。企业要实现档案管理现代化，要求档案人员既要掌握先进的科学技术知识，能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时要具有先进的管理技能和较高的文化素养。而从目前企业的档案管理人员组成现状来看，许多企业的文书、档案管理人员，大多数还停留在收发、查找的阶段，缺少现代化管理的理论知识，难以掌握现代化设备的操作技能。此外，由于档案意识普遍较低，导致资金投入严重不足，无力购买现代化的设备，从而造成企业人才引进困难，人才流失情况严重。

2. 实现企业档案管理现代化的改革措施

2.1 更新管理理念，增强企业档案管理的现代化意识

企业增强对实现企业档案管理现代化的管理意识，解放思想，摒弃传统管理思想带来的限制和约束，学习和借鉴国内外先进企业的管理思想和手段，运用现代化的管理模式，提高企业档案管理水平。同时，要不断强化企业员工的档案管理现代化意识，积极配合档案管理人员的工作，相互协调帮助，共同完成企业的档案的现代化管理。大胆探索符合档案工作自身特点的规律，能够有效为当代中国经济、政治、文化建设服务的档案工作理论与方法，同时，建立和完善中国特色的档案管理现代化体系，坚持“以人为本”的管理思想和原则，并从企业的实际出发，制订档案工作目标、任务、方针、政策，创造性地开展档案管理的信息化建设，要拓宽服务领域，提高档案工作服务质量，增强企业档案工作的生机与活力。

2.2 完善档案管理的标准化、规范化制度

企业为防止档案管理过程中出现无章可循，无法可依，重复、繁杂的混乱局面，实现档案管理现代化，必须完善档案工作标准化管理。在档案标准制定的过程中，总结国内外先进企业的成功经验，并结合企业自身实际情况，有创造性的制定符合企业发展要求的档案管理标准化制度。同时，档案标准的制定，必须汲取相关科学知识，来充实和发展档案管理学，确保档案管理的科学性。

2.3 加强对人才的培养，培养新型的档案管理人才

在档案管理现代化不断完善和深化的过程中，企业必须注重对档案工作人员素质的提高。企业要加强对员工专业知识、信息技术以及综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人。同时，企业要根据企业档案工作的特点，对档案管理人员进行合理选择和配置。要选择有真才实学、有实干精神的人做档案管理工作。新形势下企业档案工作者不仅要有一定的政治理论水平和业务水平，还要有广博的专业理论知识，能熟知档案管理法规和基本的档案管理业务知识、技能，熟练掌握和运用办公自动化软件，尽快实现企业档案数字化。

结束语：

总之，在网络时代席卷全球的今天，信息化、智能化和高科技化已经成为社会的主导。企业档案管理想要实现现代化发展，就必须始终坚持“以人为本”的经营理念，学习和借鉴国内外先进的管理理念和方法，不断提高档案管理人才的专业素质，提高管理水平，使得企业档案得到有效的利用，为企业带来更大的经济效益，促进企业可持续发展。

参考文献：

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[5] 钱卫东；；企业档案现代化管理问题的思考[A]；中国档案学会第六次全国档案学术讨论会论文集[C]；2002年.

（作者单位：黑龙江北大荒种业集团有限公司）