信息管理在高职高专教学管理的运用

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一、高职高专教学管理中信息管理系统的主要功能

信息管理是通过信息化的管理系统在高职高专的教学管理进行应用，将相关信息进行收集、汇总、分析、保存等过程。通过信息管理系统搭设方便进行日常教学和管理工作，具体来说有如下功能。

（一）教学计划的功能

在使用信息管理系统的过程中，对于特定用户发放管理权限，便于这部分管理人员实施教学计划层面的管理，可以通过信息管理对数据库进行更改和操作，但是这些操作应该符合实际的教学情况，并和学校教务处的教学计划相匹配，对于不同的课程设定出一定规律的课程编号，并在录入信息管理系统后进行相关操作[1]。

（二）教学课程的功能学校课程管理相关部门，根据信息管理系统中的教学计划，对学生所需要学习的课程进行编排，并到信息管理平台中去；对既定的课程编排

进行临时调整时，亦可通过信息管理平台及时，既方便教师和教学管理部门的沟通，同时也方便教师和学生的沟通，方便教学的顺利实施。

（三）学籍系统的功能

通过信息管理系统进行学生学籍相关工作的管理，学籍可以记录学生在学习期间的整体情况表现，如奖惩状况、转专业情况、休学日期、毕业时间等信息。学校老师和管理者可以及时清楚学生的真实情况，有利于进行相关的管理工作[2]。

（四）考务系统的功能

在信息管理进程中，考务系统是一项重要的组成部分，管理者可以根据实际的教学安排，从而选出合适的教师完成监考的任务，并且可以清晰掌握每个教室的使用情况。学生也可以通过登录考务系统进行相关信息的查询，提高信息的沟通效率。

二、信息管理在高职高专教学管理运用中的优势

（一）对教学状态的跟踪

由于信息管理具有实时性的优势，所以通过运用信息管理可以提高教学管理的实时性，从而在高职高专院校中的教学管理中，让管理者及时了解教学进度，为管理者提供一手资料，这样就改变了传统被动的教学管理，让管理者更具有主动性，更好地实现动态化的教学管理[3]。

（二）加快信息录入速度

由于现代科学技术的不断进步，所以在信息管理中能够实现快速的信息录入，提高工作效率。由于高职高专在教学管理日常工作中涉及到很多资料信息，在以往的工作中都是依靠手工进行，不但任务量巨大，而且还容易出错，效率较低，而通过信息管理不仅能够提高录入效率，而且由于系统自身带有逻辑判断能力，可以减少错误的出现，同时也可以提高整体的教学管理工作效率。

（三）提高教学管理水平

由于在进行高职高专教学信息管理中需要利用计算机技术，所以通过落实信息管理可以推进院校的信息化建设，有利于管理者在宏观角度把握学校的整体情况，并且能够及时了解存在的不足和缺点，为今后的教学管理工作起到辅助作用，从而提升高职高专的整体教学管理水平。

三、信息管理在高职高专教学管理应用中存在的问题

（一）管理者思想认识不明确

由于高职高专院校近几年不断扩大招生规模，使学生的整体人数不断提高，学校面积进行扩建，教师队伍也开始变得庞大[4]。高职高专院校的管理者在这种情况下发现传统的手工教学管理模式已经不能适应日常的教学管理工作，信息管理才是未来的工作方式。但是由于管理者仍处于过渡时期，对于信息管理建设没有清晰的思路，并且也没有完整的案例，所以对于信息管理都是持有观望、怀疑的态度，在此基础上，管理中更加倾向于运用传统的管理方式。由于对传统的管理方式落后以及对信息管理的怀疑，导致高职高专教学管理在“原地踏步”中前进。

（二）管理软件运用的效率不高

由于高职高专院校中的管理者对信息管理持有怀疑态度，不敢全面进行教学管理方面的改革，但是又想进行一下尝试，所以有的院校，首先在软件和硬件方面进行相关的投入，使得信息管理相关工作，在高职高专教学管理中起到促进作用。例如，建设学校局域网工作、使用校园一卡通、搭设教务平台等措施。虽然高职高专院校管理者在软件、硬件方面做了种种努力，但是很多方面的利用率不高。例如在进行院校相关排课工作的时候，由于软件系统的使用者操作不规范，导致排课工作和传统模式相比仅仅是换了形式，还是比较繁琐的[5]。

（三）人员配置方面

进行信息管理必须依靠工作人员以行动的落实，所以人员配置对信息管理起到很重要的影响。目前在高职高专院校中，仅仅是对信息管理相关工作人员进行简单的培训，甚至实际操作的工作人员未参加过培训，无法正真掌握相关技能，进行高效的工作，更遑论进行大胆的创新。在日常管理工作中存在着思想误区，分工不明确，很难在岗位上发挥实际的作用[6]。

四、信息管理在高职高专教学管理中的创新探讨

（一）思想一致，完善领导

从高职高专院校的管理层领导到各个部门，都应该从宏观角度对信息管理有一个客观统一的正确认识，才能使信息管理在教学管理中真正得到落实。相关工作人员可以将信息管理建设工作当做未来的工作核心进行，如果不真正进行有效的信息管理工作，那么院校就会在激烈的市场竞争环境下被淘汰[7]。学校的主要领导负责人应该亲力亲为，成立工作小组，并动员信息管理部门、教务处、系部等相关部门，将信息管理工作层层落实，形成一个工作整体，将分工明细，责任落实到每个人的头上。通过整体的行动和思想上的统一，形成一个核心信息管理工作小组，从而使教学管理工作更科学化、信息化。

（二）优化人员结构，做好培训工作

由于具体的信息管理工作不能仅仅靠领导就能落实的，还需要对具体的工作人员进行培训。对教学管理人员进行结构上的优化，有利于信息管理工作的落实，应该在吸收和培养两个方面入手，从而保证工作人员整体信息管理素质的提高，并在日常的教学管理工作中，对其进行相关的考核工作，提高他们信息管理的熟练程度。在选录人员进行高职高专教学信息管理过程中，应该侧重选取计算机专业方面的人才。由于信息管理是一个动态的过程，信息科技也在时时更新，这就要求对工作人员进行及时的培训工作，使他们掌握较为前沿的信息管理技术，能够为教学管理工作起到促进作用[8]。

（三）提高软件、硬件方面的投入

由于在高职高专教学管理的信息化过程中，需要依托于软件、硬件的支持才能够实现，所以如果想将信息管理真正落实，那么就应该加强基础设施的建设。通过各方面的投入，引进先进的硬件设备和完善的软件程序，对信息管理提供基础保障。并且科研技术较高的院校可以鼓励自己的职工和学生进行软件的研发工作，使之更加符合自身的实情。

（四）加强考核，鼓励监督

在工作中，考核是比较常见的一种工作检验方式，只有通过细致的考核，才能够对工作人员工作进行科学合理的评判。由于信息管理是一项长久的工作，不能够在短期内完成，所以对于工作人员的考核工作势在必行[9]。通过对信息进行管理，相关人员解决了多少问题、做了多少事情、帮助了多少人都可以被纳入考核机制里。但是在考核的过程中也应该做到有奖有惩，对于那些表现好的工作人员应该进行物质和精神上的鼓励，而对于那些遭到投诉较多的工作人员则应该进行一定的惩罚，从而保证信息管理工作可以顺畅地进行下去。

五、结束语

由于国家对教育工作的不断重视，高职高专的招生工作也更加具有难度，所以在这种情况下，在信息化技术发展的当下，将信息管理引入到高职高专教学管理中，做好教学管理工作，对于提高教学的整体质量有着重要意义。我们应该重视信息管理技术，根据实际情况，选择适合教学管理信息化道路，推动信息管理的发展。

作者：林珍爱 单位：福建幼儿师范高等专科学校