释疑解惑 按需选择

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这些顾虑你有吗

1.功能损坏是否产生连锁反应

彩色激光一体机并非是多个设备的简单叠加，但其每个功能都具有很强的独立性，且功能稳定、可靠，无需担心相互影响。以传真组件为例，即便因为一些意外情况而出现暂时故障，其打印、扫描及复印功能依然可用，绝对不会牵一发而动全身。

2.功能多是否就表现不佳

现在彩色激光一体机突破了传统模拟设备的局限，在打印与扫描功能等关键指标上，甚至超过了单功能外设，每个功能间的独立性都很强。

我们看到，彩色激光一体机正表现出这样的发展趋势:不仅拥有传统设备的功能，还具备其他增值功能，如PC接收、发送传真、双面打印/复印及网络打印/传真/扫描等，这些功能都是大多数传统设备所不具备的。

3、能否同时执行多个任务

在复印的过程中，突然有传真进来怎么办？这是很多消费者所担心的问题。其实，出色的彩色激光一体机具有多任务并发处理能力，各个功能相对独立，且可同时进行，如收发传真、扫描及打印可同时进行。

选择一体机有理

理由一：节省空间

传统的打印机、扫描仪及复印机等外设产品功能单一，虽然有的产品有着性能上的优势，但对于要求全面功能的用户来讲，逐一购买单功能产品不但成本高，而且要占用专用空间。多功能一体机只需占用一台设备的空间就能满足办公的多样化需求。

理由二：提高效率

以往，需要照片扫描必需动用扫描仪；如果需要再复印几张照片，还得劳驾打印机，一般而言这都无法离开PC的协作。但在彩色激光一体机时代，无论打印、扫描、复印还是传真，一切都只需在一台机器上完成，无需往返于多台设备之间。

理由三：节省费用

我们不妨看一下分立式办公设备的购置成本。假设我们需要如下设备构建完整的现代办公环境：速度和质量满足办公要求的彩色激光打印机需要6000元以上；一台普通纸的激光传真机大概2000元，即使是普通纸的喷墨传真机也要1200元左右；一台分辨率能达到2400dpi、噪声较小的彩色扫描仪价格在500元以上。这些和复印机相比价格并不算高。这些外设加上一块几百元的PC Fax传真卡，总造价大约在两万元左右。可以看得出来，万元级彩色激光一体机显然是省钱的捷径。

理由四：更多功能

如今彩色激光一体机除了集成打印、复印、扫描及传真等功能之外，还具有一些特殊的功能，如网络打印、网络扫描、网络传真、双面打印及自动装订等，使产品功能更加丰富。

理由五：信息安全

一个独立的办公系统，需要能在相对封闭的环境里完成打印、接发传真、复印及扫描等工作。在信息流量大且需要注意保密性的工作环境中，例如政府实施电子政务后对信息安全的更高要求。多功能一体机的特性就可以帮助这类用户增强其内部信息的保密性。

理由六：售后服务

当设备出现故障时，用户维修不同类型的设备需面对不同的厂商，耗时耗力。彩色激光一体机将多种功能集成在一起，性能更稳定，且出现问题时仅需面对一家厂商。此外，一体化设计使得这种办公设备的故障率也大幅度下降，通过不同功能模块的整合，用户可以获得稳定性更加出色的产品。

链接:不折不扣的智能化

尽管所有的彩色激光一体机都号称拥有复印和传真功能，但是实际上不同的产品区别还是很大。彩色激光一体机应充分体现智能化的特点，能脱离PC进行工作，否则就会非常不便。此外，部分先进的彩色激光一体机支持各种比例的复印，此时可以对文稿任意放大或缩小，范围为25%~400%。当独立于PC操作时，有的彩色激光一体机还拥有二合一复印，将两页文件自动缩小复印到一张A4纸上等特殊功能，这些都是普通复印机无法办到的。

在传真功能方面，智能化的趋势也很明显。以往为了降低成本，彩色激光一体机的传真功能需要配合电脑上的Modem及传真软件的做法正逐渐被摒弃。我们看到，直接内置Modem正成为彩色激光一体机的标配，也更容易得到商业用户的认可。如33.6Kbps的高速传真、无纸传真、快速拨号及传真转移等也正成为商务用户接受程度越来越高的功能，这需要我们在选购产品时仔细考量。