图书馆文献信息资源网络共建共享的障碍及思考

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摘 要：图书馆自动化、网络化是图书馆事业发展的重要标志。分析河南省教育、文化、科技三大系统文献信息资源共建共享的实际情况，提出建设省级区域性文献信息资源共建共享体系的建设目标，分析网络共建共享存在的障碍，并对排除障碍进行建设构想。

关键词：文献信息资源；共建共享；区域性；图书馆

中图分类号：G250 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）01-0200-03

图书馆自动化、网络化是图书馆事业的重要标志。信息资源共建共享，是网络化和数字化信息资源发展的客观要求，也是国内外文献信息服务事业发展的必然趋势。随着因特网的出现和广泛应用，尽快实现中国文献资源网络共建共享已成为图书馆亟待解决的重要课题。

河南省地处中原，是对外贸易、经济开放和进行技术交流、招商引资的重要开放地区。为满足生产和科研对文献资源的需求，将这些机构中分散的图书馆组织起来，充分发挥它们在生产和科研中的积极作用，是我省公共图书馆的责任和义务。从河南科技、经济发展实际需求看，区域科技创新、产业结构调整对包括公共信息资源在内的科技资源基础设施提出了新的要求，全省科技创新及产业化的发展急需一个区域性权威性的公共科技信息资源保障体系来提供全方位、专业化的科技文献信息保障，从而提高全省文献信息资源的整体保障能力。

一、文献信息资源共建共享的建设目标

按照“统一协调、规范加工、联合上网、资源共享”的原则，建设河南省文献信息资源共建共享网络体系，并成立共建共享领导协调机构，各成员馆在文献信息资源网络的公共平台上实现信息系统互联，开展馆藏文献的联合采集与资源建设的馆际协调；全省图书馆联合编目；馆藏书目数据的联网检索；网上馆际互借和预约外借；网上数据库资源共享；联合开展数字化参考咨询和信息服务，建立良好创新服务机制。建设目标分二步实施：第一步建立全省科研院所信息资源共建共享网络体系，以综合集成，创新创业为指导，合力建设河南区域性文献资源保障体系；第二步建立全省公共、高校、科研三大图书信息资源共建共享网络体系，充分发挥馆藏优势，共建共享网上信息优势，为建设河南经济强省、科技强省和文化大省提供全方位、多层次的信息服务。

二、文献资源网络共建共享的障碍

1.思想、观念障碍。首先是文献资源网络共建共享意识淡薄，满足现状。维持现状，不愿耗费财力、人力、物力的思想，对网络共建共享必要性认识不足是影响本省文献信息资源网络共建共享最大障碍之一。其二，文献资源网络共建共享意识淡薄，缺乏主动参与意识。表现在人们注重局部和当前利益，缺乏长远打算。如果都采取固守不前的态度，根本无法形成文献信息资源网络共建共享格局。其三，文献资源网络共建共享意识淡薄，缺乏全局观念，还表现在人们的本位主义意识。在实际操作中，由于只考虑本单位的情况，在购买设备时，缺乏网络标准化意识，各自为政，为了节省开支自编、合编或请人编制管理软件。虽然暂时满足了本馆内部业务管理自动化和局域网内服务自动化，但造成各馆管理软件使用情况混乱，给将来的文献信息资源网络共建共享设置障碍，增加了不必要的损失。

2.知识、技术障碍。文献信息资源网络共建共享与图书馆自动化发展进程密切相关。其发展进程包含：首先应完成以图书馆内部业务处理为核心的图书馆管理自动化；其二，应完成对外面向用户提供文献信息服务自动化；其三，才可能实现以网络为基础的文献信息服务自动化。而我省只有少数成员馆程度不同地实现了图书馆业务管理自动化和局域网内文献信息服务自动化，还有相当一部分成员馆现代技术手段和物质条件均很落后，致使各成员馆之间基础管理自动化方面参差不齐，发展极不平衡。由于使用自动化系统的成员馆软件不规范、不标准，出现劣质、低速甚至数据丢失无法正常运转等现象，最终无法形成文献信息资源网上服务功能，更别谈网络共享。

3.资金、利益障碍。建设离不开资金的投入，图书馆文献信息资源网络共建共享同样离不开资金的投入。从我市到我省乃至全国在文献信息资源共建共享方面的情况看，资金短缺十分严重。无论是建设图书馆自动化系统，还是建设文献信息系统技术网都需要稳定的资金来源，共享网络建设更需大量资金投入。河南省各成员馆的经济来源完全依靠财政拨款和本单位内部调拨分配，其调拨图书馆有限的资金来源还不能满足购书的情况下，根本无力购置大型设备，使得有意参与网络建设的成员馆由于资金不予支持其业务管理自动化建设工作难以实施。提到资源共建共享就会引出利益分配问题，如果利益分配不明确，必然对文献资源网络共建共享形成障碍。河南省县市图书馆已经使用自动化系统的单位，由于认为目前系统尚可运行，在是否必须更换标准软件的问题上认识不统一，对联网后对本单位在利益方面究竟有多大价值，经费上的再投入能否收回超出成本的回报等，都使他们还不能下决心更换原有系统。

4.管理、组织障碍。宏观的组织调控和规范化管理，是实现文献资源网络化建设的保证。而目前河南省各成员馆中多种集成管理系统并存的现状，严重阻碍了文献资源网络化的发展进程。中国由于缺乏强有力的组织管理和统筹规划，各图书情报机构盲目上马，独立或联合开发管理软件，造成图书馆管理系统软件应用情况十分混乱。河南省各馆也不例外，自研开发的软件，其中多数技术含量较低已停用，在运行的系统因格式不统一，标准化程度差只能在本单位局域网运行，无法参与、利用、共享公共信息网络资源。因此，管理方面存在的问题，同样阻碍文献资源网络共建共享的实现和发展。

5.体制、法规障碍。由于管理体制力面的原因所造成的图书馆文献资源条块分割，各自为政，致使上下级之间、部门之间相互缺乏有机的联系，这种分散管理，各成体系的运行机制，同样阻碍文献资源网络共建共享的实现和发展。就本省已有的图书情报协作网各成员馆情况看，它包含公共、高校、科研院所和大中型企业的科技图书馆，其文献资源、技术设备、专业人员各具特色，而且已经形成了良好的协作关系，但在建设文献资源网络共享实体时，仍受到现行管理体制的制约。由于没有建立政策法律性的组织机构进行统筹规划，没有建立强有力的文献资源网络共享政策和法规制度，无法以法律手段对各成员馆实现文献资源网络共建共享发挥导向和制约作用，最终只靠公共馆的协作组织也无力协调共享网络建设局面。

三、构建文献信息资源共建共享的思考

针对本省文献资源网络共建共享障碍，可以采取以下适合本省发展的策略。

1.建没资源共享信息平台。以河南省科技信息网和网上技术市场为依托，综合应用网络通讯技术、信息资源和数据处理技术、多媒体技术等先进技术，建设资源共享综合应用平台，开展馆藏文献的联合采集与资源建设的馆际协调；全省图书馆联合编目；馆藏书目数据的联网检索；网上馆际互借和预约外借；网上数据库资源共享；联合开展数字化参考咨询和信息服务等工作。通过文献资源公共信息平台，共建共享信息资源和图书情报服务成果。

2.形成全省联网的书目信息系统。网络成员单位应遵循统一的协议，以集中平台和分布建设的方式建立全省的联合编目中心和公共书目查询系统，通过统一的检索界面和网络化的书目信息系统，使各图书情报机构能利用联机查询中心的书目数据，共享原始编目成果。目前河南省图书情报机构书目数据建设存在着重复、分散、学科覆盖狭窄和外部利用困难等现状。改变这种状况，首先，应由资源共享网络中心建设一个集中型的河南地区图书情报机构的联合目录数据库和公共目录查询系统，用户只要进入查询系统就可以一次性地批量检索；其次，根据河南区域经济特点与发展的需要，以集中平台和分布建设的方式，自建一些重要的专业特色数据库和全文数据库。

3.建立联合采购信息系统。联合馆藏建设是图书馆信息资源共享的核心任务。尽管河南省在国外期刊的采集方面已有了较好的人工协调机制，虽有较明确的收藏重点，但在其他文献、特别是高价的电子文献上还没有形成一个协调机制。必须通过资源共享网络进行采购协调并组织集团购买，对于高价格、高利用率的检索型数据库和全文数据库，可以由中心购买后设立镜像站点，提供所有成员馆使用。各成员馆必须根据各自的服务对象、馆藏基础、经费多少、人员结构等多方面因素，从文献类型、载体、学科等各方面统一协调。通过相互协调合作，建立覆盖不同学科和专业领域的较完整的并各具特色的文献保障体系，对一些边缘性的、高价的、利用率不高的学科文献则完全可以依托国家科技图书文献中心与长三角相关单位的文献信息资源馆际互借共享来满足这部分文献的需要，使全省信息资源建设向生产规模化、分工专业化、服务社会化方向发展。

4.构建多层次文献资源传递网络。文献信息资源传递网络是文献信息资源共享的物流系统。目前中国高校系统等已开展了网络文献传递服务，省内大多数高校参与其中，但由于各系统条块分割，省内各馆很少跨系统参加文献传递网。在文献信息资源共建共享网络的平台上，运用馆际互借软件系统，建立全省大型网络文献传递服务中心，很有必要。传递服务中心可由各省内高校图书馆，各地、市、省级图书馆，信息所及专业图书馆组成，各馆指派专人负责。通过该中心的传递服务，来弥补全省科技文献信息资源的不足，对省内无法满足的文献信息资源再通过各系统原有的文献传递网络的渠道与优势，充分利用国家信息资源，从而使河南省信息资源品种齐全、内容充实，将有限的经费获得最合理的使用，取得更大的服务效益。

5.开展多功能全方位的信息服务。河南省的图书情报机构要做好多功能深层次的信息服务工作，建立良好的创新服务机制，充分发挥馆藏和网上信息优势，创建以读者为中心，集网上信息咨询、信息检索、信息传递于一体的文献信息服务新模式，为读者提供网上文献查询与传递，参考咨询，学科信息导航。同时，整合全省的信息资源，并联合科技文献服务机构及国家科技数字图书馆，构建为技术创新、技术转移服务的信息资源支撑保障体系及服务平台的基础上，提供国内外科技文献信息资源支持和网络化、数字化、个性化、“一站式”的信息服务。

6.建设数字科技图书馆。数字科技图书馆建设将是河南省文献信息资源共建共享工作中的一项重要任务。根据我省支柱产业及高新技术产业相关领域，建立统一的网络平台，分别建设河南省的机械电子、医药化工等科技分馆。针对河南省重点建设项目对信息的需求建立数字科技图书馆咨询系统，为用户提供各种信息资源导航，逐步形成一个布局合理、功能齐全、开放高效的科技文献信息资源保障系统。

7.信息资源共建共享应纳入政府基础设施建设计划。信息资源是国家重要战略资源，信息资源共建共享是国家基础建设核心任务，应该纳入政府的经济建设目标体系。根据河南省经济建设和科技创新活动的需求，由政府统一制定信息资源发展规划，重点扶植具有综合服务功能和较强开发实力的政府公益性图书信息服务机构。加强文献信息资源共建共享与开发利用方面的研究，了解和掌握国内外文献信息资源发展动态和我省科技创新对文献信息资源的需求状况，合理利用文献经费，以取得最大的社会效益。加强网上免费信息资源研究和利用，对网上的收费信息资源，要和传统信息资源进行技术经济的对比分析研究，寻找最合理、最经济的文献信息采集和利用途径，提高全省文献信息资源的共建共享保障能力。

总之，在区域性文献信息资源网络共享建设中，要高度重视系统的统一、规范和标准，在保证区域内计算机联网的基础上，还要考虑与国际网络连接，最终实现全球文献信息资源共享的目的。

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