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县公证处上半年工作总结

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今年上半年以来,我处在县局的直接领导和上级业务部门的具体指导下,我处以社会和谐、服务群众为主线,杜绝懒政怠政,确立新常态下公证工作新方式新目标,积极参加各种政治、业务及素质培训活动,提高政治、业务素质,紧紧围绕年度目标工作任务,加强公证队伍建设,提高服务质量,扎实工作,积极开拓,坚持努力为公民、法人和其他组织提供优质高效的公证法律服务,充分发挥公证的职能作用,取得了较好的社会效益和经济效益。现将上半年的工作情况总结如下:

截止今年5月30日,全处共办理各类国内公证业务事项共294件,其中继承公证为134件、合同(协议)类公证为39件、单方法律行为公证103件、保全证据3件、亲属关系2件、有无违法犯罪记录3件、签名(印鉴)10件。具体办理情况即:继承公证124件、领取及保管遗产10件、保全证据3件、亲属关系2件、有无违法犯罪记录3件、签名(印鉴)10件、买卖合同1件、赠与合同8件、租赁合同1件、承包合同11件、其他合同7件、财产分割协议1件、财产约定协议8件、扶养协议1件、赔偿协议1件、委托23件、声明78件、遗嘱2件。。为出行不便的的群众提供上门服务9件,业务收费为人民币51200元。

我处配备了两名公证员和一名档案管理员,尽管人少事多,全处同志以老带新,加强学习交流,互帮互助,齐心协力,积极参加县局、区厅、政法委举办的各种政治、素质、专业知识培训,外出办证,拓展视野、更新观念,在不断强化地学习和工作中,公证队伍的政治和业务素质得到的较大的提高,在工作中亮身份、亮承诺、比技能、比作风,确保工作运转做到三明确:分工明收确、责任明确、权限明确。工作总结尽力为当事人提供人性化服务,免除了当事人跑“冤枉路、花冤枉钱”,杜绝门难进、脸难看、事难办,主动接受群众监督,半年来,没有因服务态度问题投诉的情形发生。转变了公证工作作风,提升了公证人员形象,

半年来,我处始终把公证案件的办证质量作为公证行业发展的生命线,强化监督规范程序,完善规范化建设、优化服务,大力提升公证的办证质量。首先规范办证程序,提供便民服务,做到表格、证明样版上墙,各类公证简介、办证程序、告知书印发成文,设立当事自取的搁置架,让当事人了解办证程序和所需材料,提高公证证明材料的准确性和完整性,开设绿色通道,积极开展为老、弱、病、残等弱势群体办理上门公证服务活动,不受节假日、双休日的限制,经常加班加点为当事人办理公众性事务和其他紧急事务的公证。二是完善诚信体系,向社会公开办证制度,即公证业务、公证收费、公证员信息、公证投诉、公证服务承诺等事项张榜公示上墙,把诚信建设、职业道德与考评相结合;四是在局领导的支付下,积极推进公证信息化建设的步伐,在区厅规定的时间表内,完成了公证办证系统软件安装,并正在积极熟悉使用软件操作,以规范办证质量、提高办证效率。五是开展公证质量检查,每年在局领导和上级主管部门的统一领导下,对照上级和县局提出的公证质量检查活动的标准及实施方案,认真进行了组织和落实。我处于三月二十日组织了一次公证质量自查活动,公证人员对2016年1-3月份的公证卷宗进行了逐卷审查,在自查过程中,未发现错证假证。

公证工作坚持服务经济社会发展,把公证的触角延伸到社会生活的方方面面,在做精做细传统的民事、经济公证业务外,不断开拓公证新领域,积极为政府中心工作和经济建设服务。2016年上半年,我处紧紧围绕政府中心工作,在征地拆迁、重点工程建设中继续担当重要角色,发挥了不可替代的法律保障作用,维护了社会稳定,推动我县经济发展进程和维护社会和谐稳定,使公证业务在政府领域得到认可和有效拓展。随着市场经济的发展,公证所涉及的领域和业务范围也在不断地拓宽,随着公民法律意识的增加,涉农公证、证据保全等公证事项的办证数量在不断攀升,公证服务也最大限度地保护了当事人的合法权益。今年来我处公证员积极钻研业务,开拓了领取保管遗嘱等新的公证业务,促进了我县公证事业的不断发展。

公证处有专职的档案管理员后,规范了档案管理,符合了我国《公证档案管理办理规定》第三条公证档案须专人管理的规定。认真贯彻落实《__自治区公证档案管理办法(试行)》的相关规定,对今年的档案管理做到分类合理、立卷规范、保管妥善、利用便捷的目标,每结一件案件,归档入卷一件,这样能及时发现问题及时纠正,防患于未然。

1、积极办理民事、经济类常规公证;

2、认真贯彻执行自治区司法厅进一步加强全区公证机构规范化建设的指导意见,落实各项规范化建设实施到位;进一步加快公证信息化建设的步伐,借助网络平台升级拓展公证服务的途径。

3、认真学习《__自治区公证档案管理办法(试行)》的相关规定,严格按照办法规定进一步规范公证档案管理工作。

4、积极配合和贯彻落实广西公证机构体制改革的实施和推进。

5、继续抓好队伍建设,加强政治、业务知识的学习,积极参加局里组织的主题教育活动和全区公证员业务培训班的学习和其他各种素质培训,提高业务素质,严格办证质量,杜绝错证假证,主动规避执业风险;

6、进一步加大公证工作的宣传力度,努力提高公众公证法律意识。

7、围绕中心、服务大局,继续积极地为政府的中心工作和经济建设服务。认真做好公证法律服务工作,不断发挥公证法律服务工作在减少争讼、维护稳定中的作用,引导公证员在推进公证事业健康发展的具体实践中,思考新问题,寻找新途径,研究新办法,做出新贡献。

8、积极完成行业协会和各级司法行政机关交办的工作任务。