探讨企业会计数据共享的实施问题

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摘 要：在信息化社会下，企业的发展离不开可靠信息的支持，会计信息质量好坏对企业的经营发展具有重要影响。财务业务一体化成为企业发展的必然趋势，促进了企业会计信息的快速发展，许多企业运用了ERP系统，以实现企业会计系统全面的信息化，而会计数据共享作为会计信息全面化的基本保障，共享程度并不是很高，本文就会计数据的共享实施问题进行了分析讨论。

关键词：企业；会计数据；共享；实施问题

ERP系统为企业资源计划，集成了财务与业务系统，即是运用信息技术方法，实现企业资源协同与共享，并克服官僚制约，使得企业各项业务平滑无缝衔接，增强企业业务精度与管理效率，加强企业盈利性，减少交易成本支出。要充分发挥ERP系统作用，离不开全面有效的会计数据共享，解决会计数据实施问题。

一、会计数据共享

ERP项目实施是为了企业市场营销、物资采购、生产及财务管理等能实现高度的集成化，减少各类中间环节与冗余的数据，从企业整体层面上，有效实现企业资金预算，汇总业务交易，充分达到信息流、资金流与物流的数据共享，为企业管理决策提供可靠信息化平台，以改善企业资源配置，并增强企业资源的使用率，以提高企业的核心竞争力。而会计数据共享实施对企业ERP系统应用的有效性，具有重要影响作用。会计数据共享包含各工作站点与各子系统两方面的数据共享，其各工作站点的数据共享所指的是系统各个站点间，不仅能应用本工作站点数据，还能应用系统其他站点的会计数据；各子系统数据共享所指的是会计处理子系统和其他子系统间的会计数据传递，是种动态双向的数据传递，也就是各子系统向会计处理系统提供本身会计数据，并从会计处理系统当中，提取自身所需数据，会计书共享具有风险性，需要对数据共享实施问题进行有效控制，以实现企业数据共享的有效性。

二、会计数据共享实施问题

1.数据共享内涵问题

现代企业会计信息管理系统主要为ERP系统或网络系统，其目的为企业业务与财务信息有效共享，这就需要会计信息共享没有孤岛问题，企业是不同管理信息的集成，管理信息包含ERP系统、电子商务与报税系统等，数据共享需要各系统间能相互沟通数据，降低数据冲突，并保证企业内部与外部信息的相互沟通，让企业数据能被不同用户直接读取，无缝导入所需要的会计数据与信息。

2.数据共享所面临障碍问题

我国已有多数大中型企业使用了ERP系统，并运用电子商务平台开展活动。有些企业建立了自身网站，极大实现了企业会计的信息化，但企业会计数据共享程度并不高，所呈现特点为：一是数据共享来源ERP系统技术的障碍不多，但来自企业本身管理不适应问题比较多，ERP系统配置比较合理，可满足内部会计信息需求，但企业在标准化管理与流程配置方面与信息化还存在不适应性，致使企业ERP系统应用不充分，造成信息共享缺位；二是内部会计数据的共享程度较高，但与企业外部会计数据的共享较低，ERP系统主要处理企业内部的存货收发、工资管理与固定资产管理等信息，对于企业外部结算数据、借贷数据与采购信息等方面共享较少，大多需通过手工录入方能进入企业ERP系统；三是有关数据共享作用认识不同，企业对会计数据共享并不看重，反而软件商及政府等非当事人比较看重，企业更为看重会计高效的信息处理，共享意义认识不同，使得会计数据共享发展程度不高。数据共享发展瓶颈集中于实施方面，主要障碍有不同用户间的信息互访协同障碍、数据共享理解障碍与共享问题不重视障碍，不同主体在会计数据共享方面的理解不同，会计信息是软件商预先设计好的，而企业仅按照规定操作，无法完全领会软件商先进的设计观念，无法有效理解软件系统，与会计信息相比，企业更为注重会计信息处理，对于会计数据共享的重视性不够，使得外来数据无法得到共享，数据共享障碍为人工干预提供方便。

3.数据共享实施的作用问题

企业会计数据的共享障碍主要在实施方面，数据共享实施所涉及主体为企业、供应商与政府，要解决好实施问题，需要从下列方面着手：一是充分发挥企业的中坚作用，企业应把会计数据共享作为重点工作来实施，并运用合理措施，积极推动会计数据的共享程度，将企业内控完善与会计数据共享作为重点工程进行建设，提高企业在数据共享上的理解与重视，让工作得以顺利开展，并变革企业管理关系，有效实现企业会计信息的良好环境，让会计数据共享不仅成为企业战略成本与价值链管理方面的后盾支持，还让企业先进管理推动企业数据共享程度，企业转变管理思想，合理调整业务流程，促使企业会计共享实现。还要协调好与外部企业信息的对接，向审计、税务等部门提交会计报表，上市企业还应向公众披露财务信息，需要按照XBRL标准进行财务信息报告提供，企业ERP系统与审计、税务部门系统实现一体化，有效实现数据信息的共享；二是供应商充分发挥自身基础作用，不断完善数据信息系统，不给数据的一体化处理存留障碍，这需要做好模块设计改善，如金蝶、用友等软件均存在一定模块缺口，保税与投资业务等无相应子模块，让企业业务与会计无法实现一体化处理，供应商还应采取数据互访系统，降低数据共享障碍，对于电子商务所传业务数据可直接引入ERP系统，为数据一体化处理提供服务，供应商还需要对ERP系统的实施提供指导，辅助企业更好解决数据共享内涵问题，增强系统的工作质量；三是充分发挥政府扶持指导作用，政府部门应该为企业数据共享制定有关实施标准，数据共享并不是企业自身所能解决问题，需要外部企业进行协同工作，政府应根据会计信息发展实际状况，制定合理会计数据共享标准，为会计发展提供外在保障，政府部门还应协调好数据共享社会链条，并制定企业奖惩与约束措施，给企业数据共享实施提供动力与压力，以确保会计数据共享有效实施。

结束语：

为适应企业管理发展需求，在网络与计算机技术发展下，传统会计和现代网络、计算机技术进行了结合，实现了企业会计的信息化发展。多数企业目前应用的是ERP系统，将企业财务与业务流程相结合，会计数据作为ERP系统重要构成，为企业会计信息准确性提供了保障，加强会计数据共享，能有效实现企业数据互通，提高企业核心竞争力。（作者单位：河南神火集团有限公司）

参考文献：

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[2] 庄明来，汪元华.企业业务报告新模式：REA与XBRLGL协同[J].现代管理科学，2011（12）