批量删除括及其内容
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同事拿来一份Word文档,如图1所示,希望能将文档中小括号及中括号及其包含的注释内容全部删除,只保留原文。文档很长,包括许多文章,如果逐个括号选中并删除那未免太过繁琐,能批量删除那才是最好的。怎样才能快速准确地完成这位同事的要求呢?仔细研究了同事带来的文档后,利用Word的查找替换功能,同事的要求很快得到了满足。具体的操作办法如下,如果您也遇到类似的问题,那不妨也试试。
研究同事的文档发现:注释内容一般放在小括号中,如果注释中还有注释,那么外层就变成中括号。另外,仔细观察发现,同事在输入时小括号是在中文输入法状态下输入的,而中括号却不知道什么原因使用的是英文半角的状态。明确了这些特点之后,那么咱们也就可以逐一解决了。
中括号及其包含内容是应该首先删掉的。按下“Ctrl+H”快捷键,打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡,在“查找内容”的输入框中输入“\[*\]”(不包括外层双引号),点击“高级”按钮,选中“使用通配符”复选项,如图2所示。需要注意的是输入框中输入的内容均应为英文半角状态。“替换为”输入框中不输入任何内容。
如果点击“查找下一处”就会发现,查找到的内容为中括号及其所包含的内容,而这正是我们所期望的。点击“全部替换”按钮,就可以将文档中所有中括号及其所包含的内容都删掉了。
二、删除小括号及其包含内容
文中的小括号由于是中文状态的,所以我们需要先将它转换成英文半角状态,然后再将它及其包含内容删除。这需要分成两步,仍然使用查找替换功能就可以完成。
1.将中文的括号改为英文的半角括号
仍按“Ctrl+H”快捷键打开“查找和替换”对话框。在“替换”选项卡的“查找内容”输入框中输入一个中文状态的左括号,然后将输入法切换为英文状态,在“替换为”输入框中输入一个英文半角状态的左括号,如图3所示(注意这两个左括号是不一样的哟)。点击 “全部替换”按钮,完成左括号的替换。
将两个对话框中的左括号分别换成相应状态的右括号,再次点击“全部替换”按钮,将右括号也换成英文半角状态。
2.删除小括号及其内容
现在在“查找内容”输入框中输入“\(*\)”,在“替换为”输入框中不输入任何内容,保持为空白,然后点击“高级”按钮,选中“使用通配符”复选项,如图4所示。再点击“全部替换”按钮就可以将全部小括号及其所包含的内容都删掉了。
好了,经过以上几个简单的操作,凭借着Word强大的查找替换功能,一份清清爽爽的文档就这样轻松地呈现在我们的面前。在我们所使用的Word查找替换功能的相关解释如下,也许会对您有所帮助。
“*”在Word中将其定义为代表任意长度的字符串的通配符。当它代表此含义时,我们就需要选中“使用通配符”的复选项。
当“使用通配符”的复选项选中时,英文状态下的括号符号“(”、“)”、“[”、“]”其实也被定义为通配符。但是在本例中,我们却希望查找实实在在的括号这个符号而非通配符。那么此时就用上“\”了:如果要查找已经被定义为通配符的字符,如“*”、“(”、“)”等字符,必须在该字符前面加上反斜杠“\”,如输入“\*”则表示查找字符“*”。所以“\(*\)”的意思就是查找小括号及其包含的内容,并且包括小括号。