对科技查新的一些思考
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【摘 要】科技查新工作在成果鉴定、科研立项、项目评估、专利申请、申报奖励中都具有非常重要的作用。本文从对科技查新的解读、数据库的使用、检索词的确定、检索策略的制定以及科技查新中应注意的问题等几个方面出发，对与科技查新相关的问题做了初步的探讨和思考。
【关键词】科技查新 数据库 检索词
【中图分类号】G252 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2013）33-0190-02
一 科技查新的发展背景
2000年12月8日，科学技术部颁布的《科技查新规范》给科技查新做出标准定义：“查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要，查证其科学技术内容的新颖性，按照本规范操作，并做出结论。”
科技查新是以信息资源为基础，以信息检索为基本手段，以文献内容的对比分析为主要方法，以项目或成果内容的新颖性判断为核心任务。科技查新的新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术部分或全部内容没有在国内外出版物上公开发表过，即查新项目的新颖性是以“出版物公开”作为判定标准。科技查新可以为科研立项、科技成果的鉴定与评估等提供丰富可靠的信息和客观依据，避免课题立项的盲目性和重复性。
1985年，《专利法》实施后，我国一些科技情报机构为了配合检索各国专利而开展了专利查新工作。1987年国家科委又颁布了《科学技术成果鉴定办法》；1988年3月又颁布了《科学技术成果鉴定办法若干问题的说明》，更加明确了如何客观评价科技成果的价值，同时又采取同行专家评议（鉴定会）来检验实践成果。
但是《中国科技报》发文《不正之风吹进成果鉴定会》，认为专家评议是有局限性的：专家对所评议的课题和成果的各个方面和国内外发展的最新状况都很难有较深入而又全面的了解；而且存在不正之风和情面关系的干扰。在这种情况下，多方呼吁将“情报评价”引入成果管理程序，与专家评议相辅相成，可以为专家评议提供全面、准确的鉴定客观依据。
1990年11月，国家科委建立第一批科技查新机构。1992年，国家教委确定第一批高等学校查新中心工作站，标志着我国科技查新工作正式起步。
二 科技查新的方法
查新报告是查新工作的结晶，查新报告不仅要有规范的格式，而且，查新结论要客观、准确、表述清晰。这就对查新员提出了较高的要求。
相关的信息采集或文献检索是查新成败的关键。因此信息采集要求：相关文献尽可能全，相关文献内容与委托项目技术内容尽可能贴切，最密切的相关文献不能少。这就要求查新员选择专业的文献数据库、正确的检索词和检索策略。
第一，数据库的选择与使用。建立科学有效的选库标准和原则，是提高科技查新质量的基础和保证。数据库的选择首先应考虑全面性、专业性、权威性和时效性。要以综合性文摘数据库为主线，专业数据库为主，全文数据库为辅，Dialog系统为保障、网络资源为拾遗的选库原则。因为综合性文摘数据库学科信息覆盖面较全，通过综合数据库可以检索到分散在其他学科的文献资源；专业数据库在信息检索的查全与查准方面发挥了重要作用；全文数据库在密切相关文献的判定以及文献的对比分析上是必不可少的。Dialog系统600多个数据库作为查新资源的保障，为查新的质量提供了足够的支撑；网络数据库更新及时，拥有更强大的检索功能和超链接功能。
第二，正确的检索词、检索策略、检索词的提炼与补充可以利用搜索引擎查找，也可以利用辞海、词典等检索工具书查找。检索词应包括规范词、关键词、同义词、相关词、自由词、上位词、下位词等，还要注意英美单词的不同拼写方式。
确定了检索词以后，就是编写检索式了。检索式要尽量针对每个查新点分别列出；国内外查新要按照先中文后外文的罗列顺序；还要使用逻辑算符和位置算符来表达检索词之间的位置关系，使用截词符表达检索词之间的变化。
检索式的拟定要考虑在目标数据库检索的合理性、可行性、包容性及在检索过程中的应变性，所列检索式的检出结果不能为零。
三 科技查新中应注意的问题
查新目的要根据委托人的意向确定，通常涉及科研立项、成果评价、奖励申报等。查新点以委托书上的科学技术要点为基础，应集中反映项目的主题，简明扼要地说明项目概况、背景技术、拟解决或已解决的技术问题、拟采用或已采用的技术路线和方法、拟达到或已达到的目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。
数据库的选择中应注意，中文数据库检索必查数据库不应少于十个，不仅要有综合性数据库，还要有专业的数据库。并写出数据库的名称、起止日期，必要时列出数据库的更新周期。查新范围是回溯委托日期前的15年的文献资源。
选择对比文献时应注意：相关文献的列示要按照先中文后外文的顺序著录相关文献的基本信息。当密切相关的文献较多时，可不列一般相关文献，当无密切相关文献而一般相关文献较多时，可针对每个查新点从不同的角度分别筛选几篇具有代表性的文献。委托人发表的文献要依据相关程度列在最前面，并在检索结果归纳部分和列示的相应部分加以简要说明。
密切相关文献，是指相关文献中实质内容与查新项目的研究方法、研究结果最为近似的文献。相关文献数量要多些，不需要全部列在查新报告中，只是说明已有研究基础；密切
相关文献要适当列示。
查新结论是查新报告的核心部分，查新员应对委托人提出的多个查新点结合相关文献报道逐一列出并对比分析。对确实具有新颖性的查新点，应说明其与相关文献的区别；对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以描述。查新结论中所有的表述均应以检索结果中的相关文献内容为依据，不能带有倾向性描述。
四 结束语
随着网络的高速发展，信息资源的电子化，用户需求的日益多样化，科技查新和信息咨询必将会广泛地应用于各个领域。
参考文献
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