谈科技档案的管理与收集及其开发利用

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摘 要：本文讲述了加强科技档案管理对当今社会大环境的重要性和其在市场经济发展中所带来的决定性作用，其表达了在执行时，应严格按照科技档案管理的相关制度，达到提高企业的档案的严谨性，增强企业科技档案的收纳与采集的相关措施，然后阐述了如何高效的优化企业科技档案的开发加以利用，从而达到更好的为企业发展做贡献。

关键词：科技档案；管理；收集；开发利用

当今社会是一个科技与信息技术飞速发展的时代，随着我国的科技在进步，各个领域都在飞速向前迈进，档案事业的发展也是其中之一，最为显著的就是科技档案的发展前景，其在工程建设中的作用越来越大，不论是在科研方面还是在设计方面而言都是比不可少的。在经济的带动下，各个领域都离不开对科技档案信息的需去，因此科技档案的管理与收集是现在企业发展过程中应要注重的环节，它与我们的生产生活息息相关，有效的提高工作效率，提高企业生产力的作用。

一、科技档案的管理完善化

我国《科学技术档案工作条例》中规划了科技档案管理的相关管理政策，来带动档案事业的飞速发展。[1]近几年，无疑是科技档案的管理水平的一次里程碑，但是对于我国各大企业来说，还是有相对的不足，在实施工作的过程中将要面临的主要问题规范化管理的落后，这也是我们要探讨的问题。

（一）管理范围的精细化。科技档案的管理范围，简要概括一下，就是要求相关的管理对象必须符合科技档案所具有的特性与其所存在的特点，某种意义上来讲，其实具有一定的排斥性的。科技档案是知识形态的历史记录书，记录人们所从事的科技活动中一些有保存意义的事件，能构成科技档案特性的要素都是科技档案的记录范围，其是一个整体不可划分。

（二）管理范围的自律性。建立档案管理的自律机制是管理中的重中之重，是成为本单位在统一公司制度中的重要组成部分，它是档案部门与其他相关部门的关系的协调管理为目的，并且在实施相关措施时，是以确保对归档文件的整体完整性以及其对精准的系统操作加以控制。其本质是一种用来制约的机制，是以规则和制度组成的，如其要达到国家标准等相关明文规定。

（三）“一人为本”的管理理念。当今社会飞速发展进程中，管理理念的中心思想就是要本着以人为本，也是管理中的重要观念，科技档案管理也要本着这种思想，向着可持续发展道路迈进，其主要是重视在科技档案的形成过程中，要把“人”的思想融入到其中，在其条例中起到决定性作用。其次要重视档案的后期管理中在归档之后，“人”的科技档案管理中所带来的关键性作用。[2]

二、科技档案管理的收集方案

企业中的重要组成部分就是科技档案，它是企业重要的科技技术储备资源，直接可以体现一个企业的实力，反应其的科技研究成果。在企业发展进程中有效的收集也是其管理体系中的只要部分。只有通过收集，才能把企业科技档案过于分化的枝条从新集中收纳，方便其管理，才能保证科技档案内容不被流失，满足企业发展需求。

（一）保管的统一性。科技档案管理中，工程文件材料因其工作形式的原因，形成了材料周期长，种类繁多和其所在单位多等一些列特性，其全部资料都是一个相互融合的整体，不可分割，所以集中统一的保管是科技档案中为确保项目工程实施文件的完整性中必要措施。

（二）收集归档的层次性。为确保其工程项目施工文件虽然种类繁多，但是不出现混乱的现象就要把相关的文件进行分类从而形成自然规律，所以坚持分阶段的科技档案管理边防是其管理中有效的工作方案，抓住实施的工序进行合理换分东，一步一步的进行整理，找到就有效的整理规律，使材料收集工作能有条理的进行下去。

（三）要明确其文件的责任单位及相关负责人。施工单位是整个项目工程的实施方，请主要的责任就是编绘竣工图、监管档案各项制度、把关每一个环节与交接科技档案手续。这就要求其档案管理人员要对科技档案在各个工作阶段和各个部门材料进行严格的检查，认真合适其对账清单和材料清单是否符合相关规定，从而确认是否符合其科技档案的归档要求。

（四）收集过程中的完整性。在工程档案的完整性至关重要，在工程项目竣工时，科技档案文件包括从管理到施工在到竣工的整个工程施工阶段的声像材料，每一个内容都是不可或缺的，也是科技档案质量的一个重要标准，科技档案只有其内容完整精准以及各个施工过程的记录在案，才能为企业提供可靠的归档资料。

三、科技档案的开发与利用

（一）改成创新，建立新的服务体制。伴随着我国市场经济的发展，多数企业都由原先的生产型企业向着生产经营转型。企业的经营活动在不断地增多，产生的科技档案也越来越多元化，对信息的要求也越来越多。在这种大环境下，档案人员就要做到开放、主动、服务的理念，要从思想到行动做出改变，并且以往的工作态度。其档案部门要改变以往对档案的实体管理单一的借阅方法，要从被动变主动，积极解决科技人员对档案资料的要求，必须认识到开发利用档案资源是现阶段企业市场转型的发展需要。

（二）编辑搜索工具。随着企业的转型需要，市场的扩展也使得档案的内容越发的多样化，对其开发利用者而言，档案的信息资源犹如天空中的繁星无穷无尽。这就要求档案存档员在开发科技档案资料时，必须进行编制搜索工具，让利用者在复杂繁琐的科技信息资料可以轻松找到相关材料资料，采用现如今的计算机技术进行对目录的编制，并使其逐步融入以往的档案资料目录库，从而达到提高效率的作用。

（三）加强基础业务工作。档案资源的开发与利用和档案的基础以往是息息相关的，这就代表科技档案如果没有高质量的库藏就形同虚设，如文件材料的内容不全面等问题，都会对利用工作带来阻碍。[3]严重影响工作质量。因此就要保证抓好基础的档案业务建设，并保证其材料真实可靠和其完整性，从而达到最佳创造条件。

四、总结

综上所述，科技档案对企业的生产与发展有着重要意义， 只有优质的信息储备资源，才能发挥科技档案的利用率，为企业子在各个方面都带来了至关重要的意义。在经济贸易发展的今天，科技档案的信息技术资源的开发和利用，可以带来更多的资料储备，从而达到更好的为企业服务。

参考文献：

[1]陈永新.谈科技档案的管理与收集及其开发利用[J].安徽电气工程职业技术学院学报，2005，10（4）：112-114.

[2]李琼英.浅谈科技档案收集与管理[J].西部探矿工程，2003，15（5）：177-178.

[3]李艳飞.关于科技档案的管理与收集及其开发利用[J].城建档案，2015（7）：47-48.