探讨石油地质档案管理的特殊性及管理方法

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摘要：中国石油档案管理在国内属于较为规范的企业，已基本形成一个以综合档案室为基础，以档案馆为骨干的有中国特色的石油档案管理系统的框架。那么如何管理好石油地质档案使其更好的发挥作用，是企业一项十分重要的工作。

关键词：石油地质 档案管理 特殊性 管理措施

石油企业档案是国家的宝贵财富，是油井在钻井，录井，测井，压裂等工作时所产生的第一手宝贵资料。其特点是利用率高，专业性强，指导性强。

一、地质档案具有特殊性

1.从反映的对象看，主要反映原油和天然气在地下深处存在的环境条件及其勘探开发的方案构成动态变化等等。这些状况及变化动态来自几百米到几千米的深处。在地面看不见摸不到，只能依据从地下取得的大量测试数值及少量岩芯、岩屑进行分析、判断、了解、认识。

2.从形成的材料看，主要是间接性的。所谓间接性即不论是反映地下地层、油层静态特征的，还是反映开发过程中地下油气、水及其物性动态特征的文件材料，都是认识地下油层和合理开发油气田的依据。使用各种地面仪表，仪器或通过井眼把仪表仪器下到井下深处进行测试，测试结果由曲线、波形来表示，通过对曲线、波形的分析与解释才得出有关的数值和结论。说是间接性的，还因为其只反映测试面（区）或井眼附近的状况，对油田、全面整体情况的认识，则是通过推理判断取得的。它和固体矿藏（煤、金属等不同），固体矿藏开采前和开采中一般不会有大的变动，原油则是液体、伴随它的水也是液体，天然气是气体，开采前它们都处于相对静止状态，一经开发就转入多变状态，油层内渗流要变，流体性质要变，油气、水要重新进行重力分异等，所以开采过程中始终离不开这些间接性的资料。

3.从形成的过程看，单井档案的形成过程很长。单井档案是地质档案中的主体，它不仅数量多，而且是开采过程中认识油层动态的主要渠道。因为一口井从钻井开始到不能使用为止，一般均在几十年到上百年，随着油气田的开发，每日每时都在形成重要的材料，为保证档案齐全，完整和便于利用，需要随时积累，分阶段归档。

4.从横向联系上看，在使用过程中，档案与资料的关系极为密切。地下情况复杂，钻井又不可能太多，所以对新区域、新地层的认识要利用附近老区域、老地层的资料；对新钻井的认识要利用附近钻井的档案材料，这些要利用的材料既是资料（参考）又是档案，可见档案与资料的关系是十分密切的。

5.从利用上看，同原油生产联系紧密，利用也频繁。地下原油从钻井流到地面，钻井井眼数量及质量是影响原油生产的直接因素之一。尤其是生产井完成钻井工作后，紧接着就是在短时间内通过测井解释判断其储层情况及其位置，勘探开发部门要拿出射孔，试油然后交付生产。这一环扣一环的工作都离不开档案材料，它是决定油气井命运（有无利用价值）制定原油生产计划（试油产量）和决策的依据。

二、地质档案管理方法

1.根据石油工程的特点，拓宽档案收集渠道

从实际情况看石油工程建设是比较复杂的。它分有管道建设、石油炼化、勘探开发、工业民用建筑工程等等。其中管道、石油炼化工程建设周期长，从项目申报到工程竣工的阶段比较多。这种工程形成的文件材料涉及面广，内容繁杂，涉及部门和人员多，经历时间长、稍有疏忽就可能遗漏。而工业及民用住宅、维修等工程大多施工要求急，建设周期短，形成的文件数量不多，不易引起档案人员的足够重视。加之施工人员组成复杂，往往造成工程任务一完成，临时机构就解散，档案材料也随之消失。为了保证档案资料收集齐全、完整，公司档案管理人员首先熟悉石油工程建设工作的具体操作程序和工作流程及分阶段的工作安排，掌握每一阶段工作中需要形成哪些档案资料，对每种资料的内容、数量做到心中有数。在此基础上采取以下收集方法：

1）追踪收集。这种方法适用于工程周期短，形成档案材料快的工程。档案人员或兼职档案人员主动到现场询问和了解工程进展情况，及时掌握工程信息，并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全、质量也比较高，但花费的人力、物力较大。

2）分阶段收集。这种方法适用于建设周期长的工程。某些管道工程、石油炼化工程及某些跨年度工程，档案管理人员要始终保持与兼职档案员、施工、监理、建设部门的联系，及时掌握工程进展情况，并加强催收，避免档案原始材料的散失，这样能保证工程档案的连续性、完整性、

3）强制性收集。对某些人员分散，临时机构较多的施工单位，监理单位，应采用收取档案资料押金的做法。当一项工程报建后，施工单位先交一定金额的资料押金，直到工程完工，施工单位将完整的档案资料移交给档案部门后才可退回这笔押金。这种方法对一些内部较复杂的单位具有—定的约束力，可以保证档案资料不会由于人为因素而流失。

2.通过开发利用档案信息，促进档案管理工作提速增效

做好档案资料的收集归档工作，积累贮存档案是为了今后利用档案资料，更好地开发利用档案信息，反过来也会促进档案管理工作。石油工程档案的形成是各类建设中劳动智慧的结晶，通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源，而这些资源又通过档案工作者提供给工程建设者、使用者利用。对于档案工作者来说，如果能将档案信息及时提供给相关部门和人员，使他们亲身体验到档案信息的价值、就会促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。近年来中石油档案管理部门实施档案信息化管理，将档案资料及时输入电脑，随时为业务部门提供相关档案信息，从档案管理的完整性、及时性、准确性等方面取得了比较显著的成效。

总而言之，只有了解地质情况和档案管理的相关情况，才能将其不断完善。

参考文献：

[1]中国石油天然气管道局，2006：石油建设工程总承包指导手册[M].中国建筑工业出版社.

[2]国家档案局，2011：中国档案8期，中国档案杂志社.

[3]刘冬立；基于Web的企业档案管理系统的设计与实现[D]；同济大学；2007年.

[4]肖英，陈亮；对《电子文件归档与管理规范》中术语定义的几点建议[J]；档案学研究；2004年02期.