试论档案保管工作

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摘要：在当前社会发展的过程中，档案信息不仅是一种社会的发展，还是整个人类社会进步的主要标准，因此对其进行有效的控制管理有着十分重要的重要。不过随着时代的不断进步，档案管理的信息数据也在逐渐的增加，因此为了使得人们在档案管理的过程中，可以对相关的档案信息进行很好的保管，我们就要对档案保管工作进行严格的要求。本文通过对档案保管工作的相关内容进行简要的介绍，讨论了档案保管工作的重要性以及相关的防护措施，以供参考。

关键词：档案管理；保管工作；防护措施

档案保管工作是档案管理工作中十分重要的一个环节，而且档案保管工作在实际应用的过程中具有科学性、专业性以及实时性等方面的特点，这就使得档案管理工作的质量也有着极大的提升。下面我国就对档案保管工作的相关内容进行介绍，从而让人们对现阶段档案工作的实际情况有着一个全面的认识。

一、档案保管工作的内容

所谓的档案保管工作其实就是指人们在档案日常管理的过程中，对档案信息数据进行科学管理的一种业务活动。而且人们在档案管理的过程中主要是根据档案管理材料的相关内容，利用科学的管理理念和设备，通过相关的技术手段，来对档案信息进行妥善的保存。这样不仅使得档案信息数据的使用寿命得到有效的延长，还有利于档案信息利用。由此可见，在现阶段档案管理业务当中，档案保管工作在其中有着十分重要的意义。它是保障档案信息完整性、真实性和可靠性的主要手段之一。目前，我们在档案保管工作中主要所涉及到的工作内容有以下几点：

（一） 对档案信息数据进行日常维护，以确保档案保管环境的安全性和可靠性，以避免人们在档案管理保管的过程中，数据信息出现外泄或者丢失的情况。

（二）采用相关的保护措施，来对相关信息数据进行相关的控制管理，从而使得档案数据在实际应用的过程中，不会受到外界介绍的影响而出现破损。

（三）档案数据的修复管理，在对一些损坏或者老化的档案信息进行处理的过程中，我们就要采用相关的手段来对其进行修复。

（四）对档案保管环境中的设备进行使得的控制管理，以确保这些设备的正确运行，以确保档案信息管理的质量。

人们在档案保管工作中，主要是对档案信息进行收集、处理和利用等方面相结合，从而使得档案管理工作的质量得到有效的提高。

二、档案保管工作的重要性

目前，在我国档案行业发展的过程中，档案保管工作有着十分重要的意义，其自身的重要性主要体现在以下几个方面。

（一）档案保管工作决定着档案寿命的长短

对档案信息的管理其实就是将一些相关的信息资源很好的保存下来，以方便人们对档案信息资源的利用，但是这些档案是不能用就保存下来的，我们只有采用相应的管理手段来对其使用寿命进行有效的延长，因此我们在档案管理工作的过程中，就对档案保管工作岗位的质量进行严格的要求，这样不仅可以使得档案信息的使用寿命得到适当的延长，还为档案信息塑造了一个良好的管理环境，进而使得档案管理业务的社会效益和经济效益得到有效的提高。

（二）档案保管工作决定着档案事业的兴衰

档案保管工作质量的高低，对提高档案管理工作水平具有决定性的影响。档案保管得好，就为整个档案工作的顺利进行提供了最基本的物质前提，使档案的整理、鉴定、统计和利用等工作得以顺利展开，而且对提供利用和编研创造便利条件。反之，如果档案得不到安全的保护，残缺损毁，失密泄密或保管杂乱无章，前面的收集整理等工作就会前功尽弃，也就谈不上检索利用，其他环节都会受到影响而不能正常开展。保管不当甚至会直接造成档案的损毁，从而会给国家的档案和其他相关方面造成不可估量的损失。因此，档案保管工作质量在一定程度上体现整个档案工作的质量，它在整个档案工作的进程中占有重要的位置。

三、档案的保管条件与防护措施

（一）档案库房

库房为档案的保管提供了最基本的物质条件。档案库房的特定用途，要求它具有防潮性、防高温、防虫鼠、防污染的条件，并且坚固，安全。一般档案馆库房要求：不位于临街的闹市中心，以利于档案的安全；不选远离城市、交通不便的地方，以便于档案的利用；避开江河边或地势低洼处，以防水患；避开工业区和居民区等污染严重的地方，避免灰尘和有害气体对档案的影响。设在楼房内的机关单位档案库房则要求：选在楼房的低层而非地下室或顶层，以防潮湿、高温；位于单位的中心以便于档案的利用；远离住宅区和其他有害污染源。

同时，档案库房要与办公室、阅览室、业务工作区等分开；配备必要的消防器材，建立严密的防火制度和消防器材使用管理制度，防止火灾；运用必要设备和有效措施，控制库房内的温湿度，避免高温高湿等对档案的不利影响；防止光线对档案的直接照射，并尽量减少光照时间；通过在库房周围种树、栽花和库房保洁等措施，防止光纤对档案的破坏作用；防止有害昆虫对档案的危害，杜绝老鼠的生存。

（二）档案装具

档案装具是档案馆（室）必备的基本设备，其种类很多，常见的有档案架、档案柜、档案箱，它们那是水质和金属的。新型的档案密集架以容量大、组合方便等特点成为迅速推广的档案装具。档案部门应控库房特点和档案价值、规格的不同，合理采用、灵活配置档案装具。

（三）包装材料

档案使用包装材料，既可防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害，又可减少机械磨损。档案包装材料因不同的档案载体而有所不同，纸质档案的包装材料主要是卷皮、卷盒和包装纸，缩微胶片、照片、磁带等档案则要求采用相应的胶片夹、密封盒和影集盒（袋）等。

四、档案保管工作与档案工作其他环节的管理

档案保管工作是整个档案工作的基础，与档案工作各个环节有机结合，有着密切联系。保管工作不能离开其他环节而孤立进行，必须与其他环节密切配合，要掌握其他各环节对保管工作的促进和制约作用，并注意在其他各环节工作中保护档案。档案是由文件转化而来，因此文件信息的载体和书写材料及质量与档案耐久保存有密切的关系。为了更好地保管档案，档案部门还有责任向文书部门要求和推荐适合的载体和书写材料，以便最大限度地延长需要永久保存的重要文件寿命。

五、结束语

由此可见，在档案保管工作当中，我们不仅要对其档案保管工作的相关内容和条件有着全面的认识，还要采用相关的防护措施，来使得档案保管工作的质量得到有效的提高。而且随着时代的不断发展，人们也将档案保管工作的相关内容和档案管理业务中的相关内容进行控制管理，从而使得我国档案管理工作的质量得到有效的提高。

参考文献

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