浅谈建筑工程管理中的信息化
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摘要：信息时代的飞速发展，给各行各业都带来了巨大的变化，建筑行业也不例外。介绍了建筑工程管理中信息化的现状，指出了信息化技术在建筑工程管理领域中存在的问题并分析了原因，在此基础上提出了工程管理领域应用信息技术的发展方向和设想。
关键词：建筑工程 工程管理 信息化
Discuss on the informationization of architectural engineering management
Cuijie1
(1.Shanghai Jiantong Engineering Consulting & Construction Co.,Ltd)
Abstract：The swift development of information has brought huge changes to various trades and occupations, with no exceptional to the construction which was taken as the national economy’ basis. This paper proposes the development direction and tentative plan of the information technology’s application in the engineering management based on the studies of the status quo and the questions and the reasons that of the informationization of architectural engineering management.
Key words：Architectural engineering; engineering management; informationization
随着信息时代的飞速发展，信息技术在各个行业的应用不断普及，人们越来越认识到信息技术在提高企业管理水平、加强企业素质、增强企业竞争力方面的重要性，对于作为国民经济支柱的建筑行业来说，信息技术的应用更是产业发展的必然要求。信息技术的应用标志着一种新的生产力的出现，而任何一种新的生产力的出现，必然带来生产关系的变革，因此，信息技术在建筑工程管理中的应用也将给建筑业带来重大的变革。
1信息技术在工程管理领域的应用现状
信息技术不仅是一项技术，更是管理思想、组织形态和管理方式的变革，近几十年来，信息技术的飞速发展已经广泛应用于建筑工程管理的各个领域。目前应用比较广泛的是办公自动化软件及网络共享、工程管理软件及在施工技术和质量管理的应用等。
1.1 办公自动化软件及网络共享的应用
一般来说，工程项目的文件资料相当的繁杂，传统的纸质化办公方式效率低下，容易出现错误，且修改起来比较繁琐。在办公自动化软件的帮助下，实现了企业内部业务管理和办公管理的信息化、自动化。例如可以利用AutoCAD等软件进行文字、图像、语言等处理，大大提高了工作效率；施工组织设计方案和各种日常文件均采用计算机编制、修改、排版和打印，不但减轻了修改编制的任务量，同时也为标准化提供了一定的依据；项目的计划统计利用Excel电子表格和建筑工程预算软件相结合，可以进行工程量的统计、工程的报量和成本的控制等，将各种报表的格式制作成样本， Excel可以自动进行计算，在不同时期的计算过程中，只需修改数据，不必重复编制，从而提高工作效率，为施工安排提供科学的依据。
另外，通过网络，实现了与客户、政府相关职能部门的虚拟连接和数据共享，解决了纸质文件、数据传输的时滞性，同时，文件的修改也变的更加容易，大大提高了企业内部、企业与客户之间的沟通效率。
1.2 工程项目管理软件的应用
工程项目的管理是一个系统的任务，需要协调各有关方面，如何提高协调的效率是项目管理的核心任务。信息技术的应用给工程项目管理带来了前所未有的变革，实现了提高工作效率的目标。工程项目管理信息化的阶段有单项管理软件阶段、管理信息系统阶段（MIS）、企业资源计划系统（ERP）阶段等。单项管理软件阶段主要有工程设计预算、施工预算、财务处理软件的应用等，例如网络计划技术计算复杂、工作量大，而利用工程项目管理软件进行绘图、计算、优化、调整、控制、设计与分析则使得原有任务大为简化；管理信息系统阶段的主要内容则是建立了企业人事管理、财务管理、物资管理信息系统，工程预算纳入成本管理系统等，例如用定额预算软件只需输入定额号和工程量，软件就能够自动检索出子目录名称、单位、单价及人、材、机消耗量。预算软件的运用，能使各项报价准确、合理、快捷，为今后的工程结算、成本管理提供科学的依据；企业资源计划系统阶段（ERP）实现了以财务管理为核心的企业资源有计划的信息化流程处理，实现了原始数据统一输入、全系统有序处理、权限共享等功能。
1.3 在工程项目施工技术和质量管理中的应用
从整体来考虑一项工程，按照一定的程序对它进行合理安排，在施工中推广应用信息技术为特征的自动化控制技术，在一些地方已取得较好的效果。通过计算机网络计划所特有的反馈作用，调整和改进施工管理工作才能使施工得以全面开展，达到优质、节省和快速的要求。施工实践表明，应用计算机网络计划，进行技术组织与施工管理，能确保质量、缩短工期、降低成本。例如，在一些项目中，大体积混凝土质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构建和设备的整体安装以及整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测、工程测量、建筑材料检测数据采集等部位中，都不同程度的利用了自动化控制技术且取得了较好的效果。
建筑工程质量管理信息系统，旨在运用先进的信息处理技术，通过对建筑工程质量形成全过程的信息采集、存储、加工和分析，为工程质量管理提供依据，实现各参与方之间的信息共享，为工程质量管理部门提供决策依据。
2 工程管理领域应用信息技术存在的问题及原因
2.1 工程管理领域应用信息技术存在的问题
虽然信息化技术在工程项目管理的各个领域都有应用，但是应用的程度还相对较低，在应用中也存在多方面的问题。
2.1.1 在办公软件方面存在的问题
随着办公软件在工程管理领域的应用，工程信息技术应用成效明显，但是也出现了一些“瓶颈”问题，目前国际上虚拟技术、协同技术和管理信息化技术开发应用飞速发展，但是我国在利用信息化技术进行协同设计、设计管理和虚拟设计等方面进展缓慢。
2.1.2在施工方面存在的问题
在施工方面，尽管我国在施工前和施工过程中的结构仿真、虚拟施工技术得到了深入的研究和应用，在施工计算机控制激光定位、计算机控制GPS施工测量定位、3D建模等方面都取得了良好的效果，但是我国在施工过程中缺乏信息化技术自主产品和自有知识产权技术产品的支持。
2.1.3 在企业管理方面存在的问题
在我国企业管理的信息技术应用方面，我国企业多是处在管理信息系统的应用阶段，大部分企业还处于单项技术应用阶段，以应用单机版软件为主，仅仅利用了计算机的速度快等部分特点，没有形成网络信息的共享和自动传递。而对ERP的开发应用和实施则成效甚微，对于系统集成和协同管理信息化技术的开发应用则更是屈指可数。
另外，目前建筑企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低，没有充分利用计算机带来的便利，实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换和信息等，计算机信息电子商务没有真正的开展起来。不论是政府网站还是商业网站，都缺少信息的互动，软件开发利用的效率较低，缺乏全局的统筹规划，造成了低水平的重复开发现象。
2.2 工程管理领域应用信息技术存在问题的原因分析
造成以上问题的原因可以概括为以下几种：
2.2.1 企业认知度不高
一些企业还没有认识到信息技术与企业发展战略结合的重要性，因此对于信息化的开发应用并不重视。其中一些企业认为信息化就是配置几台电脑可以上网或者建立起自己的网站，宣传公司的业绩，让别人了解自己的公司，用电脑代替手工办公方式就是实现了信息化。还有一些企业希望紧跟先进科技步伐，将信息技术的应用作为处理企业内主要业务或核心业务的现代化手段，这些企业特别强调可见的效果和效益，重视短期收益，而没有应用信息化技术改变传统的经营管理模式的认知。即使有一些看重信息化建设的企业，大部分也只是看重建设工程项目各个阶段软件的使用质量和效果，认为信息化仅仅是单项技术或单阶段的应用，而没有认识到工程建设管理各阶段、各子系统统一规划安排和管理的战略意义。
2.2.2 资源有限，缺乏研究开发的能力
信息技术的开发是一个投入巨大的任务，不仅需要雄厚的资金支持，还需要技术支持，对于技术人员的需求也非常高，因此是对一个企业人力、物力和财力的考验，对于一般的企业来言，对建设周期长、投入大、见效慢的信息化建设，往往因为没有足够的资源支持信息化技术的开发而持观望态度。同时由于信息化技术的研发需要如此大的投入，因此即使从外部购买或者委托专业单位开发也需要较高的成本，而这样的投入对于中小企业来说很难收回，因此阻碍了信息化技术的发展。
2.2.3 传统的工程管理模式所致
传统的工程管理体制和运行程序难以适应信息化的需求。信息化的发展，要求企业提供标准化的数据、统一的管理模式等一系列的支持，而一些企业原有的管理体制和运行程序难以改变，在很大程度上阻碍了信息技术的发展。另外，一些企业单方面要求信息化技术满足管理模式，使得信息化的发展偏离了应有的方向，没有达到发展信息技术与企业管理的结合以更好的发展企业的目的。
2.2.4 统一的建筑工程信息化标准的缺乏阻碍了信息化的步伐
统一的数据标准规范是实施信息化的重要基础，只有建立起较为完善的标准体系，才能够有效的引导、规范、整合信息化技术。而目前我国还缺乏统一的建筑工程信息化标准规范，不同软件尤其是不同部门间的数据信息不能共享，设计、施工、管理部门的数据不能进行有效的交流。另外，建设管理各个系统的公共基础数据存在不同的基础数据编码，同一数据存在重复输入、多处使用的特点，导致了数据质量难以保证、数据共享和数据关联度不够，形成了“信息孤岛”，建筑工程管理的标准化问题已经成为阻碍我国工程管理信息化水平提高的主要因素之一。
3 工程管理领域应用信息技术的发展方向和设想
3.1 改变管理模式与信息技术相结合
传统的工程管理模式，项目被划分为相对独立的若干个阶段，并且往往由不同的参与单位执行，不仅各个参与方的效率决定了整个工程管理的效率，而且各个参与方的交互作用更是工程管理整体效率的关键。如前所述，目前某一阶段中信息技术的应用，大大提高了该阶段的工作效率和效益，但是对于整体效益的提高和最终目标的优化，仍然有很大的提高空间。
由于工程管理的模式没有改变，仍然是分阶段管理，在这种传统管理模式中，工程项目的立项、设计、施工、运营等各个阶段都是相互独立的，各个参与方是先后加入项目中的，信息交流也是单项的，随着工程的进程，发生变更时，各方不能方便的交换意见，造成了项目实施过程中的各种错误和返工。在信息技术广泛应用于工程领域的情况下，工程项目的管理模式也应该做相应的变革，向集成化方向发展，以充分发挥信息技术的优势，实现项目的价值最大化。一方面改变各个参与方之间的关系，将传统的单项且相对独立的各个参与方的关系，改变成集成化的关系，即要实现信息流的双向和多向流通，使得各个参与方可以方便快捷的交换意见，避免项目中由于变更引起的各种返工和错误。另一方面建立适应新型管理模式的网状信息结构，这种信息结构中，项目涉及到的信息实行动态交换，项目的参与方被允许参与与其任务相关的业务过程，例如，设计人员被允许参与项目的前期决策阶段，以了解项目的要求，而不是简单的从承包商那里承包设计任务。
总之要改变传统的管理模式，同时要建立起与新的管理模式相适应的网状信息结构，以达到最终目标的优化要求。
3.2 建立信息化应用标准规范
近些年来，国家和建筑行业都已经将建筑业信息化技术研究应用列入了科技计划，说明国家和行业对于信息化技术的支持和指导在不断加强，但就目前的情况来看，仍有一些问题需要政府和行业内的支持。
为满足信息技术在工程领域应用的需要，政府应尽快研究编制并颁布可供企业遵循的信息化技术开发应用标准规范，使其信息化的研究应用趋向于严谨、合理、可考核性强。企业基础信息的标准规范对于企业建立起现代化信息模型具有重要的意义，施工管理过程中数据收集不全面、不完整，数据的整理、统计、加工、分析和识别能力差是目前信息化应用的一大障碍，只有具有了相同的标准规范，企业才具备了应用信息化技术的基础，才能将信息化技术有效的应用于企业的工程管理中。
另外，行业内的信息技术开发要有序、注重交流、重视互利合作，这样做的目的是为了提高整个行业的信息化水平，注重交流和合作，避免企业之间的恶意竞争，以节约社会资源，避免造成不必要的浪费。
3.3 建立一支专业的工程管理信息化技术队伍
要实现工程管理信息化的目标，最重要的还是要建立一支专业的工程管理信息化的队伍，来开发、建设、应用和维护信息系统。如前所述，工程管理信息化的建设是一项建设周期大、投入大、收效慢的系统工程，对人力、物力、财力等资源的要求较高，对于有能力的企业基于发展战略的考虑可以建立起专业的信息化队伍，但是对于一般企业来说，要建立一支知识结构合理、技术水平过关的专业队伍，是有很大难度的。因此，作者建议有能力的企业或者政府、行业出资建立起这样一支专业的信息化技术队伍，而能力不足的企业则可以采取委托开发、合作开发或者购买使用权的方式应用专业的信息化技术，如此一来提高整个行业的信息化水平。
4 总结和展望
文章介绍了信息化技术在工程管理领域应用的现状，如办公自动化及网络共享、工程项目管理软件、工程项目施工技术和质量管理中的应用等，阐述了工程管理领域应用信息技术存在的问题，分析了原因，提出了工程管理领域应用信息技术的发展方向和设想，这是研究工程管理领域信息技术的初步成果，下一步需要针对具体项目进行深入研究。
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