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浅谈公文文采

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摘 要:公文以实用为目的,要求语言表达必须简洁、平实。然而这个标准只是写作公文、运用语言的起码要求,我们应当按照更高的标准,有效地发挥公文的作用。这个更高的标准就是要讲究公文的文采

关键词:写作 公文写作 文采

提起文采,大家都会注重文学作品的文采,往往忽略公文的文采。文学作品可以运用很多夸张生动的手法来塑造美感的艺术形象,表现手法多种多样。而公文是党政机关、社会团体、企事业单位处理公务的书面行文,要求实话实说,语言简洁。其语言具有“明晰、准确、简朴、庄重”等鲜明特点。公文的实用性使大多数人认为公文无须所谓“文采”,并且一提到文采就会与文学性表达里的“抒情”划上等号。这样使得不少作者在写作公文时从未想过在“文采”上下工夫。这样写出来的公文往往言辞呆板、空话连篇、言之无物,不要说受文者不爱读,就连自己读来也索然无味。

那么什么是公文的文采呢?个人认为应该是指经过一定的选择、加工之后所形成的能够增强公文表达效果的辞藻。公文写作究竟要不要文采?这里肯定的回答是显而易见的,公文必须要有文采。众所周知,刘勰在《文心雕龙・情采》中说:“圣贤之辞,总称文章,非采而何?”尽管我们现在已不需完全向古圣贤那样去写公文,但纵观各个历史时期应用文的名篇佳作,无论是《出师表》、《答司马谏议书》等一大批古应用文,还是现当代公文的名家名篇,我们不难发现它们用语准确、精练、朴素、生动,都无不散发着文采的魅力。

现代公文和古代公文相比,虽然有区别,但是必竟公文是为解决实际问题而作。文采是公文文体自身发展的方向,公文作为一种文体,需要用多种手法才可以保持自身的活力,尤其在这瞬息万变、信息丰富、新词汇层出不穷的时代,更要注重发展,不局限于公式化、程序化的条条框框。

公文对语言的总体要求,不同于小说、散文、诗歌、戏剧等文体,如何针对其语言特点准确修饰语句,使文章富有文采,要注意把握以下几个方面的问题:

一、表现手段适应“题旨”

著名的语言学家陈望道曾说过“修饰语句要以适应题旨情境为第一要义”。题旨,就是表达的目的和内容。把“适应题旨情境” 作为修饰文字词句第一要义,强调的是修饰词句要服从表达思想内容的需要。在任何文章中,思想内容都是主体和灵魂,任何写作形式和技巧,都是表现思想内容的手段。离开了这一点,一切努力都是徒劳的。在我国历史上,曾一度出现过文章离开表达的内容,一味强调音律色彩、强调句子对偶、工整的丽辞骈文,这些只追求文章形式的“八股文”,给文坛造成了很大的危害。我们有些同志平时写文章不太讲究文采,但是一讲要重视文采,又忘记了形式服从内容,往往离开要表达的思想内容,一味去追求词藻的华丽、语言的生动。这种本末倒置的现象,是修辞实践中必须注意的。选择词语,选择句式,运用辞格,是为了更好地表达思想,是服从和服务于题旨的。离开了这一点,修辞就失去了意义。

二、把握分寸“修”而不过“度”是哲学上量变到质变的节点

过了“度”,事物就要发生质的变化,“过犹不及”,说的也是做事情不能“过”。修饰语句本来是为了提高语言表达效果,如果“过”了,就会适得其反,影响表达效果。比如排比,可以增强文章的气势,但如果使用过多,满篇都是排比,令人喘不过气来,就会严重影响效果。引用,也是机关公文中常用的一种辞格,有的文章一个引用接着一个引用,在一页上多达数十处,满篇都是引号,自己写的还不如引用别人的多,这也会影响表达效果。文章不讲究修辞、没有文采,语言表达的效果不好,就达不到写文章的目的。但修辞过了头,文章太“艳”,就会给人一种华而不实的感觉,会对文章主题思想的表现起到反作用。

三、注意学习提高修饰文字词句的能力

运用多种表现形式使语言表达得准确、鲜明、生动、富有文采的活动,称为修辞。同志曾说:“一个合逻辑,一个合文法,一个较好的修辞,这三点请你们在写文章的时候注意。逻辑讲的是说话内容“对不对”,语法讲的是用词造句“通不通”,修辞讲的是话语表达得“好不好”。要把话说好,有文采,就要注意修辞理论的学习,熟悉和掌握提高语言表达效果的一些“方法”和“技巧”。提高修辞水平,要注意向作家学习,向优秀的作品学习。通过认真学习优秀作品,不断提高自己的语言修养和文学素养,是提高文字水平的必由之路。马克思就非常重视这一点。马克思还把莎士比亚特殊风格的词句都搜寻出来并加以分类,以备写作时使用。再如我们国家的总理,饱读诗书,也经常在政府工作报告中引用古诗。深厚的文学修养使他们的笔锋犀利,文辞优美。而生动的比喻、机智的幽默、寓意深刻的典故,极大地增强了他们的文章的说服力和感染力。我们一定要养成学习的习惯,善于借鉴前人、他人的先进经验,不断提高自己。

现代公文作为“经国之大业”的重要工具,尽管其语言表现和文学作品语言有许多本质上的区别,但语言的高度简洁、准确、朴实、生动仍应是公文语言应当做到的。总之,现代公文的写作不应该拒绝文采,恰恰相反,要增强其实用性,还应让它更具文采的魅力。只有具备文采美的现代公文,才能传承久远。

参考文献:

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[2]黄跃辉.试论公文语言的准确性与模糊性[J].秘书,1997(07)

[3]孙敏 鞠家玉.略论增强公文文采的方法[J].文教资料,2006(29)