文秘人员要多学、多思、多写
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摘要：文秘人员是单位的“笔杆子”，是领导身边的“谋士”，能够写出一手好文章，是对秘书的基本要求，而要想能够笔下生花、游刃有余，绝非一日之工，必须不断积累、持之以恒，通过多学、多思、多写，不断为自己充电，解决本领恐慌和能力不足问题，提高写作能力。
关键词：秘书；写作；要求
中图分类号：C931.4 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2015）08-0257-02
一、多学，为自己不断“充电”
秘书是领导身边的人，不仅负责公文撰写、文字把关，而且要经常开展调查研究，掌握第一手资料，为领导决策服务，因此，秘书必须充分认识做好本职工作的重要性，切实增强责任感、紧迫感，在学习上下功夫，不能出现本领恐慌和能力危机。一要博学。知识的海洋无穷无尽，我们所掌握的知识只是沧海一粟，秘书要想做好工作，就必须抽出时间，沉人知识的海洋里，不断汲取营养，用先进的思想武装头脑，指导实践，只有这样才能加强知识储备，开拓自己的理论视野，才能使自己的思维与领导的思维更加合拍，提高分析、解决问题的能力，增强工作的前瞻性、实效性。二要深学。学习不能流于形式，做表面文章，否则走马观花、蜻蜓点水，不仅所看所学难以入脑、人心，而且长期以往，容易养成不好的看书习惯，致使看了许多书、花了许多时间，但所学不多、收效甚微。秘书的工作是拿“笔杆子”、“爬格子”，特殊的岗位决定了秘书必须要真学、深学，要用自己的思想和作者对话，透过文字，感受作者的所思所想，通过研读不同作者的文章，使自己熟悉、掌握各类文章的写作技巧和要领，通过日积月累、厚积薄发，提高遣文造句的能力。三要精学。秘书学习必须有个去粗取精、去芜存菁的过程，既要根据工作需要，选择专业性较强的书籍、报纸多读深学，使自己的知识能够不断积累，成为行家里手，又要选择几种比较优秀的报刊，进行经常性阅读，了解掌握国外内重大事件和一些最新理论。既要浏览一般文章，又要突出重点，对思维缜密、结构严谨、语言优美、构思奇特的精品文章，静下心思，慢慢咀嚼，体会布局、用词、造句的奥妙，将之消化，转化为自己的东西。
二、多思，为提升开辟“捷径”
“学而不思则罔”，学习是秘书做好工作的必然要求，而多思是提升写作能力的“捷径”，经常思考不仅可以产生事半功倍的效果，而且有利于秘书形成善于思考的良好习惯。一要常思。要有“一日三省”的精神，对自己所做工作经常开展“回头看”，即每日查看领导交办的事情是否完成，是否做到了当日事、当日毕；每周检查工作开展情况，看要报送的总结材料、各类报表是否及时报送，对没有完成的，要抓紧时间，尽快处理；每月检查一月以来的工作情况，给自己进行考核平估，通过精细化管理，不断提升自己的工作质量。二要反思。在工作取得成绩时，要及时总结经验，将行之有效的方法提炼出来，指导以后的工作。在工作出现失误时，要从思想上、工作上、作风上全面排查不足，落实整改措施，防止问题再次发生。比如，所写调研文章服务了领导决策，受到了肯定，秘书就需要总结调查研究的经验、做法，运用到下次工作中。如果所写调研文章，领导不满意，秘书就必须从方法、逻辑、文字上查找问题，对照领导的修改意见，认真反思工作中的不足，及时进行完善，警示以后的工作。三要深思。秘书在一定程度上是领导的“口舌”，必须使自己文风和思维吻合领导的要求。然而，不同领导有不同的语言表达习惯，秘书要想使所写文章让领导满意，必须有个磨合的过程。为了缩短磨合期，秘书应当充分发挥自身优势，多参加会议，多听领导部署烈的责任心和饱满的工作热情，很难将工作干实、干好、干出成效。写作是文秘人员的主业，只有耐得住寂寞，经得住诱惑，排除一切干扰，才能在文字世界里默默耕耘，一心一意投人工作中，写出高质量的文章。二要常写。不同文种有不同的写作要求，文秘人员必须多看多写，掌握通知、方案、汇报、简报、总结等的写作方法和技巧。同时必须循序渐进，首先从简单的信息编写做起，多打基础，提高归纳整理和文字表达能力，然后逐步撰写通知、简报、调研文章等，通过由浅入深、由工作，对其艺术风格和讲话特点进行深入思考，对务实型的，要减少空话、套话；对讲究气势的，要多用排比，提高文字感染力；对思维跳跃的，要语言生动，内容起伏跌宕、错落有致。
三、多写，为撰文寻找“钥匙”
人们常说“拳不离手，曲不离口”，写作也是如此，只有坚持不懈、常写勤写，才能面对各类文章，成竹在胸、游刃有余。一要静写。文秘人员天天在砌文字“长城”，辛苦在人前，评先在人后，不仅需要经常加班加点、挑灯夜战，而且领导标准高、要求严，身体、能力、心理时刻处在考验之中，如果没有强易到难，提高谋篇布局和运筹文字的水平。三要精写。公文要求以通俗易懂的文字，将问题说清楚，虽然没有散文华丽的辞藻，没有杂文犀利的笔锋，没有诗歌优美的意境，但公文也有自己的布局美、工整美、简约美，文秘人员要想写出高质量文章，就必须精写，使思想更加深刻、文字更加灵动，使公文既能说明问题、布置任务，又能在结构布局上有奇的效果，在语言文字上给人以美的感觉。同时，文秘人员在熟练掌握各文种写作要求的基础上，还必须在总结或调研、领导讲话中选择自己喜欢的一种，精心撰写，仔细研究，使自己既是通才又是专才，真正成为单位里有为有位的“笔杆子”。