浅谈教师的人事档案在教育教学中的作用

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人事档案是以个人为单位，通过收集、鉴别、整理、立卷保存起来的记述和反映个人在社会生活中历史经历、思想品德、知识才能、领导水平、奖励惩罚、工作等情况的档案。在实施教育教学工作中，人事档案工作扮演着不可替代的重要角色。但诸多人误认为人事档案没用，忽视了人事档案的管理，对教育教学工作也造成了一定的影响。为此，笔者就人事档案管理在教育教学工作中的作用谈几点看法。

一、人事档案管理在学校工作中的重要性

同志曾经指出：“档案有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是，一旦你需要时，如果平时工作没做好，临渴掘井，就悔之晚矣。”同志也指出：“借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。”做好档案工作，就是“对历史负责，为现实服务，替未来着想”。档案是无形资产，信息是宝贵资源。人事档案是人才信息的重要载体，它能历史地、全面地记载个人经历、业务能力、工作实绩等信息，是知人善任、选贤举能的重要依据，也是针对人才个人特点进行“量体裁衣”，帮助人才在教学中建功立业的重要工具。它将在下列几个方面发挥不可替代的作用：

1.凭证作用。人事档案收存的是个人不同历史时期的原始材料，留有组织公章、个人手迹或印鉴具有法律效力的标志，是个人历史忠实完整的记录，可以为当事人落实政策、晋级调整工资、解决生活待遇、确定工龄计算等，都离不开相关人事档案提供的原始凭证。

2.依据作用。人事档案是学校在了解教师、使用教师的过程中形成并经组织认可的文件材料，其内容客观地反映建档对象各个方面的情况，是一份有关教师个人德、能、勤、绩、责等情况的综合记录。

3.参考作用。人事档案具体生动地反映了每位教师在不同时期的思想发展及其在教育教学改革中的经验教训，是一个内容丰富的信息源。所以说它对教师的考核评估，有着重要的参考价值。

二、人事档案管理工作必须遵循的基本原则

人事档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要充分认识这项管理工作的重要性，加强对人事档案的管理，及时研究解决人事档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；就人事档案管理工作者自身来说，必须遵循以下基本原则：

1.遵循教师人事档案集中统一管理的原则；

2.遵循教师人事档案的完整性与安全保密性的原则；

3.遵循科学规范管理，保证实用性的原则；

三、档案管理的实施途径与方法

随着教育教学改革的不断深化，对教师人事档案也提出了更高地要求，为进一步提高教师人事档案管理的水平，就要不断充实教师的档案内容，精炼教师的档案材料，使其编排更合理，管理更科学，更好地服务于教育教学改革的发展，做到教育教学与档案工作同步发展。

在理论上，我们进一步明确教师档案工作的双重性，它既是教育教学工作的组成部分，又是档案工作的组成部分。在进一步明确教师档案工作的理论归属及其各种理论关系后，我们的档案工作就进一步明确了工作方向。

（一）规范资料收集，确保档案的真实性。

加强对各村校材料形成的指导，使材料达到统一要求。对收集上来的每份档案材料，要逐件、逐页进行严格审查，不合格的当时就退回，整理合格后再及时归入档案，从而保证材料归档质量。在日常的档案管理中我们发现，教师都很重视自己档案袋里资料是否全面，特别是青年教师，获得了荣誉或者进修毕业了，都会在第一时间把复印件递交上来，我们便及时整理归档，为查阅提供了全面可靠、及时准确的依据。

（二）按固定标准分类，为查阅提供方便。

1.一校一格。档案袋的摆放以村校为单位分格摆放。

2.一职一档。各校档案袋按教师的职称级别顺序分档摆放。

3.一人一袋。档案袋外面注有单位，姓名、性别、建档时间。袋内有封皮，目录表，后面的内容依次为履历和自传材料、学历和资历及评聘材料、业绩成果、奖惩情况、学期年终考核情况及其他资料。

(三)建立健全规章制度，提高档案的全面性和保密性。

建立必要的规章制度和各种管理制度。如，按照“定期清理核对制度”，每半年对每个教师档案进行一次清理，发现材料不全的，立即向有关村校发出“教师档案所缺材料登记表”，要求按时补上，使每个教师档案材料达到材料全、内容完整、使用方便。根据“定期索要制度”中的“材料形成十日内归入档案”的要求，坚持通过信函、电话按时向有关单位索要材料，保证形成材料不在基层单位积压，及时归档，使教师的档案及时、准确地为教育教学工作提供有效信息。

（四）档案信息化，以保证档案的科学性和安全性。

随着社会的不断发展，信息已成为一种非常宝贵的财富和资源，信息质量的好坏，直接决定了信息使用的命运。我们把教师档案以电子文档的形式存储在电脑里，以电子文档的形式进行了有效地备份，以防档案保管发生意外丢失，以防纸质档案的缺失和涂改。

学校的人事档案是学校教育教学不可分割的一部分，随着干部人事制度改革的推行，既给人事档案工作带来了挑战，也提供了在改革中创新和前进的机遇。我们要抓住时机，不但要从制度上更新，还要从观念上更新，按着科学的管理方式，采取有效措施，使学校的人事档案真正为教育教学服务，为培养人才服务。■