信息化高校人事管理论文

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一.高校人事管理信息化建设的困境

目前，在全国推进信息化建设的进程中，部分高校已经实现了人事管理信息化，通过办公软件实现信息的处理，发挥互联网的优势，实现自动化办公，取得了较大程度的进步。但是随着高校不断扩招，规模不断扩大，高校人事管理信息化显现出很多急需解决的问题，主要表现在以下几个方面：

1高校人事管理信息化认识不到位

很多高校的领导者和人事管理者对于人事管理信息化的认识不到位，单纯的将信息化理解为，将传统的人事管理工作用计算机来替代，从购买硬件设备、到软件的购买和数据库的建立都表现出了很大的积极性，但是到实际应用中，却很少用到这些软件，只有到年底做报表或者要求信息化管理时才会想到。并没有把人事管理信息化落到实处，没有真正发挥作用。

2人事管理信息系统普遍外包

目前软件市场上有很多现成的人事管理系统，也有很多外包公司承接这项业务，高校由于人员的技术水平有限，出于资金和技术的考虑，大部分高校都会选择购买现成的系统。由于这些系统完全是由外部公司设计完成，在功能上并不能真正切合高校的需求，对于后期的修改和维护也很困难，每一步都需要外部设计公司的协助，造成很大的不便。

3部门间信息共享程度不够

高校人事管理信息化的理想状态是实现各部门的信息共享，避免重复工作。但是现实是，各部门的信息更新速度缓慢，对于教职工的管理信息滞后且不完整，造成人事管理信息系统的可用度不高，不能使上级部门及时的了解准确无误的数据，在一定程度会影响领导层的决策。

4人事管理人员的能力不足

要实现人事管理信息化，对工作人员的基本素质要求很高。不仅要求工作人员要具备人事管理方面的业务知识，更能熟练的掌握信息管理系统的操作。但是，当前的高校人事管理人员的观念陈旧，缺乏信息素养，在实际工作中不能很好运用信息技术处理日常事务，造成硬件设备和软件资源的浪费，也不能很好的推行高校人事管理信息化建设。

二.高校人事管理信息化建设的对策

1提高对人事管理信息化的认识

正确认识高校人事管理信息化的作用和地位。高校人事管理信息化不仅仅是运用计算机单纯将人事信息和数据罗列与汇总，更重要的是对于信息和数据的加工和处理，并为领导层和管理层提供决策的背景资料。高校人事管理信息化在一定程度上影响着高校的发展，是高校实现现代化管理的基础。

2加强系统的更新和维护

根据各个高校的具体要求设计信息管理系统，加大资金的投入，建设符合要求的基础设施。在日常工作中对于教职工的各项变动要勤更新，保持系统数据的准确性和新鲜性。人事管理人员要对经常与教职工和领导层沟通，保持顺畅的联系，勤于完善软件的功能，推进高校人事管理工作模式的创新和变革。

3促进部门间信息共享

加强资源共享意识，使信息实现纵向横向多条战线的共享，在管理思想和管理方式上多加沟通和改善，树立全局观念，实现信息共享。也可以利用信息共享的渠道人事管理条例、国家的政策和法规等，促进人事管理工作顺利进行。

4提高人事管理人员的信息素养

高校人事管理人员要加强理论学习，了解国家相关的政策和法律，提高自身的政治素养，做到保护好教职工的个人隐私。人事管理人员在工作中要有实事求是的精神，能敏锐的发现问题，并能通过严密的调查研究解决问题。人事管理人员要加强使用信息技术的能力，不断的充实和提高自己，可以熟练的运用系统和互联网解决问题。

三.结束语

高校人事管理信息化可以使高校的人事管理工作提高效率，并使资源得到最大程度的共享，从而可以简化办事程度，促进高校的发展。在全国推进信息化建设的进程中，高校人事管理工作面临着挑战和机遇。

作者：张卫娟杜银霞单位：河北工程技术学院