吹响电子邮件的集结号
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在冲浪过程中，收发电子邮件已经成为日常工作中的“必修课”，电子邮件实际上已经成为了和外界联系的不可缺少的重要工具。拥有多个邮箱已经变得很平常，你可能需要在不同的电脑E接收电子邮件，这样邮件就可能分散存储在各种邮件软件和不同的电脑中。这不仅不利于邮件的统一管理，而且还会造成邮件信息泄露的安全问题。MailStore Desktop Private这款独特的邮件管理软件，就可以让你摆脱上述烦恼。它可以从不同的邮件来源导入所有的邮件，并为之建立邮件存储数据库，让你轻松管理所有邮件信息。
集中管理电子邮件
MailStore Desktop Private支持的邮件来源很广泛，包括存储在Outlook、Thunderbird、Outlook Express、IMAP、POP3等对象中的邮件。
在MailStore Desktop Private主窗口的工具栏中点击“Import Messages(导入信息)”按钮，在窗口最右侧的“Create New Profile(创建账户)”栏中选择邮件的来源，例如Outlook Express，在弹出窗口中的“ProfileName(账户名称)”栏中输入名称，勾选“IncludeUnread Messages(包含未阅读信息)”项(如图1)。
大家一般喜欢使用Web邮箱来处理邮件，MailStoreDesktop Private同样可以导入Web邮箱中的邮件。在“Create New Profile(创建账户)”栏中点击“POP3”项，在“E－mall Address”栏中输入邮箱地址，在“Host”栏中输入POP3服务器地址，在“Protocal”列表中出现的协议类型，包括POP3、POP3-TLS、POP3-SSL等。在“User Name”和“Password”栏中输入邮箱的账户名和密码，点击“Test”按钮，可以测试该邮箱。点击OK按钮，在“Import Message”窗口中部点击该导入项目，即可从指定的邮箱中导入邮件了。
快捷的邮件导出功能
在MailStore Desktop Private中除了灵活导入邮件外，还可以将存储的邮件快速导入到不同的邮件管理对象中。当你创建了大量的导入项目后，可以随时点击对应的导入项目名，及时更新保存在MailStore Desktop Private中的邮件信息。在MailStore Desktop Private主窗口左上角的“MailStore”列表中显示所有的导入项目，选中对应的导人项目中的“Inbox”项，在其下的列表中显示该项目中的所有邮件信息。选中对应的邮件后，在窗口右侧可以浏览该邮件的完整内容。
在邮件预览窗口的右上角点击“Emaal Command”按钮，在弹出的菜单中点击“Open in Outlook”项，可以在Outlook中打开该邮件，点击“Open in WindowsMail/Outlook Express”项，可以在OE中浏览该邮件。点击“Save”项，可以将其导出为独立的“*eml”文件。点击“Export”项，在弹出的分支菜单中可以将邮件导出到Outlook、OE、CD/DVD等对象中。
以导出到OE为例，MailStore Desktop Private可以在OE中创建一个名为“MailStore Export”的文件夹，将邮件导出并存储到该文件夹中。例如选择“SMTP Forward”项，表示将该邮件发送到指定的邮箱中。在弹出的窗口中设置邮箱地址、SMTP主机地址、账户名和密码、协议类型(包括SMTP、SMTP-TLS、SMTP-SSL)等参数，即可将邮件发送到预设的邮箱中了。也可以直接将邮件导出为“*eml”文件，在上述菜单中点击“File System/Browse”按钮选择输出路径，确认后即可将邮件导出到预设的文件夹中。当然，也可以在窗口左侧的邮件列表中选择所有的邮件，在菜单中点击“Export(导出)”项，将选中的所有邮件导出到选定的对象中。如果还希望导出MailStore Desktop Private中的所有邮件，可以点击工具栏上的“Administrative Tools(管理员工具)”按钮，在打开窗口中点击“Export All E-mail Messages”项，即可将全部邮件导出到指定的文件夹中。
灵活的邮件查询功能
当在MailStore Desktop Private中导入了大量的邮件后，如何从中快速找到自己需要的邮件呢?利用MailStoreDesktop Prlvate内置的强悍的查找功能，即可轻松解决上述问题。在MailStore Desktop Private主窗口中点击“Extended Search”按钮，在邮件查询窗口中的“Searchfor”栏中输入查询的内容(如图2)，在默认情况下，MailStore Desktop Private可以检测的范围包括邮件主题、发信人名称、邮件的内容、附件的名称以及内容等项目。
你可以对MailStore Desktop Private整个邮件数据库进行查询，也可以在“Folder”栏中点击浏览按钮，选择对应的邮件存储文件夹，只查询选定的存储文件夹。在“From”栏中输入发信人地址，在“To/Cc/Bcc”栏中输入“收信人／抄送人／暗送人”地址，在“Date”栏中设置邮件处理的日期范围，包括任何日期、今天、昨天、本周，上周、本月、上月、本年、去年、定制日期范围等。在“Size”栏中选择邮件的尺寸，包括任何尺寸、最小尺寸、最大尺寸、定制尺寸等。
MailStore Desktop Private还支持模糊查询功能，条件输入完毕后，点击“Search”按钮，就可以将符合条件的邮件全部过滤出来。
如果在某台电脑中安装MailStore Desktop Private并导入相关邮件后，如何将数据库“移植”到其它电脑中呢?方法很简单：MailStore Desktop Private的邮件数据库的保存路径为“C：\Documents and Settings\lvsofter\LocalSettings\Application Data\MailStore Home”，你只需在关闭MailStore Desktop Private的情况下，将该文件夹中的所有内容单独备份，之后在其它电脑的MailStore DesktopPrivate相同路径中覆盖上述备份的文件，就可以实现邮件数据库的移植操作，这样你始终可以拥有最完整的邮件数据库了。