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如何破解第三方物流人才困局

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一项持续数年针对北美、欧洲还有亚太地区的大型第三方物流企业所做的年度CEO调查访问报告显示,每一次当被调查者被问及“公司最为显著的问题”的时候,几乎每年“寻找并留住职业经理人”这一问题都位列前三。同时,这个问题也被列为最为重要的市场动态之一。

招聘与留住人才之所以会成为公司的头等大事是有一系列原因的,如果第三方物流服务供应商想要保住他们的价值定位,那么解决人才问题不仅是紧急的,更是关乎生死存亡的大事。为了光明的未来,第三方物流企业必须在招聘时能够在多个维度上体现竞争力,他们必须设法了解新员工想要寻找怎么样的雇主。

为何人才难留?

在这份2013年的调查报告中,25家跨国大型第三方物流企业的CEO对于为何他们认为招聘和留住人才已经成为行业的一个显著问题给出了如下解释:

第一,大型第三方物流企业已经是在和制造商、零售商、其他第三方物流企业、咨询公司以及其他服务业组织在争夺供应链和物流管理人才,在这个竞争非常激烈的市场,在人才储备方面,目前已经难以满足行业的需求,而在新兴市场上,对相关人才的需求更是远远超过供给。

第二,CEO们认为其他的行业对于供应链与物流专家们更有吸引力。相对于其他大众知名品牌,一些物流行业内的领军企业的社会知名度还相对较小。

第三,许多职业经理人将第三方物流企业看作是一个去其他行业的跳板,这也导致了较高的离职率。

第四,同时也可能是最重要的,第三方物流行业长期对于不断变化和发展的年轻劳动力的需求和期望适应得太慢。

还有一些其他的因素:相比起第三方物流,其他行业的薪酬待遇更高,而且第三方物流员工由于需要向客户交付高质量而廉价的服务,所受压力也颇为明显。这种压力导致了一个非常紧张和沉重的工作环境,而客户中也有一部分会相当难以应付。

CEO们也指出,许多第三方物流经理人仅仅通过绩效排名选出,因此可能缺乏有效管理企业的更高水平。他们还担心,在某些情况下,大型第三方物流企业人力资源管理的支持不足以及经济萧条时期的裁员破坏了行业构建自己的管理能力,也导致许多有才能的管理者们集体撤离这个行业。

来自CEO们的评价

该份调查要求CEO们对第三方物流行业在关于薪水、福利、职业发展机会、出差和工作负载方面进行打分。图1中对调查结果进行了总结。该调查结果就为什么发现和留住优秀经理仍然是行业的一个重要问题提出了一些深入的见解。该调查采用五点量表进行打分,每个维度有“优秀”“很好”“好”“一般”和“差”这五个选项。值得注意的是,并不是每一个受访者都对所有的维度进行了评价。

在五点量表的评价体系下,受访者对行业工资待遇的评分打分为2.84分。只有2位CEO给出了高于“好”,有5位对该项的评价为“一般”或者“差”。

福利这一项的得分为2.95分。只有1位CEO给出了高于“好”,有5位对该项的评价为“一般”或者“差”。这表明第三方物流行业需要确定如何与制造业、零售业、交通和咨询等竞争对手在提供的工资和福利方面有可比性。这不仅是在职业初期比较重要,也影响到未来职业发展。

关于职业发展机会,平均得分是2.53,近一半的受访者称其为“一般”或“差”。这表明职业经理们选择了该行业或企业,他们会要求必须有一个清晰的职业生涯发展规划。他们还需要知道具体如何被评估、是谁做评估、表现优秀的奖励是什么。最重要的是,该行业或企业必须有职业发展的机会。

出差需求这一项的平均打分为2.52,有超过一半的受访者认为其“一般”。因此,第三方物流企业需要明确企业经理们将多少时间花在了路上,什么频率的出差要求是过多的。显然“面对面沟通”对于建立客户关系是很重要的,但也应该权衡考虑,比如通信技术是否可以作为出差的替代品。

最后在工作量方面,CEO们的平均给分为2.33,24名CEO中有16位认为其“一般”或“差”。这同样是该行业评估自身招聘和留住管理人才能力的一个主要问题。当生活变得愈加复杂,平衡工作与休闲将更加重要。目前的雇员们比起以往更加看重休闲与私人生活,公司也难以轻易地招聘与留住当下的员工们了。

不容忽视的诸多因素

除了上述考量因素,其他的一系列问题也需要注意。这包括:

工作保障。工作保障问题自然是对所有雇员都非常重要的,对于第三方物流企业也是如此。许多大型的第三方物流企业需要辛勤、长期地打造构建他们的管理平台与基础设施,但是这些努力在过去的经济衰退时期被掩盖了。另一方面,这些压力导致的大规模裁员,使得招聘新员工变得非常困难。虽然这种削减成本的努力将减少短期亏损,长远来看也可能是毁灭性的。他们必须尽量对经济衰退期间裁员的成本进行权衡。

管理风格。大型第三方物流公司新员工经常会遇到“老派保守”的管理风格。沟通常常被看作是单向的,这导致员工感到他们在企业、组织中没有办法向上传达他们的想法。

行业持续的国际化。多数大型第三方物流公司拥有通过收购建立的全球业务。在许多情况下,因为在企业文化、管理风格、信息系统和通信方法等方面存在相当大的差异,跨国物流企业与被收购的本土企业的融合是相当困难的。这往往让双方都处在非常紧张的环境中。与此同时,许多公司都发现,对高质量的雇员的管理深度非常有限,尤其是在新兴经济体中。这将使他们难以为重要客户提供所需的服务标准,而这又增加了管理团队中其他成员的压力。

培训。任何公司不仅要准备新员工在组织内初始的工作培训,也应该帮助他们在未来发展他们的职业技能。在第三方物流行业内对于新招员工的培训支持不应仅限于提供有关公司的领域、地理位置、个人岗位职责,以及未来角色的定位等初步培训;第三方物流企业也应该提供新招员工有关该行业的详细信息与知识。此外,第三方物流还需要有持续的培训计划来帮助员工发展,以满足当前及未来公司对专业技能的需求。

需要补充的是,许多公司在艰难的金融危机时期减少了他们对培训的承诺,这是一个错误。这种策略节省了开销,但是扼杀了个人的成长。许多公司都使用内部所谓“专业”的培训师,这是另一个错误。这样的人往往会讨论广泛的议题,而不会去专研其中的任何一个。培训不该过于考虑节约成本。无论是请专家前来授课,或让员工参加外面的培训项目,都将为他们日后在行业中茁壮成长提供必要的经验教育。

企业高层的流动率。另一个可能有助于行业长期寻找和留住管理人才的因素是,许多大型第三方物流已经注意到了公司高层相当突出的流动率。高层频繁变动的问题正在因为行业的不断整合和收购而更加突出,这种不稳定性往往导致公司在战略和运营方面的巨大变化。这使一线的经理、员工们对于上层的领导方式和自身的事业发展都感到非常不安。

猎头管理人才。最后一个市场中的现实情况是,第三方物流行业内存在对管理人才的大量猎头行为。在今年的调查中,大型第三方物流公司招聘的新员工中45%来自其他的第三方物流公司。在某些情况下,这一数字甚至接近三分之二。

第三方物流该如何

招聘人才

在调查中CEO们也被问及他们的公司是否会制定了各种人力资源管理(HRM)计划,旨在寻找和留住管理人才。他们的回答如图2所示。

如图所示,大部分参与此次调查的公司中都有积极的校园招聘计划,对新员工正式的培训计划以及指导方案。但其中会给新员工提供工作轮岗计划、利润分红和或者股票期权等福利的企业还不到一半。

过去几年中,对于人才招聘第三方物流主要采取了以下一些方法:

・扩大内部招聘工作;

・利用外界公司协助招聘;

・确认出通过扩展培训“快速发展”经理;

・引入新的指导、培养及辅导项目;

・一系列跨区域发展的项目;

・建立公司范围内的最佳培训范例、内部访谈及员工圆桌会。

第三方物流还应

做些什么

那么,第三方物流行业该如何提升“找到并留住人才的能力”呢?

首先,第三方物流企业们应当形成一个产业专责小组,研究这些问题,并提供相关的研究经费来探讨影响行业的问题。这可以与行业赞助的大型会议相结合,专门解决这些问题。

其次,业内企业也应该更广泛地参与校园招聘活动,并考虑为大学的供应链管理专业提供奖学金。这可以和第三方物流行业建立自身的公关部门相结合。总的来说,这些措施将提高行业的知名度,并能接触更多有该领域背景的学生。

再次,建立由业内大型企业所赞助的行业招聘网站也是非常具有价值的。同时在网站上也可以开设论坛用于专门讨论诸如物流人力资源管理方面之类的问题。最后,建议第三方物流企业可以从其他的行业中去学习类似问题的解决方法与思路。然而行业似乎不太情愿采用这种方法,因为这会使企业似乎又退回到了该行业的开始――即仓储与运输业中。以上是对这个行业整体的考量与建议。然而,还有一些事是大型的第三方物流企业现在就可以独自开始实施的。企业应当开展一项总体的内部职位分析并以客观标准去评价在工作岗位设计、工作需求及薪资福利等方面是否做得足够。同时,他们也应该通过每年开展员工访问来了解内部的实际情况。应当用轮岗、替换的策略让一线经理们去服务那些“问题客户”,而不需要独自面对;最好则是将那些总是需要让员工加班的客户从企业“客户池”中清除。基于以上,第三方物流企业应当与客户池中的战略客户们保持更加紧密的关系,事实上许多企业已经开始这么做,并已取得了很好的成效。

第三方物流行业的未来是光明的,但是这非常依赖于行业寻找到并留住管理人才。行业内广纳贤才的尝试将会面临很多挑战,如何让该行业成为对高素质人才具有吸引力的地方是相关业内人士应该广泛思考的议题。

(本文作者是美国东北大学商学院供应链管理教授Robert C. Lieb)