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现代路桥施工企业物资管理

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摘要:物资管理是现代施工企业管理的重要一环, 物资管理的好坏与企业经济效益息息相关。加强物资管理可以使企业降低成本、增加企业利润、促进企业快速发展。只有加强物资管理,有效保证物资的供应,才能提高企业经济效益。

关键词:施工企业 物资管理 管理现状 管理措施

中图分类号:TU71文献标识码: A

前言:物资管理是现代企业管理的重要组成部分,在施工企业物资管理过程中,无论是大宗材料还是零星辅材都必须树立质量第一的理念,千万不能以质量的代价来换取成本的节约,要做到质量与价格相匹配,必须以质量为前提,采购的货物要物有所值。这就要求施工企业必须加强物资管理机制,从根本上把好物资管理关,切实降低物资成本,从而提高经济效益。

一、企业物资管理的重要意义

物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、收发、回收等各项管理工作的总称。作为企业施工生产的重要组成部分,物资管理水平直接影响着工程成本、工程质量和经济效益,关系到企业的生存和发展。施工企业中的物资管理,作为企业行为的第三利润源,已经成为现代企业经营管理的核心部分。随着路桥施工企业数量的激增,工程建设施工领域的激烈竞争导致施工企业为了生存不惜低价承揽任务,利润空间不断被压缩,单纯从工艺创新谋求利润突破难度巨大。因此,施工企业必须寻找新的突破点以增强企业市场竞争力。通过提升现代企业物资部门的专业管理,提高企业领导层对物资管理的重视程度,通过各岗位人员共同参与,加强监督监管,降低企业材料采购成本,加速资金周转,最终逐步构筑企业物资管理现代化的完整体系。

二、施工企业物资管理现状分析

2.1采购供应模式落后、现场管理重视不够。企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资。传统的仓储管理可以避免缺货,保障供应,但是弊端也显而易见:仓储占用大量资金,增加库存利息支出,为仓储而发生的不动产投资增大等,更有甚者可能会掩盖企业的管理缺陷,不利于责任明确及提高管理水平。

2.2物资管理基础配套设施薄弱。由于对物资管理重视不够,资金投入不足,信息化水平较低,物资管理系统应用受到制约。

2.3物资人才缺乏。主要表现在三个方面:一是既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济又懂物资管理的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是理念;三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段。

2.4从现行布局上看,施工企业物资管理尚未形成区域化管理模式,采购行为大多数为各工程项目的单打独斗,自给自足不能形成合力,落后于现代化管理的理念。

三、加强施工企业物资管理的措施

3.1编制好物资供应的计划

物资供应计划是控制企业成本的关键。物资供应计划是在参考上年实际完成的基础之上,根据企业的生产能力,对企业所需要的物资做出预算,并且经过计划和生产部门的专业人员审查之后再制订出的计划。物资供应计划主要包括:计划期末的合理储备量;计划期物资需用量;计划期的物资采购量;计划期初的库存量。通过加强对物资供应计划的编制工作,使得生产、管理部门对仓库物资的储存情况有一个全面的了解,坚决杜绝盲目性采购。

3.2强化材料管理人员

材料的管理人员必须树立较强的责任意识。首先,必须强化材料管理人员的服务意识,综合提升服务的能力,加强对业务知识的学习。材料管理人员必须要和基层的施工技术人员做好及时沟通,了解材料的使用情况同时做好物资需求的处理工作。其次,要求每一个材料管理人员都必须对每一笔在库物资按照接到货的时间和消耗的时间做出认真地分析,而且要做到计划准确,库存的结构合理化。

3.3施工现场规范化

在施工材料进入到施工场地之后,必须要注意的问题就是不能存在任何的漏洞和损失,控制好量差。在施工过程中,要节约材料,降低损耗。节约材料的方法就是必须要降低消耗,也就是说将定额之内的物资消耗降到最低限度。这就需要必须优化施工方案,采取新材料、使用新型的技术和新型的施工工艺,使定额用量变得最低,从而降低工程的成本。使用新型的材料,优化实验的配合比可以有效地减少定额材料的使用量,从而可以有效地节约大量的材料,这是比限额领料更高层次的节约措施。施工物资主要使用在施工现场和施工的过程中,确保材料的质量以及降低材料的消耗是控制施工成本的有效措施。在施工的过程中如何对物资进行有效的管理,这对于物资成本的节约起到了决定性的作用。实践证明,在施工现场严格执行物资管理制度的相关标准,可以使施工现场的物资基层管理的工作顺利进行。规范项目施工现场的物资管理,必须要求管理人员从思想上加强对物资管理的重要性的认识,重视物资管理工作的重要性。物资管理人员在职责明确的情况下要全面保证物资管理工作的有序进行。

3.4建立资料信息库

建立自上而下的采购信息网络,物资管理部门要具备采购信息中心的职能,广泛收集市场信息,并及时,提供有效服务。项目部应在工程当地进行广泛、深入、细致的资源调查,摸清当地的资源供应能力、价格、运距、运输能力及季节性变化对供给能力的影响及价格浮动规律,特别对采购权限内的材料价格摸清摸准;通过电脑网络、信息刊物及其它媒介搜集信息,充实到信息新资料库;经多方搜集的信息资料汇入信息库,经论证筛选和综合平衡后确定当期的采购限额,供各级物资部门使用,达到资源共享,使采购工作建立在占有可靠信息的基础上,避免盲目采购。

3.5加强物资管理人员建设

一定意义上来说,企业的竞争实际上就是人才之间的竞争。人才是一个企业发展的关键,同时也是根本。建立企业内部物资管理人员的信息资料,对这些人员加强管理,不断提升他们的专业素质,强化他们的责任意识。同时,还必须要发挥信息功能和市场功能,使得物资管理人员在公司范围内可以合理地流动,实现最优化的配置。这样,不仅仅可以解决目前人才紧缺的现状,同时也可以提高施工现场物资管理的水平。

四、施工现场物资管理的必要性

4.1节约工程成本

物资是工程的基本要素之一,是构成建筑工程的根本,因此,对于物资的管理工作要引起足够的重视。施工现场的物资管理,首先要做到的就是保护好物资的安全,包括防止物资受到外界环境影响导致的破坏、防止物资被盗等等。保证物资的安全和质量,是最直接的控制工程成本的办法。另外,施工现场的物资管理并不是片面的物资的看管,物资管理员包括材料计划员、材料采购员、仓库保管员和施工现场材料员。而很多情况都是一人身兼数职,执行广义的施工现场的物资管理。也就是说,施工现场的物资管理涵盖了物资的计划、采购、输送、储藏、供应这样一整条物资链,而这些物资管理活动,都会对工程成本产生重要影响。

4.2提高工作效率

中国有句古语,叫兵马未动粮草先行,物资就是工程中的粮草。物资准备充分,才能够保证工程及时开工。在施工过程中,一条高效的物资供应链是必不可少的。在供应物资的时候,物资管理人员需要及时掌握工程进度和工程施工步骤,据此安排材料的存放顺序,把最先用到的物资放在最外面最方便取用的位置,还要有合理的物资输送路线,做到这些,将会大大提高工程的工作效率。

4.3提高工程的质量

施工现场的物资管理是一个从计划直到供应的相当长的一条关系链,从前期的设计到采购、储存,都有可能出现物资的质量问题。例如在物资的储存环节中,一旦保存不善出现质量问题,就有可能对工程质量造成威胁。优秀的物资供应体系能够保证施工过程有条不紊地进行,从而避免混乱的物资管理带来的不利影响。

结束语:

路桥施工企业在生产经营中需要消耗和储备大量的物资,需要不断地进行设备更新。因此,必须加强物资管理,为企业减少物资供应成本、减少物资损耗,降低物资储备。用现代化的物资管理方法进行管理,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项。只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系,才能加强企业物资管理的现代化进程。