浅谈水利工程档案管理工作

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【摘要】目前，随着我国科技的进步，水利工程行业的发展也越来越快，所以，档案的管理工作对于水利工程行业来说是很重要的，由于档案的管理工作必须明确的记录和反应整个水库是否有问题，是否安全的非常关键的史料和凭证，也就是说，水库档案的管理工作的好坏不单单直接影响和体现整个水利部门的整体管理水平，还是能够及时的体现水库的防洪、供水等方面的重要的作用之一，因此，本文阐述了关于水利工程档案管理工作的探讨的观点，仅供参考。

【关键词】水利工程档案；特点；现状；措施

我国的经济的持续发展，档案管理在各个企业中都占有重要的地位，尤其是水利工程业发展迅速变化的今天，水利档案工作是水利工作的重要组成部分，是维护水利工作历史真实面貌的一项重要工作，那么，在水利工程的档案管理中，会有很多的文件、前期的建设情况、批文、各种记录，因此，认真的做好水利档案管理工作是很重要的，作为专业的档案管理人员必须加强档案的管理工作，只有这样，才能确保水利档案的准确性、完整性、系统性的发挥其作用，才能使水利事业安全健康的发展，贡献出自己的力量。

一、水利工程档案管理的特点

1.水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，是对工程进行检查、维护、管理、使用的依据和凭证，是全面反映工程建设竣工情况的真实记录，是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据，对工程质量起着监督和验证作用，其质量对工程质量和工程使用有着直接和深远的影响。

2.水利档案由水利工程管理部门归集，一般是先在工程管理部门保存1—2年以后，才移交到单位综合档案室，这就涉及到水利工程档案在工程管理部门的归集、装订和保管存放，移交到档案部门的内容、移交时间、相关的借阅手续、保管存档时间、过期档案的销毁手续和程序等。

3.水利档案能够确保水库安全运行，包括：领导指导、水文、闸门电气、水资源保护、测绘地质、规划设计、施工竣工等很多类别的资料都需要认真的建档，这些档案资料都能很好地体现和记录整个工程的管理运行的情况，以及为以后筹备其它的工程提供有价值的相关信息。

二、水利工程档案管理存在的问题

1.档案人员对工程档案缺少管理经验，不知所收集上来的资料是否齐全，只是被动地从工程项目负责人员那接收移交过来，往往是有多少接多少，往往存在着内容缺项、漏项、签章手续不齐、隐蔽工程验收记录不准、整理不规范等现象。没有把工程项目同工程技术资料的归档有机的结合起来，直接影响了档案的齐全完整。

2.对档案管理工作前期的精力没有全部投入，就形成在建设项目的后期才进行档案资料收集，那么在整理的时候，就会出现有很多的复印件的材料，没有原件，特种的档案材料严重不足。

3.大多数的水利工程档案的管理人员都是临时调整过来的，很少是有一定的档案管理水平的，一般的都是业务能力不行或者是身兼很多别的职业，导致在工作时不认真、分心，很容易在工作中出现差错。

4.档案管理的行政部门对其工作的认识不够，工程档案专项执法检查工作也没有没抓起来，档案资料流向制度不健全，使得工程建设中技术、施工人员调动、变更， 出现人走档案走、人走档案没人管的现象。

三、加强对水利档案管理工作的措施

1.要加强完善各项制度的管理，建立内部的管理激励机制，具体把档案管理工作分解开，每一层都要加以落实，把它划分为年度目标的任务中，不但要落实到分管领导的目标中，还要落实到相关的人员的目标责任中，在年底的时候要写总结，严格的执行赏罚制度，真正的把各项档案工作贯彻到各基层，贯穿到建设项目立项直至工程建设结束，档案资料管理通过验收全过程。

2.针对档案管理人员的素质技能方面必须要以人为本，要培养高素质的档案管理队伍，可以定期的进行专业的理论学习、最终使他们能够精通技术、管理、精通业务、取得相应的管理资质、持证上岗；对外定期举办工程档案工作的集中业务培训，及时做好各种文件、标准的讲解、培训工作。

3.水利档案管理工作的完善建议

强化档案意识，重视档案管理工作，从领导到基层，应正确认识水利档案的宝贵价值，并在工作中引起足够的重视。为此，应在水利系统内部广泛深入地宣传《档案法》等有关规定，营建重视档案的良好氛围，增强水利档案意识。同时，也应号召全社会都来支持水利档案的管理工作，积极主动地配合水利档案的收集、整理工作。

4.群策群力，建立健全各项档案管理制度

建立健全各项档案管理制度，使水利档案管理工作有章可循，是水利档案管理工作乃至整个水利事业得以健康有序发展的重要保障。这些规章制度包括《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员岗位责任制》等，从而使水利单位的档案管理工作逐步纳入到规范化、法制化的轨道。

5.资料分类科学化，实行档案工作标准化

标准化是对档案工作进行科学管理的一种手段，也是实现档案管理现代化的前提，档案工作标准化是档案工作科学管理的重要内容，也是提高档案工作管理水平的必由之路，因此，结合单位的实际情况，制定一个统一的分类标准，完善标准化管理规章制度，按照统一标准实现档案编制、收集、整理、编目、保管及提拱利用的系统性、完整性、实用性。

四、结束语

由此可以看出，档案管理在水利工程中，是很重要的管理部门，它直接掌握着核心命脉，因此，就需要专业的档案管理人员提高自身的专业素养、素质、技能、只有这样，才能为水利事业的发展做出贡献。