计算机信息管理系统及其应用探析

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[摘 要]现如今，经济和科技不断发展，计算机作为一种新型的技术设备已经融入到人们日常的生活和生产中。由于计算机的构造比较复杂，硬件和软件更新换代的速度也相对较快，因此，人们对其信息管理系统的重视程度也在不断提升。行业不同，计算机信息管理系统也存在着明显的差异。本文主要对计算机系统以及其应用状况进行深入探讨和分析，希望能够和相关的计算机管理工作人员进行交流和借鉴。

[关键词]计算机；信息管理；应用

中图分类号：G633.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）10-0082-01

计算机的应用在一定程度上提升了工作人员的工作效率，而且实现了管理的自动化和智能化。在具体的工作中，计算机信息管理系统需要专业的人才来对其进行管理，同时还涉及到JAVA语言。另外，计算机信息管理系统应用起来相对比较简便，操作程序比较便捷，无需对操作人员进行过多的培训。可见，应用这种程序从某种程度上提升了企业的运营成本。

1、 计算机信息管理系统的概述

所谓的信息就是在对客观事实进行反应的过程中，形成的一种描述性的客体。而信息管理工作则具有一定的技术性、经济性等特点。所采用的各种信息管理手段都是以提升信息利用率为主，进而提升信息的价值。计算机信息管理系统的主导是人，利用计算机的硬件和软件来对基本信息进行高效处理。

计算机信息管理系统工作的流程主要是对信息进行收集、整理、加工和传递，拓展信息管理系统的外沿，提升计算机技术开发和应用的价值。计算机系统从问世到如今，经历了不同的发展阶段，最原始的单机形式在信息管理工作中也发挥了较大的作用。随着科技和信息的不断发展，网络形式呈现出多样化的特点。而且由单一的功能逐渐向综合进行演化。而且计算机系统也实现了由电子数据处系统到管理信息系统，再到决策支持系统的发展。

2、 计算机信息管理系统应用的可行性

从管理系统的性质上看，其先进性和可行性都达到了一定的标准，可以在各大行业中得到广泛的应用和推广。从计算机信息管理系统应用状况的相关调查情况可知，采用计算机信息管理系统可以不断提升企业管理效率和经济效益，同时还能够给相关的技术研发人员提供依据和借鉴。对于计算机信息管理系统的可行性上看，主要表现在以下几个方面：

2.1 经济可行性

经济体制改革以来，各大企业都能够抓住机遇，迎接挑战，高效应用计算机信息管理系统。即使计算机信息管理系统在应用的过程中不断提升成本，但是，各大企业都可以承担。久而久之，不断对计算机的系统进行改进。计算机信息管理系统主要是以网络模式为主，因此，需要将网络运行技术和管理工作相结合，充分地发挥计算机系统自身的作用和价值，为企业的长远计。计算机信息管理系统的经济可行性还包含在这种系统模式的集中程度，在具体的信息系统运行的过程中，逐渐减少对人员的依赖程度，进而提升了企业管理的集中化程度，因此，大大降低了雇佣人员的相关费用。可见，这种系统管理模式有效的降低了企业的生产和经营成本。

2.2 技术可行性

从我国现如今科技发展水平上看，即使无法再世界上达到最高的水平，但是发展潜能比较大，因此，在计算机技术的开发和利用上，完全可以依靠自身的实力来进行。另外，计算机信息管理系统的应用技术和现如今的企业管理形式相适应。可见，技术的可行性是促进计算机信息管理系统高效运行的重要因素。在企业发展中，为了完善计算机信息系统，需要建立健全相应的数据库形式，实现计算机管理系统的个性化设计。同时采用计算机所独有的各种编程语言来运行。但是需要在实际的应用中以计算机系统的应用特点为主。提升技术引用的宽度和广度。

2.3 操作可行性

该系统无论是设计，还是实践测试都经过了严格的把关，在设计的过程中，不断地优化设计方案，使得操作越来越简单快捷，也正是因为操作起来比较方便，所以对操作者自身的计算机能力要求并不严格，只有有足够的上网经验即可。该系统的使用用户多样，其需求也有所不同，但是无论哪种类型以及哪种需求的用户，该系统都能够满足其要求，如果将其应用到企业中的，集团管理人员完全可以利用这个系统与各个子公司或者是各个部门进行沟通联系，做出决策。用户使用学习的周期不长，而且能够很多适应。

3、计算机信息管理系统的应用

正是因为该系统具有经济、技术以及操作等方面的优势，所以其应用范围比较广，但是该系统自身也并不完美无缺，在具体的应用时需要做好各方面的工作，其中比较重要的有三个方面：

第一，硬件建设方面，计算机信息管理系统的硬件设施非常重要，其质量好坏直接关系到整个系统的应用效果的好坏，因此在系统开发时要格外注意硬件的建设。开发一个计算机信息管理系统是为了能够建设一个科学、实用的网络化系统。这个网络化系统包括室内局域网系统，这里面也包括了因特网的接入。计算机信息管理系统在室内局域网络的基础设施上建立一个新的数据库，通过www服务完成的应用平台可以让用户快速、方便的查询所需资料和信息。

其次，软件设计，参照计算机信息管理系统的主要功能，进行开发或者是购买应用软件。首先要制定一个软件系统的需求规划，这项规划必须要得到专业技术人员给予支持。想要获得一个详细的软件需求，一方面要符合计算机信息管理的国家标准，另一方面要符合企业信息管理的特殊性。

最后，使用维护，计算机信息管理系统开始正常使用之后，就进入了维护阶段。维护阶段需要对计算机的内部资料进行科学、有效的填充，从而使系统能够更有效更好的为企业或集团服务。完整的计算机管理系统对信息的处理基本上可以分为四个过程即收集数据、加工处理数据、分析数据以及对决策进行咨询和支持。

4、建立、健全计算机信息管理机制

作为对计算机信息管理系统的基本保证，必须要建立、健全计算机信息系统安全管理的相关机制。通过不断加强对其的安全控制与防范，坚决阻挡非法用户进入到计算机信息管理系统中，为计算机的安全、顺利运行提供切实的保障。在这其中看，要着重对计算机信息管理系统的外部设备与网络线路的监管，定期或者不定期的对计算机信息管理系统的运行环境、运行状态进行检查、测试以及维修。另外，通过加强对计算机信息管理系统的保密工作也是一项重要措施，加强对相关数据资料的保密处理，防止数据信息的泄露。在数据的收集、传输、使用一系列的过程中，对其进行有效的保密管理，都是完善计算机信息管理系统安全机制的重要内容。

想要加强对计算机信息系统的安全防范与管理，就必须通过建立有效的系统访问功能、权限设置、技术服务等模块来实现。加强对计算机信息系统的安全防范与管理，不仅是保证计算机信息管理系统的资源不被非法用户访问，也是有效确保计算机信息管理系统安全的一项重要措施。最有效也是最直接的方法就是安装防火墙，因为防火墙是用来阻挡非法用户访问计算机系统的一项有效手段，也是控制计算机信息管理系统中信息传输的主要控制措施

5、结束语

计算机的信息管理技术不断进步，每一次进步都会给人们的生活以及工作带来深刻的改变。今天所谓的先进技术，在明天也许就显得笨拙。因此，不要有所懈怠，一定要拥有强烈的创新意识。只有不间断的努力创新，才能够走在行列之前，也就会屹立不倒。

参考文献

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