浅谈如何做好现代档案管理的创新工作
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随着时代的进步和社会流动性的增强，档案管理工作的重要性日益突出。同时也对档案工作提出了更高要求。固有的管理方法和管理思路也逐渐不能完全适应经济社会发展的需要，开拓创新就成为现代档案事业发展的必然要求。现代档案工作者要适应这个需求，必须要有新思维、新举措、新作为。不断解放思想，破除传统观念；善于与时俱进，树立整体服务理念，在档案事业的大发展大繁荣中更好的实现自身价值。
一、理清档案工作创新的整体思路
（一）创新与继承
任何创新都不能凭空想象，主观臆断，创新必须在原有理论基础上进行。建国以来，我国档案工作历经半个多世纪的发展，形成了一整套比较成熟的理论、方法、经验和完整的工作体系。这些基础仍具有决定性的指导意义，是创新的根基。因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真学习、研究、继承的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。
（二）创新与实际
档案工作的创新不能脱离实际。当前，档案工作仍处于初级发展阶段，许多问题没有解决好，档案工作的发展还存在很多制约因素。所以，创新档案工作就更要重视实际情况，合理利用各方有利因素，认清当前形势，使创新不与时代脱节，与现实相悖。同时面向未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的问题，在打好基础、稳中求快上求突破。
（三）创新与实践
创新是事业发展的动力，但创新绝不能是虚无飘渺的创新，理论创新、方法创新都要经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。否则一切创新都只能是空想。但在实践之前，必须充分研究实践方案的可行性，不盲目、不粗暴，使用科学的实践手段，才能把创新成果最大化。
二、建立电子文档管理系统的思路
（一）建立“电子文档数据管理系统”
随着计算机的普及应用，电子文档的优势也显露无遗，电子档案将逐步取代原始的纸质档案的主体地位，成为档案保存的主要形式，档案馆（室）与本单位信息管理部门要加强密切配合，建立“电子文档数据管理中心”。且中心要定位为单位信息资源库的重要组成部分。电子文档数据管理中心集中管理各部门的归档电子文件，并在提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。
（二）组织建立和充分利用内部局域网
这是现代档案管理工作必不可少的资源条件。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门要充分利用本单位的网络资源建设自己的网络，积极组织上网数据和信息，实现档案信息的网上检索，在方便档案管理的同时为用户提供更好的服务。
（三）电子文档的自动上传收集
目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。
（四）开展在线服务
传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
三、拓展服务领域的创新思路
（一）打破信息服务的局限性思想，使信息服务社会化
现阶段的档案管理工作已逐渐由主要为本单位内的对象服务转化为社会全方位服务。同时，信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得更加复杂，更加离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。
（二）将原有的被动服务变为更加主动的实体服务，发展档案产业
在信息化社会中，档案人员要从档案信息中发掘财富，提炼档案的经济价值和社会价值；并将之转化为实体收入，实现信息资源的充分利用。所以，档案馆（室）也不只是收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的提供者，是信息资源的实体服务中心。知识经济时代，档案馆（室）的改革创新方向就是走信息产业化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，努力发展档案信息服务产业。
（三）加强档案管理部门之间的联合，实现信息资源共享
随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破现有档案管理部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。
（四）注重信息反馈，深层次开发档案信息
反馈信息的整理分析是判断档案信息资源开发利用工作是否成功的主要依据。通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。所以，注重反馈信息的整理分析工作，是信息资源开发利用工作健康持续发展的关键所在。
综上，现代档案管理工作的创新要在夯实固有理论，重视实践应用的基础上沿着现代化管理，产业化发展，社会化服务的思路前进。恩格斯指出：“每一个时代的理论思维，都是一种历史的产物，它在不同的时代具有完全不同的形式，同时具有完全不同的内容。”因此，在现阶段的时代背景下，档案信息开发人员科学创新思路的培养就显的尤为重要，档案管理人员需要着意培养自己创新思维并认真实践，才有能力解决档案管理工作中不断出现的新的问题，才能更加适应现代档案管理工作的新需要。