高校实验室综合管理系统建设浅析

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[摘 要]随着现代管理理论、网络技术和多媒体技术的日趋成熟，他们已经逐渐地被应用到了教育领域，极大地推动了教育事业的发展，因此博得了整个教育界的充分肯定和赞许，这就为高校实验室管理系统的建设提供了研发动力和技术保障，此系统将具有很好的交互性、人性化、实效性、艺术性等特点，使实验室管理工作再上一个新台阶。

[关键词]高校实验室；综合管理系统；功能合理；界面宜人

中图分类号：O6-31 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）21-0325-01

当前各高校在办学规模、学科建设及实验室建设方面都有较大的发展。其中实验室建设扮演着重要角色，它承担着教学与科研的双重任务，它是反映高校科研水平、教学水平、管理水平和科学技术发展的重要标志，在整个高等教育阶段，要想培养出一批具有实践能力和创新精神的高层次人才，实验室占据着重要的地位，因此国家对高等院校实验室建设重视程度的不断提高。实验室规模上逐步扩大，组成结构上日趋复杂，实验室设备数量上也日益增多，这些因素导致了实验室管理的工作量大大增加，这就为实验室管理系统的研发提供了内部需求[1]。目前大多数高校实验室管理信息系统不能够适应实验室的管理工作的实际需要，因此研发一套功能合理、界面宜人的实验室综合管理系统是具有实际和现实意义的[2]。

实验室管理信息系统 （Laboratory Information Management System，LIMS）是随着计算机技术的发展而出现的专门用于实验室管理的网络化系统，是管理方法、网络技术、数据库相结合的产物，实验室管理信息系统为实验室高效和科学的运转以及实验室各类信息的保存、交流和加工提供平台[3]。实验室管理信息系统自20世纪70年代末起步以来，经历了近40年发展历程，尤其是近代，PC的普及和IT技术的迅猛发展，对实验室管理系统的技术起到了巨大的推动作用。西方发达国家的实验室管理信息系统市场在20世纪90年代就已经完全打开，实验室管理系统已经成为一个标准词汇为大家广为接受。当前在许多发达的国家，他们利用现代的管理学、最新的数据库技术和计算机网络技术来全面组织、配置、管理实验室内各种资源，使它们得到最有效的利用，使整个实验室的工作实现智能化、自动化、办公的无纸化管理[4]。

国外发展现状。国外实验室管理信息系统应用到企业的实验室管理中较多，企业利用计算机对实验室的各类信息进行管理，实现以实验室为核心，对整体环境的全方位管理。著名的百事可乐公司、英美南非烟草、美孚石油、杜邦化学、通用电气等公司都采用了实验室管理信息系统，并取得了可观的收益[5]。目前国外比较著名的LIMS产品有AAC Infotray AG公司的LAB base，Accelerated Technology Laboratories公司的NeoMate LIMS，Dynamic Database公司的Lab Master LIMS，Lab ware公司的Lab Ware LIMS，英国实验室公司的Sample Manager LIMS和Nautilus LIMS等。这些产品都比较成熟，不仅功能多，而且都通过了严格的检验。这些国外的成熟软件大多能够由用户设置工作流程，这样能够很快地适应实验室业务的需要[6]，国外的实验室管理系统的建设很值得我们借鉴。他们大都采用了最新的软件技术，建设灵活、机构合理、功能完善、经过严格的测试、商品化程度非常高。

国内发展现状。90年代以前，我国高校实验管理主要采用传统的人工进行的，导致工作繁重和效率低、信息和数据过于封闭、事务滞后等现象，管理工作往往耗费了大量的人力、财力、物力，却不能令人满意。90年代以后，我国也陆续开发了一些具有自主知识版权的实验室管理信息系统，但与一些先进国家相比滞后约10多年，可以说我国高校的实验室管理系统的研究与开发还处于萌芽阶段[7]。我国高校实验室管理系统大多数是由系统使用者自主建设研究开发的。近几年，有一部分高校针对本校实验室管理需求自主开发了实验室管理信息系统，例如，清华大学、北京航空航天大学、北京大学、北京化工大学、浙江大学和中南大学等高校都相继地进行了研究，开发了适合本院校的实验室信息管理系统，无论在理论还是在实践上都推动了高校实验室管理信息系统的发展[8]。清华大学开发的基于校园网的实验室管理信息系统可实现对实验室基本信息的管理，其功能模块有实验室管理、贵重仪器设备共享信息、开放仪器设备信息、资产管理、信息报道、科室管理、人员管理、规章制度、各类设备管理文档下载、仪器设备网上交流论坛等[9]。这个系统虽然功能比较全面，但是系统中的信息都是静态的，系统运行需要很长时间，才能更新数据，更新过程较复杂，用户得花很多的时间。这种静态生成数据方式，已经跟不上实验室内部的数据和信息变化速度，数据的实时性极差。还有系统建设只重视功能的实现，没有重视界面的建设，界面建设没有考虑到清新、简洁、易操作、交互性强等问题，导致用户在使用过程中，易产生厌烦感和疲劳感。也就是说，该系统的建设有一定局限性，不能满足用户的需要。北京航空航天大学开发了电工电子实验教学网络信息管理系统，系统以MS SQL Server 7.0和Access 97作为系统数据库，能够完成实验课程编排、实验室仪器设备管理和即时网络远程教学广播等任务。但是，用户不能通过这个系统同时完成远程预约实验课和登记实验成绩两个功能，需要在两个系统之间切换来完成这两个功能。系统没有将这些相关的重要模块集成到一起，每个模块就像个孤岛相互独立，使整个系统的集成性较差。可以看出，国内的高校实验室管理信息系统虽然种类较多、各具特色，但是它们普遍缺乏良好的交互性、可用性、实效性、艺术性等特点。因此具有功能合理、界面宜人特点的系统是非常罕见的，这就表明了高校实验室管理系统仍有很多内容有待于进一步地研究与开发。

高校实验室综合管理系统项目建设应该从现代管理理念的“以人为中心”需要出发，本着“以用户为中心”的思想，此系统应该具有很好的交互性、可用性、实效性、艺术性等特点，使实验室的管理工作能够高效有序地运转，推动实验室的管理工作真正走上科学化、正规化、系统化、人性化的道路，使实验室管理工作再上一个新台阶。

参考文献

[1] 乔月凤.高校实验室与大学生创新能力的培养[J].实验室科学，2006（2）： 135-137.

[2] 曹福祥.实验室建设与改革[M] .国防科学技术大学出版社，2002：12.

[3] 董国强.实验室管理模式与探索[J] .实验室研究与探索，2005（6）：93-95.

[4] 杨东援.高等学校实验室建设的思考[J].实验室研究与探索，1999（6）：6-7.

[5] 蔡明山，彭楚武等.高校实验室管理信息系统实验管理分系统的建设.湘潭师范学院学报，2004（2）：18.