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摘要:近年来,建筑行业的竞争日趋激烈。节约成本无疑是企业争取利益最大化、提高核心竞争力的有效途径。本文对建筑工程管理存在的成本控制问题进行了分析,并有正对性地提出了解决途径,以期为相关人员提供借鉴。
关键词:建筑工程;管理;控制;综述
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
一、建筑工程管理中成本控制存在的问题
1.缺乏成本管理意识。
成本管理是一种意识体现,只有有意识的进行成本管理,才能最大程度的降低工程费用支出。而现今的建筑工程施工中,管理者和施工人员对实行成本管理的意识任然较为薄弱。这种成本管理意识的缺乏导致工程施工缺乏行之有效的成本计划、成本控制和成本分析。成本计划是指根据中标合同价结合市场行情以及企业自身的施工技术条件等做出的成本目标值。没有成本计划,成本控制就缺乏目标,是盲目的控制。成本分析是指“在成本发生之后,依据成本核算资料,把实际成本与预算成本之间的差异及其原因汇总并进行分析”。只有在成本分析的基础上,才能更好的得出成本使用的具体情况,可以通过原因分析尽可能的降低各项成本费用的支出使用。
2.成本管理制度不完善。
现在很多的建筑工程施工中并没有成本管理制度或者成本管理的制度不完善。这都在一定程度上制约了工程施工的良好进行。这种不完善主要表现在两点上:第一,成本管理的权责不清,导致各部门的成本支出在量化上出现模糊;第二,利益平均化,干多干少都一样,致使员工积极性大大降低,浪费现象频发。成本管理被人为割裂。成本管理应渗透到工程施工的各个阶段。但是,现今很多工程在施工时,将成本管理单纯的看做是财务部门的职责。技术人员只负责技术操作,施工人员只负责工程进度,这表面上体现了分工明确,但实际上却是对工程成本管理的人为割裂。成本管理不仅仅是财务部门的资金计划,还应该是技术部门技术资金投入的调控,施工部门人员安排、机械安排的依据。因此,成本管理需要的是建筑工程各个部门的分工合作。
二、加强建筑工程管理中成本控制的有效途径
在整个建筑工程的实施过程中,成本问题几乎无处不在,所以可以通过很多方面去进行成本的控制,达到经济效益的最大化。因此,笔者分析了以下几种成本管理的有效途径。
1.引进成本分析和管理人才
很多成本的管理不当都是由于没有专业的成本控制人员,工程项目单位需招聘专门的成本预算和分析员,对工程前期的原材料成本等等进行合理的预算,以致于在后面的管理过程中进行适当的控制,其主要目的就是为了使人力、物力、财力使用达到合理化、最大化,减少工程项目的实施成本,增加利润。同时管理人员也要经过适当的培训,去吸收和灌输一些新的管理思想以及创新意识,只有逐步改善管理机制,形成一套健全的企业管理文化机制,才能适应这个社会的发展需求。只有拥有最新的思想和理念,在管理的过程中才会得心应手,才不会由于管理的不当成为整个工程项目的败笔。
2.节约原材料和人工成本
工程项目很大一部分的成本几乎都是来自材料,所以对于材料成本的控制是相当重要的。鉴于原材料的使用要严格按照成本的预算分析走,每个人使用材料都应秉承节约的原则,杜绝铺张浪费,对于同期不同量的材料使用,管理人员应当现场考察,并做适当的分析,找出原因,防止原材料的不明使用。在原材料的采购方面,也需要通过多家询价比价,兼质量、价格和服务于一体去选择最合适的供应商来进行材料供应,只有发掘更多的供应商才能找到更合适的价位和最好的服务去购买原材料,对整个工程的项目也会节约很大的一笔支出。然而劳动力的支出在工程建设中亦然不是越多越好,考虑到成本支出和人员管理控制方面,应当精选劳动力,加强劳动力的办事效率,这样才能使支出回报的性价比达到最高。
3.控制施工的工程质量
一味地去追求降低成本而忽略了工程的质量也是不可行的,在施工过程中,应当权衡降本和质量之间的关系,管理人员也应进行全过程的现场监督,防止偷工减料,严格把控质量这关。管理人员应严格要求施工技术人员按照图纸或技术要求去进行施工,同时应当定期定点对工程的质量进行检查,消除质量通病,因为一旦质量不合格,返工的成本要比同期修建还要大,为了节约成本,必须做到一次通过,杜绝返工情况的发生。
4.合理化工程的设计方案
要想做好工程设计,必须对工程建筑项目的要求和工程建筑地段都有充分的了解,这才是科学设计建筑方案的有力保障。为了更好的进行成本预算和控制,现场勘探和分析会为成本分析提供科学的数据,也为实现成本控制的方针更进一步。在工程项目设计的过程中,使设计方案不但满足客户的设计需求,也要保证资源的使用最大化,在二者兼得的情况下找出成本控制的核心点。可见,最原始的设计方案对工程项目成本管理也起着很大的影响,所以必须做好工程设计,合理成本预算,降低成本支出。
5.提高合同管理力度
合同的谈判和签订是一项工程实施的开始,表面上来看,这和有效实行项目成本管理没有直接的关系,但是实际上其中的奥妙是无穷无尽的。只有有效的管理好与谈判对象之间的工程合同,才能不被对方抓住把柄,通过合同的漏洞来增加不必要的赔偿。一旦合同出现问题,造成的损失是相当大的,这样又成为成本控制的另一缺口。所以加强合同管理对于降低项目成本,提高经济效益有着不可忽视的作用。
三、做好工程各个阶段的造价管理工作
目前,多数施工企业和建设企业都对工程设计阶段的造价管理工作给予了充分重视,但是却忽略了在工程施工阶段和决算阶段的造价管理。
1.施工阶段。首先,要加强对工程变更的造价管理工作。当土建工程处于施工阶段中时,造价管理人员一定要对各种变更方案进行深入的、全面的分析,包括方案中的工程造价、工程质量和工期等各个因素。通过经济、技术、质量的比较,来选择出最优方案。与此同时,要谨防因为设计变更而带来的增加投资、延长工期等问题。在变更方案选择时,要重点考虑需要扩大的投资规模、需要提高的设计标准、需要增加的建造内容,严格控制由于这些因素而需要提高的工程造价。在施工过程中,要本着“分级控制、限额签证”的原则进行工程变更的处理。其次,要加强工程施工现场的签证管理工作,建立健全签证制度,提高签证工作的技术含量,节约签证工作的成本费用。对于一些单价较高或是工程量过大的见证事项,施工单位要在签证之前通过书面报告来呈现给造价管理人员,工程造价管理人员要通过核算费用的增减、升降之后,
将分析情况和建议提交到项目经理手中,项目经理要对其进行严格的审核和备案。完成各项签证手续之后,造价管理人员要再次对签证的价位、工程量、范围等具体内容进行确认和审核,要掌握住项目工程造价的变动情况,严格控制工程造价的变化幅度。再次,在施工过程中,土建工程的技术人员要加强对施工现场的管理,控制施工过程中的额外用工、材料代替、变更、现场签证等情况的发生,并要对额外费用的增加进行严格把关。
2.竣工结算阶段。在土建工程竣工结算阶段中,依然要严格执行合同中的各项条款内容,不允许有丝毫松懈。工程的审核人员要坚持按照合同中的规定来办事的原则,严格控制工程外的各项费用,对于一些没有按照施工图纸中的规定和要求的工程量和费用,要仔细进行核算和检查,对于工程合同条款中没有明确表明的费用,要算入工程施工单位的风险费用中。严格审查施工现场的签证和设计变更等特殊情况。
结语
综上所述,对于建筑行业来说,如何发现成本管理中的存在问题,并积极采取相应的对策加以解决成为其面临的严峻问题。在控制成本管理的过程中,必须抓住每一个不可忽视的点,从工程项目的始到终,不断的去合理化要求,加强工程项目成本管理,降低生产经营过程中的支出,也是扩大工程项目规模的重要条件。同时有利于促使企业改善经营管理,提高经济效益。
参考文献:
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