幻灯片速成班
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不知道大家碰到过这种事情没有：老板突然丢一份资料过来，让你快速做一份幻灯片演示稿，因为客户马上就来了。哇，面对一堆乱七八糟的资料，只能手忙脚乱？不行，这才是向老板展现个人才能的关键时刻。快来幻灯片速成班，从容面对这种紧急状况吧！
创建幻灯片能省十分钟
在PPT 2010中插入新幻灯片，通常的操作是单击“开始”选项卡的“新建幻灯片”，从列表中选择一种版式来新建幻灯片。然后还要再输入幻灯片标题，要大量创建幻灯片得花不少时间。其实在PPT中有一个小技巧可以更快速地创建幻灯片。
打开PPT 2010，在左侧窗口单击切换到“大纲”选项卡，单击把输入光标定位到大纲列表中的第一张幻灯片后输入标题，按回车即可新建一张幻灯片。继续输入标题再回车，如此重复即可快速完成新幻灯片的创建和标题输入（如图1）。在此你也可先重复回车，快速插入足够的幻灯片后再逐一输入标题。
按下来只要逐一选中幻灯片，在“单击此处添加文本”的占位符框中输入分标题、内容即可（如图2）。一定要在原有占位符框中输入，尽量不要自己插入文本框，后面才好快速设置动画。对于一些需要使用图形的内容也不妨先在文本框中输入文字，以后再转成图形。如果有个别页需更换版式，可定位到该幻灯片，单击“开始”选项卡的“版式”选择其它版式。不过尽量少改版式吧，因为你没时间啦！
设置布局颜色 再省十分钟
快速设置当然不可能再慢慢设置布局颜色了。通常在这种情况下建议直接使用PPT内置的字体、颜色、主题样式设置布局颜色。切换到“设计”选项卡，单击“主题”列表右下角的下拉按钮，在弹出的主题列表中单击选择一种即可，在此选择“波形”主题（如图3）。
这些现成的样式都是专家设计的，别认为你会有比他们更优的设计感。当然，如果你是专业的设计人员，有个性化的配色方案，那么，别忘了平时就保存下来。
快也别忘设计感
全部只有文字的幻灯片会让人觉得单调，不过直接插入形状再输入文字不仅花时间，也不利于快速动画设置。在PPT中可以通过把文本内容直接转换成图形的方法快速插入图形。我们以把“公司基本情况介绍”幻灯片中的5行子标题转成圆角矩形按钮为例。
切换到“公司基本情况介绍”幻灯片，拖动选中下面的5行文本，在快捷菜单中右击选择“转换成SmartArt图形”（如图4）。在弹出的“布局列表”中鼠标指向任一布局项即可预览转换图形的效果，在此就选第一种布局吧。选择后文字就会变成5个按钮并自动切换到“设计”选项卡，再从“SmartArt样式”的下拉列表中选择倒数第二种“日落场景”，效果就不错了（如图5）。
图片导入不必手忙脚乱
既然是介绍公司就免不了要有几张公司、产品的照片，前面用回车快速插入的幻灯片全部是“标题和内容”版式。在幻灯片的内容占位符框中会显示6个图标，单击第四个图标即可直接弹出打开图片窗口，让你快速选择插入照片。
如果有大量产品照片需要每页一张地显示，靠单击，插入显然还不够快。对此可使用相册批量插入。切换到“插入”选项卡并单击“相册”图标，在“相册”窗口中单击“文件/磁盘”按钮，在“打开新图片”窗口中选中所有需要的照片并单击“插入”按钮。在图片相册窗口的列表中，还可适当调整图片顺序。然后在“图片版式”下拉列表中选择“一张图片（带标题）”（如图6），单击“创建”按钮即可新建一个文档并以每页一图的方式插入所有图片生成幻灯片。
加紧赶工动画批量设
最后就剩下动画设置了，通常这是最花时间的。什么，还想设置一些独特的笑话，别开玩笑，时间要到了！只要能同时为所有对象设置动画效果就行了。PPT2010中可以在母版中快速为所有对象设置相同动画，前提是文本和图形都必须是直接在占位符中输入的。
切换到“视图”选项卡，单击“幻灯片母版”切换到“幻灯片母版视图”。在左侧幻灯片列表内选中上面的第一张幻灯片。在幻灯片中单击选中“单击此处编辑母版标题样式”的占位符框，切换到“动画”选项卡，单击“添加动画”选择“劈裂”，单击“开始”后的下拉列表选择“上一动画之后”（如图7）。再选中“单击此处编辑母版文本样式”的占位符框，单击“添加动画”选择“出现”，单击“效果选项”选择“自右侧”，“开始”同样选择“上一动画之后”。最后切换到“幻灯片母版”选项卡，单击“关闭母版视图”返回。现在按F5放映就可以看到所有标题和文本、图形内容都已经具有动画效果了。
从母版中设置的动画对自己插入的文本框和图片不起作用，因此对于自己插入的对象只能另外设置动画了。用相册插入的图片也不受母版动画控制。对此可通过设置换页动画给所有图片幻灯片页添加一些动画效果。你只要选中所有要设置的幻灯片，切换到“切换”选项卡并从“切换方案”列表中选择一种方案即可。
OK，到此一份幻灯片就完成了，如果还有时间，还可以再对其中的个别对象设置不同的强调动画或格式。时间到了！快把成果交给BOSS吧。