行政事业单位会计信息化探讨

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摘要：

信息技术意境被广泛地应用于会计信息管理，给会计信息管理带来了很多便利。本文通过对行政事业单位会计信息化管理现状进行分析后，提出一些解决对策，以期对现实行政事业单位会计信息化管理提供指导。

关键词：

会计；行政事业单位；信息化；管理

一、行政事业单位会计信息化

1、会计信息化

会计信息化是指把现代化信息技术与会计进行结合，从而为传统会计提供便利。会计信息化是在信息技术和电子计算机的飞速发展下的必然产物，也是信息化社会对会计提出的新要求，是事业单位会计发展顺应时展的必然趋势。实行会计信息化可以增强事业单位对财务的处理能力和准确性。解决会计电算化的不合理现象，能够提高事业单位对相关决策的能力。

2、事业单位会计信息化

我国行政事业单位会计信息化中还存在管理水平落后，管理程序繁杂不清，有的事业单位的会计信息不能够科学地反映出事业单位的财务运行状况等问题。随着信息技术的发展，事业单位会计信息管理效率已经很大程度提高，会计职能渐渐发生了变化。但事业单位在会计信息管理上还存在着很多的不足之处，有待继续完善。

二、当前会计信息化管理过程中存在的问题

1、对会计信息化的认识存在偏差

当前事业单位在信息化的认识方面存在一定的偏差，有相当一部分事业单位认为信息化就是通过计算机的工作来代替人工，这样在核算和记账方面都会更加便捷，而且能够减少很多劳动力，使会计人员的工作负担大大减轻。事业单位持有这种观点的在实际工作中也只是用信息化代替会计人员进行记账和核算，从而忽视了完整的会计信息系统的重要意义，最终导致会计信息的失误和失真。

2、严重缺少的会计信息化人才资源

会计信息化的实施质量与会计人员的实施信息化会计的能力有着直接的关系。在事业单位中，从事会计的相关人员存在对会计信息化计算机软件和企业会计信息化的相关工作流程没有完全掌握，使得在实施会计信息化过程中往往由于会计信息化人员专业素质不足，缺少专业化的会计信息化人才而使得相关的企业会计信息化工作无法正正常的开展。在某些情况下还存在着由于缺少专业化的会计信息化人而严重影响会计工作的开展，影响会计的准确性。缺少会计信息化的专业人才是现在我国事业单位在运用会计信息化过程中遇到的一个主要问题，也是影响我国事业单位会计信息化实施质量的一个主要原因。

3、信息系统的安全性与保密性相对较差

会计管理工作是事业单位管理的重要内容，涉及事业单位的资产状况。特别是对会计信息化来讲，主要是运用系相关的计算机软件和相关的计算机网络进行企业的会计工作，因此对会计信息化的实施来讲更需要提升会计信息化系统的安全性和保密性。会计部门的相关人员在实施会计信息化信息处理的过程中没有严格的按照相关的安全性和保密要求进行，造成事业单位会计管理的数据错误或者丢失，使得会计信息化信息系统的安全性和保密性大大降低。事业单位会计信息化信息系统的安全性与保密性将对事业单位的会计财务安全造成直接的影响，是事业单位需要重点关注的事情。

三、我国行政事业单位会计信息化体系构建的措施

1、加强培养复合型会计人才，树立信息化观念

加强培养复合型会计人才，首先，在大学的财会专业中应当开设专门的会计电算化专业课程以及相关的计算机课程，从而打好会计信息化的基础；其次，事业单位对于正式上岗的工作人员要加大培训力度，增加培训内容，延长培训时间，从而使会计电算化工作人员的整体素质得到提高。对于已经步入岗位的工作人员，也要进行定期或者不定期的培训，从而使其更好适应现代化的财务会计软件；再次，事业单位可以通过招聘来吸引复合型的会计电算化专业人才来提高企业内财会人员的整体素质，从而也带动会计电算化的快速发展。

2、完善会计信息化法律制度

在今后的工作中应当注意营造良好的会计环境，可以从法律的角度，通过颁布新的会计准则和制度来提高会计工作质量和公司治理水平。如果法制不健全，没有良好的会计环境，那么会计的质量和效率就会下降，没有良好的会计信息化法制环境，在进行会计过程中就缺少必要的标准和约束，监控存在漏洞时可能就会为领导者服务而不会考虑单位的整体利益，因此有必要营造良好的会计信息化环境，使会计人员更好参与到事业单位的管理工作中，使事业单位的效益和管理水平不断提高，最终获得长远发展。

3、重视预算会计目标管理，科学编制预算

在进行预算编制时，做好细节，防止出现错漏和重复编制，财务管理人员进行合理配置，预算资金的利用效率，公共的资金公共化，透明、公开。对事业单位收入进行合理考评，限定合理范围，吸收企业会计的优点，进行会计细化；在现今使用上，实行责权发生制代替收付实现制。从而可以对事业单位的运行进行全面的资金分析，保证收付平衡还有稍有结余，达到决策科学合理。

4、完善事业单位预算体系，增强针对性

事业单位和相关主管部门应根据事业单位会计合算的实际特点，对事业单位预算体系进行合理完善，解决实际问题，体现科学性实用性。参考西方发达国家事业单位预算的处理办法，吸收相关理论，汲取我国企业会计改革的经验教训，形成我国的一套理论体系和实际操作办法。规范事业单位会计核算，遵守统一会计的前提下，形成规范高效的核算制度，增加会计核算指标的可比性和统一性。

作者：张晓宇 单位：国家新闻出版广电总局六九四台

参考文献

[1]马慧知,汪建易.行政事业单位会计信息化建设进程中的问题——以某市级行政单位为例[J].中国管理信息化,2013,01:2-4.