基于局域网的工程项目信息化研究
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摘要：针对局域网飞速发展、各种信息资源进一步拓宽、工程项目建设领域应用持续扩张的现状，为了使工程项目充分适应信息化建设的特点实现又好又快的发展，笔者以基于局域网的工程项目信息化为视角，以工程施工项目管理为中心，以信息技术中的数据库技术及流程管理为手段，对工程项目信息化建设的现状、弊端及优势进行了分析研究，探讨了其科学流程及模块功能结构，对我国工程项目信息化管理实践有重要的科学导向作用。
关键字：局域网；工程项目；信息化
中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)08-1754-02
LAN Based Project Informationization Research
LI Zu-chang
(Guangxi Hechi Comprehensive Design Institute, Hechi 547000, China)
Abstract: Aiming at LAN rapid development, all kinds of information resources to expand, project construction field application situation of continued expansion, in order to make the project fully meets the informationization construction features achieve yet fast development, the author LAN based project information into a visual Angle, by engineering construction project management as the center, take the information technology of database technology and process management as the means, to project informationization constructionsituation and the disadvantages and advantage was analyzed, and discusses its scientific process and module function structure of our country, project informationization management practice has important scientific guiding role.
Key words: LAN; project; informatization
项目管理是一门包罗万象、涵盖广泛的学科，通过综合的管理手段、现代化的技术设备、创新的思维方式、科技原理与各项目开展的经验总结，项目管理在全方位资源管理的优化配置下实现了对预定目标的最佳管理与组织安排。目前，随着网络的迅速发展，信息化建设进程的逐步加快，项目管理涉足的领域又进一步拓宽，成为一门独立的学科建设体系。我国自改革开放以来，就加大了项目管理学科的开发与建设，并使国家的建筑、水利等大型建筑项目工程取得了长足的进步。
1 项目管理信息化建设的现状及我国建筑行业项目管理信息化存在的弊端
1.1 项目管理信息化建设的现状
我国项目管理信息化建设之路是漫长的，自20世纪80年代，我国便展开了对项目管理的接触与研究，随着经济形势的不断变革，各种信息充斥着人们的生活，我们在经历了艰难的自主创新后逐步走向了以信息技术建设为核心的知识经济时代。目前信息资源已成为与材料、能源并肩重要的战略资源之一，成为各国争相建设与完善的重要内容。这是由于信息资源的建设承载着无数先进的信息技术、网络技术、计算机原理的融合。项目管理作为一类新兴学科，正是抓住了信息资源的充分优势，用独特先进的项目管理方式与优秀的信息资源充分结合，利用信息技术的高渗透性、高瞻远瞩性使之与传统的产业结合，形成了项目管理方法全面应用于大型项目建设的高可行性。
1.2 我国建筑行业项目管理信息化存在的弊端
身为从事建筑业的一名服务者，我们看到了项目管理信息化建设在建筑行业的成功应用，同时也看到了我国项目管理信息化建设存在的由来已久的弊端。站在项目管理的科学高度，我国传统的建筑项目工程建设中存在着信息化建设过慢，信息沟通不利等问题。首先企业管理者没能重视项目管理信息化建设的重要性，因而他们只注重纵向的命令却忽视了企业间、企业与政府间应有的横向沟通。另外，我国的经济体制结构决定，各个部门机构的设置冗余，层次混乱也导致了建筑单位信息沟通的线路漫长，需经过层层的传递才可达到沟通的目的，这严重阻碍了信息沟通的流畅性，有违信息传递的及时与准确的目的。同时，我国多数的建筑企业由于管理人员水平有限，层次不高，因而没有加大对信息建设的投入，致使建筑项目的信息化建设管理混乱、缺乏统一的信息体系构建与编码设计，造成了手段单一，信息传递方式落后的不良局面。
2 建筑行业工程项目施工管理的流程与对策分析
2.1 工程项目综合管理
工程项目综合管理主要包括对建筑企业基于施工项目的日常工作管理、行政事务管理、财务后勤管理以及人力资源管理等。人力资源管理基于提高工作效率与工程建设质量而对项目管理人员、施工人员进行合理的细化分配、优化组织，主要负责企业的招聘计划、人才选拔、考核录用；管理制度的设立、开展及监督；企业内部的岗位分析与职务评定等。通过上下组织、协调关系、分级管理、定期培训、资格审查的工作环节，企业人力资源部门使员工通过积极的团队合作、物质激励、绩效考核强化工作的积极性和不断进取的精神。财务后勤管理工作则是对整个施工项目涉及的账款收支明细、分配使用管理，及为了确保工程顺利开展所作的后勤保障工作等。行政工作则是为了维护工程项目的正常运转而进行的文件起草、会务管理、对外交流共同与协调等工作。
2.2 工程项目技术管理
工程项目的技术管理是整个建筑施工项目的核心，涉及到具体施工环节的项目质量控制、进度安排、成本控制及各环节间的统筹联系与具体实施。项目工程的质量管理是依据国家的建设标准，法律规定等要求通过科学的策略研究、规范美观的设计、完备的施工达到预期的工程质量建设目标。因此，为了加快高质量建设目标的实现，施工质量管理工作必须首先确立质量管理的专门职能机构，明确领导的各项监督职能并依据建设完备的质量管理体系，根据施工的具体实际情况作进一步的质量体系规划，包括施工质量手册、施工程序、作业规范、操作规程等。在质量控制环节，我们必须牢固树立来源于实际的原则，根据工程的特点、结合施工设计制定完备的质量控制规范计划，将监控工作细化到点、到标准、到具体方法。当实施质量控制计划时，我们还应根据每道工序的不同明确各项交接的制度、材料进场的调配管理、设备采购、选用、运输的检验与良好运转情况的及时跟进。
2.3 工程项目物资管理
工程项目的物资管理主要涉及到对建筑项目施工中采用的设备、材料、工具等进行的采购、收发、调配、存管、保养、维修管理等。由于建筑工程项目的庞大，因而其涉及到的物资管理必然复杂多样，建立统一的物资管理数据库辅助物资管理，能有效的提高工作效率，使各项物资分类清晰、进出流程明确、报修养护及时、调配明确。首先可有材料管理人员根据项目实际情况建立物料编码数据库，分区编写各项代码表，为实时的物资管理提供有力的依据。接着，就是将代码分装到各子数据库中的流程，同时可随时根据不同的设置生成各类数据报表。在此基础上，管理人员便可通过项目建设产生的实际物料费用进行单价填写，并设立价格实时修改功能。
3 建筑工程项目信息化管理的结构创新
3.1 综合管理结构
首先综合管理结构由文档管理、人力资源管理及邮件管理系统组成。文档管理是基于局域网实现的个人文档使用、共享文档浏览、公共交流、电子公告等功能。其中个人文档包括为管理人员个人所用的资料、企业信息、服务器信息设计等，该数据库保存在员工单独的计算机中，并不上传到企业的整个服务器中。而共享文档数据库则是依据局域网中的用户，通过群组消息和服务器的查询为系统配置共享信息。电子公告子模块则通过企业的会议纪要、公告通知传达、具体规章制度的颁布来辐射到企业的各个子公司，使他们能在第一时间掌握到企业的最新动态。公共交流区则为员工们提供了一个交换设计意见、施工经验的开放平台。基于信息化的建设进程，促进建筑企业综合事务办公自动化事业的开展是十分必要的，因此我们可加大投入，促进办公自动化统一平台的构建，使企业内部的文件传输、信息、决策公开及管理者各项浏览查询需求、决策制定均通可过办公自动化的管理构建快捷、便利、高度共享、跨时空地域的先进行政办公方式。
3.2 施工管理结构
建筑项目的施工管理包括质量管理、进度管理及成本管理三类子系统。质量管理包含了对施工质量标准的规范查询、质量检验记录的生成及施工过程的数据库管理。施工进度管理则由工程施工进度的周、月计划、实际施工完成情况、调整后的进度计划及总计划查询等子数据库构成。成本管理数据库包括资金需求计划、工程款收取、费用支出明细、成本计划估算及有关的成本查询模块。
3.3 物资管理结构
工程项目物资管理以物资流为主线，集成了企业采购、物资控制、费用管理、物资储存等全面管理功能，为企业管理者提供了清晰、流程分明的科学管理。该系统由材料表、请购单、采购、库管、现场材料控制、价格体系及自编码等模块构成。该系统的设立将编码作为一个单独的子系统，能有效的使分区料表与材料表与数据库实现高度的统一，从而使物料的变更、资料的更新变得更为准确与及时。同时自动化的请购过程使系统实现了对采购工作的全程跟踪管理，使仓库的存储管理实现了动态的集中模式。借助于局域网的管理手段该系统还实现了数据的共享查询功能，使企业的各个子公司都能得到物资管理的同步数据，使跨时空管理变得简单易行。为了使采购工作透明化、合理化，该系统还增设了采购单编码环节，采购人员通过统一的管理平成采买申请、集体报价、采购审核、物资检验等全过程。另外系统还设置了仓库管理功能，管理人员通过既定的模块填写物资的进出情况报告单、货物的检验、入库核准、领料发放、库存管理等环节。多种的组合查询方式、完备的后台安全管理模式使该系统在安全运行环境下实现了科学、有效、坚实、统一的物资管理模式。
4 结束语
总之，基于局域网的工程项目信息化建设是适应市场经济跨越式发展的根本需求，我们只有依据现代化的技术手段、充分发挥信息化、网络化带给我们的便利，广泛的开展工程项目的信息化建设，才能最终使施工企业的管理水平、经济效益得到根本的提高、使工程建设高质量的造福于人类，使企业在激烈的市场竞争中始终强劲。
参考文献：
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[2] 林锐.软件项目管理方法和工具[J].项目管理技术,2006(4).
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