对于水利水电工程施工单位资料管理方法的研究

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇对于水利水电工程施工单位资料管理方法的研究范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

摘 要：针对水利水电工程项目在建设期产生大量的施工信息如质量验收表、签证单等实证信息的特点。作者提出对施工信息进行实物档案与数字档案平行管理方法，该方法不仅有利于原始凭证的保管且极大方便工程人员查阅，减少重复工作。本研究结合思维导图可视化的优点及水利水电工程施工单位资料信息特点，通过文档编码设计及思维导图软件进行了施工方施工信息管理方法的探讨。

关键词：水利水电工程；施工单位；资料管理；思维导图

引言

在水利水电工程建设中，施工单位加强对信息管理的手段与方法，对于项目运作与管理十分有必要。工程施工中会不断地发生信息的产生、积累等过程，由于缺乏有效地信息技术手段，在水利行业特别是一线施工人员与合同商务人员存在信息共享协同性差、信息组织结构不够明确等问题，施工信息管理水平有待提高[1，2]。目前水利工程施工单位对于信息管理的方式大多基于文件与台账，文件数量巨大且文件之间缺少清晰、直观的组织联系，传统的施工信息管理模式不利于工程人员的快速理解与查找。同时在整个项目的建设期中，相关施工信息文档需要反复查阅，不仅大大增加查找和翻阅工作量也不利于对原始文档的保管。

针对以上现象及问题，本研究提出针对施工信息的平行管理模式，即实物档案和数字档案同时进行保存、管理和维护。其中，对于实物档案的管理方式可依据现有的分部分项划分及台账方法；数字文档为实现信息间的关系表述和可视化，同时达到在不用查阅原始文档的情况下查看原始信息，提出基于思维导图方法及水利水电项目WBS编码建立施工方信息管理方法模型，最后通过引入思维导图软件实现建设期施工信息模型的构建。思维导图的方法既能以图像形式展示项目组织构成，又能对各节点进行详细的描述。基于思维导图方法建立的施工信息管理模型使用简便可靠、构建成本低廉，可以实现模型的创建、转换，数据信息间关系的创建，数据保存、管理和维护，数据模型的可视化，以及数据输出等功能，能够满足施工单位对信息的统一管理、交流和共享等要求。

本研究施工资料管理方式中包含了具体施工参数信息、施工进度信息、支付和变更信息、及其他索赔依据。通过该模型可实现了各信息之间关联的可视化，方便了工程人员对工程项目原始文件的快速查询、各部门信息交换与共享等功能。为水利工程施工单位对于施工信息的高效管理提供支撑。

1 思维导图的概念及应用

思维导图不仅作为一种认知的手段，同时也是一种描述知识或对象的存在方式被广泛应用于教学研究、项目管理、商业决策等领域。思维导图源于英国学者托尼・布赞（Tony Buzan）对于大脑的研究[3]，并逐渐形成了关于放射性思维及其图形表达的研究成果。思维导图的实质是高度模拟逻辑思维与观点的可视化展现。首先，通过对象结构的做图得到整体的框架结构，这一过程实现了信息中各个内容的层级关系或逻辑关系的表达。然后将各层级中的相关信息进行提炼与集合，通过主题、节点、连线、图像和色彩等构成多维度的组织对象网络结构图[4，5]。思维导图为树状拓扑结构，对于任一个思维导图都只有一个中心节点。其中子主题与中心主题的关系分为以下两类结构，具体形式如图1所示：

（1）从属关系。各级主题分别是上一级主题的分支，它们是对上一节点内容的细化与深入。

（2）并列关系。各主题之间是并列、同级的关系，都是对中心主题的相关内容的补充与完善。在思维导图中各节点的表达至关重要，节点的表达方法有文字描述、注释、超链接、附件等。节点常用表述方法见图2。图2中节点越多则分支越丰富，说明该图涵盖的内容信息越丰富、越能够描述整个对象。

思维导图模拟了大脑认识事物的运作方式，以图解的形式和网状结构，用于储存、组织和输出信息。所以运用该方法的数据化、逻辑化和信息化的组织形式能够解决大型项目的复杂度和信息量巨大等诸多难题[6]。美国波音公司早先在747机型设计时运用了思维导图的方法，在计划完成后波音公司获得了设计计划时间压缩6个月、费用节省了一千万元的受益。在后来的实践中思维导图的优势进一步体现并在多领域应用。结合思维导图方法与相关软件在信息管理的应用优势具有以下三点：（1）通过加工提炼的目标信息使组

织框架逻辑构成简单且结构清晰；（2）便于大量信息的组织分类与

梳理；（3）信息的检索与查询简便，方便用户的快速理解与认识。

2 水利水电工程施工方信息管理方式的构建

水利水电工程建设是复杂的系统工程。在水利水电工程项目实施阶段，项目通常逐级划分为若干个单项工程、单位工程、分部分项工程[7，8]。为实现工程项目精细化管理的目标，工程技术人员对于施工现场情况的掌握很有必要。所以，做好施工现场实时情况的记录与传达是决策者对工程进展做出正确判断的有力依据。同时，现场记录也是项目施工信息的主要组成部分。施工现场信息记录包括了施工日志、测量记录表、质量检验报告单等文件[9，10]。切实做好对原始文档的采集与处理是该信息管理模型可靠性与有效性的保证。基于思维导图方法的施工信息管理模式应贯穿于信息产生、采集、传递全过程[11]，具体方法与流程如图3所示。

水利水电工程的营建方式普遍采用招投标方式进行，实行全部工程、单项或单位工程、分部工程、专业工程等多种施工招标形式。针对施工信息的分类应当从具体工程项目的工作分解结构（WBS）和信息输出角度相结合的方式考虑项目文档的分类[12，13]。水利水电工程项目划分（以引水隧洞为例）及WBS编码信息具体如图4所示。施工信息编码采用项目工作分解结构编码与文档数字编码组合的表达方法。工作分解结构编码采用四级字母与数字码表示，第一级表示单位工程顺序码，第二级表示分部工程编码，第三级表示分项工程码，第四级表示子目工程编码。文档文件编码采用三位或四位数字编码表示。文档格式编码可归纳为文本、图像、音频三类，分别用1、2、3表示。文档顺序编码采用三位数字码。因此，文档查找顺序为项目分解结构、文档指向施工部位、文档文件类型、文档顺序及文档格式。

施工单位是承建项目的直接参与者与实施者，其管理目标包括工期、质量、成本和安全四大基本目标。施工单位的信息管理对象主要包括合同、技术文件、签证单等诸多实证信息。对施工信息的管理主要根据标段施工特点，通过编制进度计划，同时结合各个节点目标的施工信息进行梳理与组织。对象主要涉及不同阶段的质量信息、工程进度与付款信息、施工记录及变更信息。面向施工标段全过程信息管理方法及模型结构如图6所示。该图描述了项目与各分部分项工程、分部分项工程与施工信息的关联关系。相互关联的信息构建成整个承建项目的信息管理模型，并将其中各单元、分部分项工程信息通过信息编码识别并以节点形式进行简化[14-16]。

3 结束语

文章提出了将思维导图方法应用于水利水电工程中施工单位的信息管理中。该方法的关键在于根据项目特点对各分部分项等施工信息提炼资料、图像等信息的组织形式，并用节点形式进行简化。同时，为保证施工信息的完整性还需要做好对日常施工信息的记录、采集与录入工作，避免关键信息的缺失。该方法简单易操作、成果表现形式一目了然，便于工程人员的查询与理解，为施工方对于施工信息的有效管理、原始资料和凭证的保护及资源成本的监控提供了有力支持，可有效提高水利水电项目中施工方的信息利用效率及管理水平。

参考文献

[1]初曰亭.大型水利水电项目建设管理机制探索[J].水力发电，2013（6）：1-5.

[2]任宏，张巍.工程项目管理[M].北京：高等教育出版社，2002.

[3]尼・博赞.思维导图[M].北京：中信出版社，2009.

[4]Lioyd D， Boyd B， den Exter K. Mind mapping as an interactive tool for engaging complex geographical issues[J].New Zealand Geographer， 2010（66）：181-188.

[5]J P， Rouillier.Mind mapping：Visualize Money in Motion[J]. Practice Management Solutions， 2011（1）：20-21.

[6]刘晓宁.我国思维导图研究综述[J].四川教育学院学报，2009（5）：109-111.

[7]吴涛，丛培经.建筑工程项目管理规范实施手册[M].北京：中国建筑工业出版社，2006.

[8]胡宁.工程项目管理系统信息系统[D].吉林大学，2006.

[9]鹿吉祥，赵利，毕向林，等.项目群管理研究[J].工程管理学报，2010，24（4）：442-446.

[10]孟向一.建筑工程质量验收资料管理系统开发[D].西安理工大学，2003.

[11]郭树峰.建设项目实施阶段全过程造价管理的思维导图[D].浙江大学，2012.

[12]李 ，谭德宝，张穗，等.水利工程建设项目管理系统的设计与开发[J].长江科学院院报，2014（1）：66-71.

[13]王仁超，曹永雷.BIM在混凝土坝工程施工信息管理中的应用[J].长江科学院院报，2013（12）：118-121.

[14]满庆鹏，孙成双.基于IFC标准的建筑施工信息模型[J].土木工程学报，2011，44（S1）：239-243.

[15]吴炜煜，岳媛媛.基于多维费用阵列的工程项目信息管理[J].清华大学学报（自然科学版），2007（12）：2095-2099.

[16]李勇，管昌生.基于BIM技术的工程项目信息管理模式与策略[J].工程管理学报，2012（4）：17-21.