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浅谈施工项目成本管理的重要性

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摘要:工程项目的成本控制是在项目管理中监控项目工程费用,记录大量的相关成本数据,分析这些数据以保证及时采取正确的纠偏工作。而有效的施工项目成本管理,则极大的保证了施工企业的利益。

关键词:施工项目;成本管理;措施

中图分类号:F406.72文献标识码: A 文章编号:

中国建筑业的持续繁荣促进了GDP的增长,但作为承包方的建筑施工企业来说,企业内部利润却不容乐观。目前施工企业面临的困境是:每年的施工产值成倍增长,利润却成反比下降。出现了这一不合常规事实的根源在于:一方面是施工企业本身承包回来的工程价格就低,基本属于薄利;另一方面是施工单位的一些管理体制和制度从一定程度上束缚了自身的发展。

1、精益成本管理的必要性

为彻底解决施工企业“产值利润率低”这一不争的事实,施工企业就必须在标准化、信息化、程序化、精细化上下功夫,对工程成本进行全方位、全过程的精益管理。只有解决了建筑施工项目质量、进度、安全、利润这些相互矛盾又相互依附的问题,同时降低企业内部低成本运营能力,实现企业利润最大化,发展企业、富裕职工,才会使施工企业快速融入和适应惊涛骇浪的市场经济体制。

2、成本管理的概念及原则

1.1成本管理的概念

建设工程项目施工成本是指在建设工程项目的施工过程中所发生的全部生产生活费用的综合,包括支付给生产工人的工资、奖金、工资性质的津贴;实体工程所消耗的原材料、辅助材料、构配件等的费用;为完成工程所采取的措施费用中周转材料的摊销费或租赁费等,施工机械的使用费或租赁费等;以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出。建设工程项目施工成本有直接成本和间接成本组成。直接成本是指施工过程中耗费的工程实体或有助于工程实体形成的各项措施费支出,包含人工费、材料费、机械费和施工技术、施工组织措施费。间接成本是指为施工准备、组织和管理施工生产的全部费用支出,是非直接用于也无法直接进入工程对象,但为进行工程施工所发生的费用,包括管理人员工资、办公费、差旅交通费等。

建设工程施工项目成本管理就是在保证质量、安全、工期满足要求的情况下,采取相应的管理措施和手段,包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施等,把成本控制在预测的计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约的一项系统性综合管理工作。

1.2施工项目成本管理原则:

1.2.1全过程:建设工程项目施工成本管理应从工程投标报价开始,直至工程竣工结算完成为止,贯穿于项目实施的全过程。

1.2.2全员性:要求以项目经理为中心的施工现场的全部管理人员,尤其是管理施工生产现场的一线管理人员,还包括二线人员和劳务队班组长。

1.2.3 全方位:在施工现场,如谈到成本,经常会听到项目班子人员说“成本方面找造价员”的声音。其实大家对成本管理的认识,仅仅局限于工程成本分析盈亏的结果,未注重生产进度、技术方案、质量情况、安全文明等成本的统一关系,不单从狭义的成本管理角度降低成本,所以成本管理应从工程相关联的全方位去考虑。

3、精益成本管理的具体措施

为了达到施工成本管理的最终理想效果,项目部应当从多方面采取措施实施管理,目前建设工程项目经常采取的措施有组织措施、技术措施、经济措施、合同措施。

3.1组织措施

组织措施是从施工成本管理的组织方面所采取的措施。施工成本控制一是全员成本控制的活动。二是细化个岗位成本责任,必须责任到人。如实施项目经理承包责任制,落实施工成本管理的组织机构和人员,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任,充分调动起项目管理人员的积极性。三是做好成本计划与生产计划的衔接过程,成本计划要切实根据生产进度情况进行动态管理,实现生产要素、资源的及时配置到位。实际施工过程中要做好如施工采购规划,通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,有效控制实际成本;加强施工定额管理和施工任务单管理,控制活劳动和物化劳动的消耗;加强施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度找成窝工损失、机械利用率降低、物料积压等而使施工成本增加。

3.2技术措施

包括技术方案的确定与经济技术比较分析;施工机械、设备的选择;新工艺、新技术、新材料的应用等。通常人们关注成本降低的重点是实体材料如钢材、商品砼、水泥、砂、石等一些大宗材料的盈亏情况和降低率,最初的想法是正确的,只有控制了占工程造价比例高的材料,成本的控制基本没问题。随着时间的推移和各种规范标准的出台,对建筑业的要求是愈来愈严、愈来愈规范,实体材料消耗量的正常降低率已经达到顶峰或极限。现在管理者把成本控制的重点转移到了技术措施上,如支模板时在规范控制的范围内一般少班公分,在浇捣完后混凝土的尺寸能控制在规范允许的2-3mm内,同样达到节约混凝土的目的;末班的拼装应有严格的拼装方案,并对边角料进行拼装,避免整料的切割、损坏及浪费,达到节约周转材料的目的;外墙外模支设时,模板的高度等于层高再加一层的板厚,这样不仅防止了混凝土接缝处的漏浆,同时节省了人工锻造的费用;等等的新办法是管理者在实践中用心总结出来的经验,值得我们借鉴和学习,同时也是精益成本管理必须采取的措施。

技术措施不仅对解决施工成本管理过程中的技术问题是不可缺少的,而且对纠正施工成本管理目标偏差也有相当重要的作用。因此,运用技术纠偏措施的关键,一是要能提出多个不同的技术方案;二是要对不同的技术方案进行技术经济分析。

3.3经济措施

经济措施是最易为人们所接受和采用的措施。在施工管理过程中管理人员应编制资金使用计划,确定、分解施工成本管理目标。对施工成本管理目标进行风险分析,并制定防范对策。对各种支出,应认真做好资金的使用计划,并在施工中严格控制各项开支。技术准确地记录、收集、核算实际发生的成本。对各种变更,及时做好增减帐,及时落实实业主签证,及时结算工程款。通过偏差分析和未完工程预测,可发现一些潜在的可能引起未完工程实施成本增加的问题,对这些问题应主动控制为出发点,及时采取预防措施。同时运用经济奖罚手段进行管理,只有做到奖罚分明后,才能促进成本管理的有效实施。

3.4合同措施

采用合同措施控制施工成本,应贯穿整个合同周期,包括从合同谈判开始到合同终结的全过程。首先是选用合适的合同结构,对各种合同结构模式进行分析、比较,在合同谈判时,要争取选用适合于工程规模、性质和特点的合同结构模式。其次,在合同的条款中应仔细考虑一切影响成本和收益的因素,特别是潜在的风险因素。山西省第二建筑工程公司目前经常采用的合同措施控制方法:一是进行合同交底,控制好分包合同范围内支出,避免发生二次支出。二是在分包合同签订时,结合工程特点、施工工艺确定合同形式(清包工还是包工包料),便于管理,须分清合同界面。三是在合同的条款中对影响成本和效益的因素进行提前防范,如工期、质量违约条款,要时刻关注,切实保证按质按量按期履约,避免违约成本的发生。

总之,建设工程施工过程中严格按照成本计划进行成本管理与控制,才能彻底解决施工企业“产值利润率低”的问题,才能使建筑施工企业立于不败之地。