教学管理信息化 Office来助力

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在教学工作中，我们身边有很多免费的午餐，比如用Excel方便地进行分班、成绩分析统计、排座位，当然也可以请小软件帮忙。还有很多免费的提供教案、PPT资源下载的网站，以及一些远程教育网站，可以与很多名师交流。你是否能有效地品尝、消化并利用呢？

Excel编班一点通

开学了，新一轮的新生编班工作又开始了，以前手工分班好几人忙乎一个通宵还经常出错。把任务交给Excel吧，如果新生名单提前录入好的话，半个小时就能完成工作。

新生名单分好类

打开Excel 2003，首先建立一个列标题为“姓名”、“考分”、“性别”、“民族”、“班别”、“备注”的工作表，并在工作表内录入或粘贴新生名单。可在“民族”一列后面增加一列“民族2”，把“民族”这列的内容全部复制过来，以“民族2”为主要关键字应用“排序”命令进行排序，然后把“汉族”以外的族别全部替换成“非汉族”（查找同名学生的方法详见.cn）。

均匀分配有标尺

科学分配很重要。各班的男生与女生、汉族与少数民族要搭配均匀。在新生名单中，可以用“排序”把这四部分学生分开，各部分学生又按考分降序排序。单击菜单栏内的“排序”，“主要关键字”选择“族别2”，“次要关键字”选择“性别”，“第三关键字”选择“考分”，考分一定要选择“降序”。确定，完成排序（如图1）。

(1)

好了，现在名单已经被分成了“汉族男生”、“汉族女生”、“非汉族男生”、“非汉族女生”这四个部分。可以进行编班了，假如要分为5个班，首先在“汉族男生”部分中的“班别”一列的各行中依次从上到下输入1、2、3、4、5，接着输入5、4、3、2、1，如此循环往复直到汉族男生的最后一行。按同样的方法把其他三部分学生平均分配到各班去。

分类汇总看成绩

编班工作初步完成后，还需对各班的平均分进行调整，使各班的平均分基本接近，不要悬殊太大。可使用分类汇总这一快速方法，先查看工作表的大项目的分类汇总，若要查看详细内容，再打开带“+”号的列层级就可列出所有明细项目。在使用“分类汇总”命令前必须对数据的分类字段进行排序，因为要计算各班的平均分，所以就以“班别”作为分类字段进行排序，在“主要关键字”中选择“班别”（升序），“次要关键字”中选择“考分”（降序），“第三关键字”选择“无”，四部分的学生就分别按考分从高到低集中到各个班去了。完成此排序后，紧接着选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，在对话框的“分类字段”中选择“班别”，“汇总方式”中选择“平均值”，“选定汇总项”中勾选“考分”，确定，各班的平均分汇总就出来了（如图2）。

若要查看全部学生平均分的情况，可单击（如图3）左上角的“1”、“2”、“3”三个按钮中的“1”，单击“2”可查看各班平均分的汇总情况；查看各班的详细情况，可单击各班分类汇总行左边所对应的“+”号按钮；取消显示该分类汇总项的详细情况，可单击该分类汇总左边“-”按钮；去掉分类汇总，可在图2所示的对话框中

单击“全部删除”按钮。

(2)

如果各班平均分有悬殊，直接调整学生对应的“班别”处的数字。假设要把“1班”的某个高分学生和“3班”的某个低分学生对调，直接把“班别”处的这两个学生对应的数字对换即可。删除“族别2”这列（此列到此时已无用处），再对“班别”进行一次排序，编班工作就大功告成了。

假如还要分重点班和普通班，在录入新生名单后，按考分降序排序，并按考分把这些学生分成两部分，再对这两部分学生分别进行上述方法的编班即可。

Word出好试卷有妙招

如何检验学生对于知识的掌握情况？考试是一大法宝。

特殊字符哪里找

在出卷过程中，我们可能经常会需要插入某些特殊的字符，对于普通的符号，一般都是通过“插入特殊符号”来完成，这里提供了标点符号、单位符号、数字序号、数学符号、拼音的选择。直接让符号栏显示在Word界面上吧。右击工具栏任意处打开“自定义”对话框，切换到“工具栏”标签页，在这里勾选“符号栏”复选框，确认后调用就方便不少了！打开“插入符号”对话框，从“字体”下拉列表框中选择Wingdings 2、Wingdings 3等字体，有更丰富的符号供选择。

试卷答案巧隐藏

(3)

如果你在Word试卷中放答案，千万要小心别泄露。

选中需要隐藏的答案，进入“格式字体”（见图4），在“效果”小节下勾选“隐藏文字”复选项（也可以按下“Ctrl+Shift+H”快捷键）。如果需要查看被隐藏的内容，单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮就可以了，这些内容的底部会增加一条虚线的下划线以示区别。

(4)

如果每处答案都需要从“格式字体”中进行设置有些麻烦，可以使用格式刷，把隐藏文字像字体、字型、字号一样通过格式刷复制到其他文字上。

默认设置下这些被设置了隐藏的答案是不会被打印出来的，预览时也不会显示。真正需要答案现身时，并不需要取消先前的隐藏设置，只要按下“Ctrl+P”组合键打开“打印”对话框，在“打印文档的附加信息”小节下选中“隐藏文字”复选框即可。