浅谈工程项目信息化管理系统建设的研究及应用

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摘要：工程项目管理而言在社会上己经得到了广泛关注与重视，而且在工程建设中发挥了极为重要的作用，并且取得了显著的效果。本文主要是阐述了工程项目信息化管理系统建设的意义，并且根据其规律与特点，介绍了企业信息化管理系统的建设模式以及系统平台等。

关键词：工程项目；信息化管理；系统建设

在这个信息化发展的社会，计算机已经得到了广泛应用，这也给提升项目信息化管理注入了新的活力。而且建设工程的项目也是在日趋的变化着，其信息交流与传递也是日走趋频繁了。如果还照着传统的信息管理方式和手段来进行管理的话，在企业管理以及工程项目管理上就远远满足不了其需要。而信息化管理系统的建设已经受到越来越多项目管理企业的青睐，其势必会取代传统信息管理。在业主判断项目管理企业在管理水平上的高低时，主要看的就是在项目管理企业中谁拥有更为完善的信息化管理系统。在项目管理企业发展中其信息化管理系统的建设是非常重要的。

1.信息化管理系统建设的意义所在

项目管理企业的信息化管理系统除了使用信息技术来替代手工信息处理方式外，还使用了计算机技术和网络技术、数据库等来进行科学的信息收集、加工、整理、存储以及处理应用并且辅助决策，以此来提高项目管理企业的管理水平，在降低成本的同时提高了管理效率，并为企业与社会带来了经济效益。

最近几年，大多数管理企业已经迈向了信息化管理系统的，其信息交流以及管理都被信息化管理系统所取代。这些企业大多数都有了自身的网站，里面的内容大多是企业业绩的展示，是以信息为主要目的的、当然信息的及时交流以及信息化管理系统还没有在网站中实现。在企业信息化管理系统中其建设的主要意义体现在：（1）企业通过信息化管理系统这个平台，来进行办公管理。这个平台在加快信息交流速度的同时，还减少了传统管理方式下的弊端，使得每个员工在自己的工作范围内就可以进行信息的共享。比如文件的接收以及资料上传、公告通知等。还可以对信息进行及时的采集和存储分析等操作，这样有效的提高了工程项目的管理。（2）在信息化管理系统这个平台上，可以建立资源以及信息库等，以便员工进行及时的查阅。而且还可以进行远程监控的管理方式，各个项目管理部将采集到的各类相关信息通过资料上传的方式上传到了这个系统平台上，项目管理部与企业之间既可以进行信息的沟通，又能满足企业领导对项目的远程监控管理。针对现代企业的承接范围遍布全国各地，其远程管理在项目管理上占据了突出优势。

2.信息化管理系统的建设模式

就目前来看，项目管理企业信息化管理系统的建设模式主要有三种：自行开发、直接购买以及租用服务。

2.1自行开发模式

是项目管理企业内部通过对项目本身的计算机管理人才或者是聘请相关软件公司，根据企业的实际情况进行自行开发。包括对系统的设计、开发以及维护等工作，这个模式的针对性比较强而且安全可靠，不过这个模式的工开发费用是三种模式里最高的且维护的工作量也比较大。

2.2直接购买

项目管理企业可以根据企业的实际情况来对信息化管理系统软件进行选择，购买比较成熟的用来搭建企业的信息化管理系统的平台。在这三个模式中，直接购买的维护费用是比较高的。

2.3租用服务

指的是项目管理企业可以根据自身的具体情况来对租用服务商已经开发好的信息化管理系统平台进行选择，并实施企业的信息共享以此来提高其管理效率。如果按照租用的时间和项目数、用户数以及数据占用空间的大小来进行收费，不过这种模式的针对性以及安全可靠性都比较差，不过其维护工作量是最小的

根据北京的数据统计，项目管理企业信息化管理系统的建设模式这三种都存在。其中租用服务模式是最少的，大多数项目管理企业采用的都是直接购买的模式。

3.项目管理企业信息化管理系统平台

3.1项目管理企业信息化管理系统平台的结构

项目管理企业是得用网络技术，来进行企业信息化管理系统平台的搭建。企业的各个部门以及项目管理部和工程项目的参建方，都可以通过网络集中在统一的信息平台上进行工作。实现了项目管理企业的资源信息共享和协同工作。

3.2项目管理企业信息化管理系统的功能模块

就个人的意见而言，可以将其功能分为四个模块：办公管理、工程项目管理、工程管理以及资源管理模块。

（1）办公管理功能模块主要包括：公告通知、文件的收发、网上签报审批和资料上传归档等信息的管理以及人力资源的管理等。在其中最为重要的是公告通知的功能，它可以把企业的文件以及公告通知通过网络的形式快速的传达给每个员工。且登录系统的时候，还会自动提醒新消息。系统管理员也可以选择性的发送对象，并且知道信息是否已经被查看。对于网上签报审批的功能，主要是针对领导的。当领导出差不在公司的时候，一样可以通过网络进行签报审批。（2）工程项目管理功能模块能够便捷的为各个项目的管理部门提供相应的信息管理，比如：前期管理、招标管理、设计管理、以及质量控制等相关的程序内容。而且还可以根据资料进行自动保存以及处理等操作，并根据各资料数据自动生成项目管理月报、对于工程项目管理的规划以及施工现场照片、重要的会议纪要等都可以即时上传，可以让企业的管理者及时的了解工程的进展情况和合同执行情况等，提高了项目管理的工作质量及效率。（3）资源管理功能模块是利用信息化管理系统的平台来进行资源信息的建立，收集基本的信息资料和常用建筑材料等，方便员工在需要的时候进行查阅。

4.企业信息化管理系统的建设策略

在项目管理企业信息化的管理系统中，其建设需要成熟的信息技术和稳定的硬件运行环境，还有一套完善的科学合理的组织管理体系。在进行企业信息化管理系统建立时，企业应做到以下几点：

4.1企业对于信息化管理系统建立的准确定位

项目管理企业在对企业建立信息化管理系统的时候，要首先考虑好企业的准确定位，确定好企业信息化管理系统在建设方面的具体需求，采取的建设模式以及系统平台和范围。

4.2企业的领导要起到带头推广，坚持使用的作用

要想广泛的使用信息化管理系统，其企业的领导就要先认识到其管理系统的重要性。并且带头进行推广，坚持使用下去。就此系统而言，应用到企业中能够大幅度的提高企业的管理效率，极为快捷方便。均能轻松的通过网络进行一系列的工作需要。

4.3制定信息管理手册以及工作管理的流程，快速建立完善的信息管理制度

为了让企业信息化管理系统能够正常的运行，就得建立一套完善的企业信息管理制度。而这个制度的主要目的就是规范其信息管理工作，统一规范信息的编码体系。将收集、录入、审核和加工、传输以及信息的工作流程进行规范，促使管理工作更为规范、程度及科学化。

4.4设置专门的系统管理员

对于企业信息化管理系统的管理而言，设置一名专职的系统管理员是非常有必要的。因为信息化管理系统都是基于网络的。其管理员的要求必须具备一定的计算机专业知识，对系统的集成以及计算机设备的维护都有一定基础的。在系统建立初期是很关键的，要确保系统的正确安装以及配置。而且还要根据企业员工的不同角色进行权限的分配，根据企业的管理规定，建立起各种审批流程等。

4.5集体培训，提高其信息化管理的意识

在信息化管理系统启动以前，应先对企业员工通过培训班的形式对其进行培训，普及信息化管理系统的知识。培训的内容包括：信息化管理的意义、基本的知识技能以及预期效果等。

5.结束语

在项目管理企业的发展中其信息化管理系统的建设是极为重要的。信息化管理系统不仅可以规范项目管理企业的管理模式，还可以提企业员工的工作效率。而且信息化管理系统的建设必将会广泛的应用到项目管理企业的发展规划中，项目管理企业可以根据自身的具体情况建立起，适合企业发展的信息化管理系统平台。有效的提高对工程项目的管理能力。

参考文献

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