企业管理中ERP系统有效应用

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一、ERP系统概述

ERP系统又称企业资源计划，是目前最受企业欢迎的一种管理根据，从企业自身来说，科学合理地使用ERP系统不单单可以高效地整合企业内部业务流程，还能提高企业经营管理的效率；另外，ERP的合理使用，还可以将企业人力资源管理、项目管理、库存管理、财务管理、物料计划及生产设计等项目有效结合在一起，并为企业管理层作出科学决策提供重要支持。由于erp系统既可以满足企业的信息化发展需求，又可以确保企业健康稳定的持续发展，并且ERP系统已在国内多个领域和行业中取得了较好的成绩，所以该系统的应用范围也得以拓宽。ERP系统是一套集成化的软件系统，凭借该系统可以管理、运作组织内部的各类功能模块，并能集成和联合功能各异的系统信息，确保企业管理的高效性。由于不同管理模块之间实现了有效联合和集成，所以就可以减少不必要操作和重复性数据输入，避免独立运行信息系统模块的局面。因此，软件企业已经积极地高效整合了信息系统，并研发出了可以集成各类不同控制功能的信息系统；同时，伴随着计算机网络技术及硬件技术的快速发展，高级的计算机硬件技术和现金的数据库管理系统可以为有效整合信息系统提供重要技术支撑，这均可以帮助企业获得集成化的企业经营管理系统，进而构建更加高效、合理的ERP系统。

二、ERP系统的意义分析

1、设置明确的企业战略目标

企业的战略目标直接影响企业施行ERP系统的效率，而绩效大小也与目标设置的合理程度有很大关系。因而，企业应该明确目标、合理设置期望愿景，弄清企业施行ERP系统的真正目的，明确通过施行ERP系统可以提升哪些业务的管理效率，进而提升企业员工的满意度及顾客对产品、服务的满意度；此外，明确企业战略目标还能促进供应商与企业间的合作，并准确定义企业预期及战略目标；企业还应借助合理设置目标来实现企业内部业务与ERP系统间的一致性。

2、优化企业的业务流程

将ERP系统中的经营管理理念应用于企业中，可以最大化实现企业的实际运行效率，ERP系统的自身特点决定了它的重要作用。ERP系统可以提升企业内部的集成信息体系，以共享企业的业务数据及业务资料，通过及时准确地分享、传递企业信息资料，可以优化整合企业的物力、财力和人力等资源，进而实现企业的有效管理、合理配置和资源利用，以此优化企业的业务流程。

3、提高企业管理的规范性

在企业正常运营管理中使用ERP系统，可以改善企业业务流程，消除业务处理中的不必要劳动力，进而增强企业基础管理的规范性。传统的经营管理主要控制、管理企业内部人员，通过这样来获取更大效益，因而就会经常存在过分地硬性管理、控制员工的情况，从而忽视了员工合法权益的维护及保障，这样不但会严重影响员工的积极性，而且还制约企业的长期健康发展。运用ERP系统，可以督促企业运用“人治”来替代原有的“法制”，逐步提高企业各个部门和不同操作流程的规范性管理程度，以此降低企业发展和内部员工合法利益之间的矛盾，确保基础管理工作的牢固性，并为企业内部的基础管理工作提供重要保障。

4、降低企业内部运行成本

企业内部运用ERP系统的最显著特点就是该系统可以最大限度地降低企业运行成本。ERP系统在企业内部资源整合中占有非常重要地位，该系统是将现代信息技术作为基础，建立企业信息资源库，并将企业的采购、生产、销售、财务、物流及人力资源整合到信息资源库中，可以从整体上把握、调控企业，因而ERP系统能够有效降低企业的实际运营成本。在企业经营管理中有效运用ERP系统可以减少企业的管理成本，同时还能极大地缩短企业的采购、加工、生产的一半时间，另外还能降低企业的总库存量，并使之减少40%左右；因而，运用ERP系统，就相当于在无形中降低了企业的库存费用、采购费用及人力资源，这也从而降低了企业的实际运营成本，不仅可以为企业节约大量的资金，并且也可以为企业扩大生产规模、长期有效发展提供资金的支持和保障。

5、促进企业转变经营管理模式

有效地运用ERP系统，可以帮助企业转变其原有的经营管理模式。在未使用ERP系统时，多数企业现行的管理模式相对比较混乱，企业内的不同部门均独立管理，时常发生经营滞后的现象，这在一定程度上制约了企业的发展和进步，因此企业必须寻找冲破该种制约的有效途径。在使用ERP系统后，企业的经营理念也得到了提升，ERP系统所提供的高度集中的系统软件，着重强调了企业经营管理进程中的全局意识和整体观念，有效实现了企业采购、技术、生产、销售及财务等环节的综合管理；此外ERP系统为企业管理提供统一的调度数据资料环境，促进了各部门、各环节的协调工作。

三、有效实施ERP系统的途径

1、转变理财思想

ERP系统是一种以企业业务为龙头、财务为核心的资源计划系统，它要求内部财务工作者应广泛使用分析监控仪来替代原有的数据计算器，从根本上转变以往的传统财务管理思想。首先，ERP系统中涉及的会计核算工作的主要内容是集成会计核算凭证，以往常由财务人员通过手工计算方式来完成繁琐的会计事物，而现在则可以运用ERP系统运作会计事务；当前，企业财务人员需要将以往采购、库存、销售等流程后的管理工作转变成事中监控，以实时监控企业经营部门的各项资金情况；其次，ERP系统顺利完成了原有系统所无法实现的功能，为企业构建高效、有力的会计核算体系提供了重要的时间、技术保障，所以，企业内的财务工作人员应及时为企业提供准确、完整的财务信息，以此更好地服务于企业经营决策。

2、强化数据管理

在企业内部施行的ERP系统，可以很好地体现该企业的所有经营、管理信息。实施该系统不仅可以将企业打造为开放性企业，还能适时反映企业的实际经营效果。另外，企业财务人员还要适时地监控ERP系统中已经集成的各项会计业务。第一，每天在线查询分析销售订单状况，查看职员是否在ERP系统中导入销售信息，所有订单是否已顺利发货或者开具发票，销售价格是否合理及资金是否到位等问题，发现不妥情况后应及时将信息反馈给销售部门，并适时进行相关调整；第二，每天在ERP系统中更新各类原料及产品的价格，同时依据库存价格是否合理、库存动态移动加权来分析企业物料模块的各项数据。

3、构建高效的合作团队

高效的企业合作团队是实施ERP系统的基础，企业通过构建ERP小组来顺利实施ERP系统，因而企业应该充分整合分散的知识，实现企业信息和资源的有机结合，进而为企业的每个部门提供准确的信息和资源；企业也应该合理科学地制定运行ERP的方案，科学合理地安排该项目的整体运营时间，并进行正确分工，使职员各司其责。因而企业的合作团队是否有力、高效，将直接关系着企业ERP系统运行效率及管理效率。

4、运用ERP系统中的会计管理功能服务经营决策

ERP系统所涉及的管理会计包括以下内容：成本中心会计、成本要素会计、利润中心会计、获利能力分析及内部定单分析等，上述管理会计可以服务于企业经营决策，使企业运用ERP系统有效管理会计功能。其一，定期模拟会计核算各部门费用，编制利益和损失的模拟会计报表，再由利润中心会计考核多类品种的销售利益；其二，企业做好费用预算，并把各项费用分摊到基层品种成本中心，运用ERP系统实时分析费用开支，分析费用开支的真实性和合理性，以最大限度发挥ERP系统的重要预算控制功能；其三，借助ERP系统，强化企业的资产管理，ERP系统可以自动计提、摊销企业长期使用待摊和需要折旧的费用，以此节约人力资本，并将企业资产价值库存状况清晰地体现在成本中心会计中，然后可以定期给企业各管理部门发放固定资产价值状况，以确保账目的真实性和可核对性。

四、结语

综上所述，在企业经营管理中运用ERP系统具有非常重要的作用，特别是以信息化技术为基础，构建综合化的信息管理系统，可以有效实现企业经营管理的信息化、数据化，这也是企业在社会主义市场经济形势下的必然选择。ERP系统不仅可以节约企业经营管理成本，还能提高企业资金的利用率，并且优化配置企业综合资源，确实提高了企业规模效益和经营管理效率。

作者：王珊 单位：中国科学院高能物理研究所