浅谈学分制下高校教学秘书工作及基本素质
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇浅谈学分制下高校教学秘书工作及基本素质范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
【摘 要】教学秘书是高校最基层的教学管理工作者，是高校教学管理队伍中的重要组成部分，是保证教学管理链畅通的重要环节。本文具体阐述了教学秘书的基本职责和作用，同时对教学秘书应具有的基本素质进行了简要的论述。
【关键词】教学秘书；职责；作用；素质
0.引言
随着教学改革步伐在高校中不断的深入，基层教学管理的重要性日益体现。教学秘书在整个教学管理环节中，担任了一个非常重要的角色，他们是学院和系（教研室）教学管理的具体执行者和实施者，是高校教学管理链畅通的保证，教学秘书在教学管理环节中起着桥梁和纽带的关键作用，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用[1]。教学秘书在教学管理环节中能有条不紊、科学合理的安排每个教学环节的工作，能在教学管理环节中摸索出一套适合本单位学生的合理有效的教学管理机制，就能科学的提高教学管理效率。学分制下，教学管理是以一个学生为一个变量来进行管理的，教学管理与以往最大的不同之处就是管理过程有了极大的动态性，每个学生的学习计划和学习进程都大不相同，教学管理信息量急剧增加，日常教学管理事务变得更加繁杂，这就要求教学秘书应具备较高的的素质和较高的个人能力[2]。
1.教学秘书的基本职责和作用
1.1日常教学管理
参与专业教学计划的编制、修订和组织实施。根据教学计划下达和上报教学任务书，落实任课教师，编排课表。开课后要及时了解和掌握课程表的运行情况，协调、处理教学过程中需要解决的各种问题。课程结束后，要求教师及时录入成绩并上交成绩单。按时参加职能部门和院系的教研活动、协调落实各类实践活动、组织毕业设计（论文）报名、协助系主任安排答辩等相关工作， 组织安排教学检查工作和各类考试的监考和巡考人员的选派工作，协助教学院长落实本单位各个教学环节[3]。
1.2教学档案管理工作
教学档案是领导层制定决策、计划、科学管理教学工作的重要依据之一，是不可再生的教学资源， 教学秘书要做好教学档案的分类、保管工作。凡在教学环节中形成具有保存价值材料均属教学档案，如教学计划、课程设置、教学质量抽样调查统计表、教学大纲、教学进度表、教学日记、教学通知、领导听课记录、教师工作量表、教学与改革及教学管理过程等方面的材料， 要按不同的保存期限整理归档，并及时装订、更新。
1.3贯彻执行学校教学管理方面的规章制度
教学秘书要及时向学生、导师、相关工作人员传达学校和职能部门制定和颁发的教学管理文件的精神。通过书面、口头或网络等形式将文件精神传达到相关人员，征求和听取学生、老师及相关工作人员对教学管理工作的意见和建议，并及时反馈给分管院长和职能部门，做好相关工作的协调和沟通。按时参加教学秘书会议并详细记录会议精神，及时向分管院长转达会议精神，做好学校与学院之间的桥梁及纽带作用[4]。
1.4助手和参谋作用
教学秘书是在研究生分管院长的领导下开展具体教学管理工作，除了要协助分管院长处理好教学管理中遇到的各种问题，还要将学生、老师师及相关工作人员对学生教学管理工作的意见和建议反馈给领导，为领导提供学生教学管理工作所需的各种信息，并能根据自己的实际工作经验，积极主动地向分管院长提出改革完善教学管理体制方面的建议，平时要搜集各种信息，整理并提供各种资料为领导决策所用，做好领导决策的助手及参谋。
2.教学秘书应具备的基本素质
2.1思想政治素质
教学秘书的职责与作用虽然与辅导员不同，但也要注意提高自己的思想政治水平，加强思想政治理论学习，贯彻执行党的教育方针、政策，忠诚党的教育事业，热爱教学秘书工作，树立为人民服务的意识，能正确对待得与失，有高度的敬业奉献精神，严格按照主管部门的规章制度办事。
2.2职业道德素质
职业道德修养是提高教学秘书职业道德水平的有效途径，也是提高其个人素质的重要条件。教学秘书不仅要提高自身的职业道德素质，还要把献身教育事业作为自我品质修养的前提和基础，把爱岗敬业和为人师表作为自我品质修养的落脚点，把协调合作和默默奉献作为自我品质修养的核心，正确处理好个人、集体、国家三者之间的关系[5]。
2.3强烈的工作责任心和自觉性
教学秘书工作是一项时效性和责任性很强的工作。教学秘书的办事效率及办事态度不仅反映自身素质和能力的好坏与高低，更能反应学校及学院的作用、形象和管理水平。加上教学秘书在教学管理中不仅工作量大，而且工作质量要求高，工作的时间性和技术性也很强，这就需要教学秘书必须具有强烈的工作责任心和自觉性，注重个人修养，培养人格魅力，始终保持冷静清醒的头脑，有意识、高水平的完成各项教学管理工作。
2.4具有不断学习，敏于思考的态度，提高工作的创新性
教学秘书在教学管理工作中每天都会遇到各种各样的问题，及时处理师生员工提出的各类疑问，大部分教学秘书同时还要兼任其他工作，想要从容应对如此多的工作，就要讲究工作方法。因此，如何有效地开展工作，而不是简单的将工作下放，如何有效地将责任有效分摊，让工作简单易行，便于操作，从日常教学管理工作当中找出一套有效的管理办法是必不可少的。此外， 在工作中要加强学习，保持对教学秘书工作的新鲜感，要不断培养良好的创新精神和创新能力，提高工作的创新性。
2.5具备良好的心理素质和较强的沟通协调能力
除了较强的业务能力是研究生教学秘书必须具备的之外，良好的心理素质也是必不可少的，在琐碎的教学管理工作中，要养成开朗的性格，保持轻松平静的心态，要遇事不慌。同时，由于与师生员工接触的机会较多，较强的沟通与协调能力是教学秘书还应具备的，工作中要学会“换位思考”，才能及时妥善地处理教学管理过程中的各种问题。
2.6能主动接受主管部门和主管领导对教学管理工作的检查并能进行自检
学院教学管理工作质量的好与坏，与教学秘书的工作质量是密切相关的。加强对教学秘书工作质量的检查是十分必要的，通过对教学管理工作的检查，不仅杜绝能教学工作中的失误，也能提高教学秘书的工作自觉性；通过检查和自检，教学秘书才能发现自身管理工作的不足，才能发现问题并解决问题，找到提高工作质量和效率的途径。
此外，教学秘书的工作还要求具备良好的写作能力、表达能力及熟练的计算机操作能力。
总之，我国高等教育在不停的向前发展，教学管理工作也要在探索中不断前进。随着学分制的实施，对教学秘书提出了更高的要求，在学分制下探索教育管理的工作中，我们拥有更多的机遇，但同时也面临着许多挑战。做好教学秘书工作既要求我们有信心、细心、耐心、热心和强烈的责任心，还要有积极的进取心，只有这样，教学管理工作才能与时俱进。
【参考文献】
[1]陈艳.高校教学秘书工作浅析[J].科技信息，2010，（11）：404.
[2]徐金花，徐中兵.完全学分制下高校教学秘书队伍建设的思考[J].南通纺织职业技术学院学报（综合版），2009，（6）：90-92.
[3]颜艳旗.浅谈高校教学秘书工作[J].林区教学，2008，（9）：10-11.
[4]牛海涛.浅谈高校研究生教学秘书工作[J].现代企业教育，2009，（5）：31.
[5]叶曙平.论高校教学秘书应具备的几种素质[J].湖北师范学院学报， 2001，（4）：72-74.