Excel单元格巧妆扮靓

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从事统计工作的小丽做的报表大家都爱看。“其实没什么绝技，充分开发excel 2007里的单元格‘美容’功能就OK了。”

快速插入“斑马线”

“斑马线”我们经常走，可你是否知道，Excel 2007中也有“斑马线”（见图1）？它不但养眼，更主要的是看数据不容易串行。选中工作表中的数据区域，单击“开始”选项卡中的“套用表格格式”，在列表中选择“中等深浅”下的样式，根据需要决定是否选中图2中的“表包含标题”，确定后就能看到漂亮的“斑马线”了。

图1

图2

公式画出“斑马线”

刚才画出的“斑马线”在表中，其实就是Excel 2003中的“列表”。普通工作表要想画“斑马线”，就要请无所不能的“公式”帮忙：

选中需要使用“斑马线”的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”命令，打开如图3对话框，选中“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在下面的框内输入“=MOD（ROW（），2）=1”。下一步，单击“格式”按钮打开对话框的“填充”选项卡，选中喜欢的颜色或图案样式等，确定即可看到“斑马线”。

平面单元格变立体

“斑马线”报表用久了会审美疲劳，小丽又想出一个平面变立体的招数：

首先选中需要设置立体单元格的区域，单击“开始”选项卡中的“填充颜色”下拉按钮，在如图4列表中选择“白色，背景1，深色5%”填充区域。接下来再次选中同一区域，单击“开始”选项卡中的“条件格式”，打开菜单选择“新建规则”。然后选中如图5对话框中的“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下方的框中输入公式“=OR（AND（MOD（ROW（）,2）=0,MOD（COLUMN（）,2）=1）,AND（MOD（ROW（）,2）=1,MOD（COLUMN（）,2）=0））”。下一步，单击图5右下角的“格式”按钮，打开“边框”选项卡。先在“颜色”下拉列表中选择“白色，背景1”，然后按下“边框”中的“下边线”，接着按相同方法在“颜色”下拉列表中选择一种颜色，按下“边框”中的“上边线”，最后将打开的对话框全部关闭，就可以看到凸凹有致的立体单元格了。

图2

图3

数据自动添加边框

小丽编辑的报表中常有空白行，这些单元格不加边框更有利于阅读，于是她发明了自动添加边框的方法：

先选中区域（假设对应A、B、C、D、E列），再单击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，选中“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=OR（$A1"",$B1"",$C1"",$D1"",$E1""）”，单击“格式边框外边框”，确定，以后只要在A、B、C、D、E列中输入数据，它所在的行就会自动添加边框。如果A列中的A1、A2、A3、A4单元格需要自动添加边框，只需将公式修改为“=OR（A1"",A2"",A3"",A4""）”就可以了。