浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究
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【摘 要】若想将事业单位办好，就必须要重视事业单位的档案管理。相关部门可以制定一些政策与规范来管理事业单位的档案管理，国家也应该健全法制，为事业单位的档案管理人员营造一个更好的办公环境。总而言之，为了提高事业单位的档案管理水平，我们需要做的还有很多。本研究就将从事业单位档案管理的现状与对策这两方面进行分析，希望对促进事业单位档案管理的发展有些许帮助。
【关键词】事业单位档案管理；现状；对策
0 前言
如今，我国的国民经济在不断增长，人们的生活水平也在稳步提高，在这个大背景下，人们对信息量的需求也变得越来越大。为了满足人民对信息的迫切需求，做好事业单位的档案管理就变得十分重要。然而，相关的部门和工作人员若想将档案管理工作做到最好，并不容易，因为事业单位的档案管理是一项专业性与事业性并存的一项工作，它需要工作人员拥有极大的耐心。本研究就将针对事业单位的档案管理这一主题进行阐述，使读者对这方面的内容有一个更加深入的了解。
1 事业单位档案管理工作现状
1.1 工作人员不够重视档案管理工作
事业单位档案所存储的信息的容量是非常大的，它与单位的很多重要工作流程都有着密不可分的联系。例如，优秀员工的筛选，对工作人员的审查等。档案管理工作人员应该重视自己所做的工作，将档案信息分好类别，这样，当其他的工作人员需要查看档案时，就会非常容易的找到自己所需要的内容。
然而，在现实的生活中，很多事业单位的档案管理工作人员并没有意识到自己工作的重要性，他们的思想仍是停留在“档案管理工作就只是抄抄写写，并没有什么技术含量”这个层面上，这种老旧的思想严重的阻碍了事业单位档案管理工作的发展。更为严重的是，很多事业单位的领导也没有意识到档案管理工作是事业单位的核心部门，自然而然，这些领导也不会思考如何提升单位的档案管理水平，如何提高工作人员的工作积极性。可想而知，如果单位的领导都不重视该工作，员工就更不会意识到档案管理工作的重要性了。
1.2 档案管理人员的专业知识贫乏
事业单位的档案管理工作是一项系统的、周密的工程。这也就要求档案管理工作人员要有扎实的专业知识，高超的专业技能以及超强的耐心和毅力，档案管理人员只有拥有了这些特质，才能保证自己的工作质量。
然而在实际的工作中，有很多档案管理人员的档案理论知识并不是非常的丰富，甚至，一些档案管理人员只是将档案管理工作作为自己的兼职工作。这也就意味着这些档案管理人员并不能全心全意的去做档案管理工作。而且，现在有很多事业单位的档案管理工作现状仍然停留在手写办公的状态，这种办公状态会导致工作人员的工作效率低，工作人员所记录的信息不完全、不细致；在这种情况下，档案管理人员如果不加强对计算机技术的学习，仍是以这种老旧的办公状态工作的话，就会使档案管理部门逐渐丧失自己的工作职能。
1.3 事业单位档案室的管理设备陈旧
如今，国民经济在飞速增长，科学技术水平也在稳步提高，现代化的管理设备被应用的范围也越来越广。然而，在一些事业单位中，档案部门的管理设备仍然是非常陈旧的，并没有跟上时代的步伐。这种现状，不单单会影响档案管理人员的办公心情，还会影响到管理人员的工作效率和工作质量。
2 提升事业单位档案管理水平的对策
2.1 树立法制意识，完善档案管理制度
树立法制意识是做好档案管理工作的必要条件。首先，应该让每一个档案管理工作人员对《档案法》有一个大致的了解，这样，档案管理人员在以后的工作中，也会有法可依。而且，《档案法》对档案管理工作人员会产生一个约束，在这种情况下，档案管理人员的工作行为就会变得更加规范。其次，事业单位应该完善自身的档案管理制度，档案的管理者可以进行网络管理，在网络的帮助下，管理者对档案工作会有一个整体的掌握，管理者一旦发现工作人员的不足之处，一定要及时告知该工作人员，并督促他改正。除此之外，相关领导应该将档案管理工作纳入到年度重点工作计划中，这样，在改善档案管理工作时，工作人员就会有章可循。
2.2 增加投入资金，改善档案管理的办公环境
在科学技术不断提升的大背景下，新技术在管理工作中被应用的越加广泛。其实，档案管理工作也是非常需要这种新技术的，因为，档案管理人员的工作量是非常大的，工作人员不单单要整理这些档案信息，还要将这些档案信息分门别类的存储好。在这种状况下，工作人员一旦拥有现代化的技术和设备，做这些工作时就会变得轻松的多。
然而，我国的国土面积大，各个地区的经济发展速度都是不同的。所以，一些区域的经济条件并不是很好，新技术的水平也不是很高，自然而然，事业单位档案管理的办公条件就不是非常的理想。在遇到这种问题时，档案主管部门可以向当地政府提交一份“增加经费”的申请，当申请被批准后，档案部门的管理者可以利用这些经费更换档案管理设备，改善档案管理的办公条件。除此之外，档案管理部门还应该研发一个适用档案管理的软件，在这种软件的支持下，档案管理人员的工作速度就会提升很多，也降低了档案管理人员的工作强度，可谓两全其美。
2.3 提升档案管理人员的工作能力
提升档案管理人员的工作能力的具体方法如下：第一点，要加强管理工作人员对自己工作的认知程度，知道自己的工作内容；第二点，加强对档案管理工作的宣传力度，使更多的人了解档案管理工作，这样，也就会有更多的人加入到档案管理工作；第三点，完善档案管理机制，使档案管理工作变得更加的系统化、科学化；第四点，对档案管理人员进行专业技能的培训，提高工作人员的业务水平；第五点，让档案管理人员从心底认同自己的工作，这样，管理人员在工作时才会充满干劲。
3 事业单位档案管理工作的未来发展
目前，我国事业单位的文件管理制度较为落后，国家对档案管理工作的保护体制也不是非常的完善。这也就说明，我国事业单位的档案管理工作还是存在些许问题的。现在，我们既然意识到这些问题，在事业单位档案管理工作的未来发展中就应该加以注意。在档案管理上，我们可以利用互联网储存档案，这样既可以降低档案管理人员的工作量，又可以防止人为泄露档案事件的发生，但是，我们一定要加强网上安全的管理，防止黑客的侵入以及存储文件的破损。总而言之，事业单位档案管理的未来发展趋势一定是以科学技术为核心的，所以，在现在，相关的部门和工作人员就应该不断努力、不断探究，提升在档案管理方面的科学技术水平，使档案管理工作的发展速度越来越快，完成质量越来越高。
4 结语
改善事业单位档案管理的现状，是需要领导和民众都积极参与进来的。首先，相关领导应该重视事业单位的档案管理工作，应该去除那种原有的 “认为档案管理工作可有可无”的思想，其次，工作人员也应以认真负责的态度看待自己的工作，在工作的过程中，不断提高自己的业务水平，加强自己的职业素养。只有经过全体人员的共同努力，事业单位的档案管理水平才能从本质上得到提升，档案管理工作才能更好的促进事业单位的发展。
【参考文献】
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