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大学生创新科技园的建设与管理

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摘要:介绍了一种新型的以大学生为本的创新科技园的特点和定位,阐述了这种创新科技园的建设步骤、运作流程和管理方法,大学生通过这种创新科技园的项目训练将获得较好的职业技能。指出大学生创新科技园建设过程中存在的一些不足之处。

关键词:创新 科技园 项目管理

1 引言

蒙台梭利曾说:“我听了我会忘记,我看了我会记住,我做了我会理解,”对于大学的教育不应该停留在“我记住,我理解”的层面,更应该是“我会应用,我会创新”的层面,如何达到“我会应用,我会创新”呢?正是基于这种理念应运而生了“大学生创新科技园”。

大学生创新科技园的目标是促进理论教学、实践教学与科学研究的三结合,促使大学生更早、更多地接受科学研究基本训练,激发学生的创新思维和创新意识,逐渐掌握提出问题,分析问题、解决问题的方法,提高其创新实践的能力,以创新促进就业,以创新带动创业。

2 大学生创新科技园的含义及定位

大学科技园,大学生科技园,大学生创新科技园等各高校都在做,可以说各有千秋,但大部分定位的主要功能是孵化中小企业,转化科技成果和培育高素质复合型人才,而广东技术师范学院所要建设的大学生创新科技园其功能和定位与其他高校不尽相同,学校定位于面向大学生,以学生为主,以提高大学生的项目运作能力,就业竞争能力,创业创新能力为核心目标,基于这样的目标,学校的科技园在建设过程中,对创新项目的设立,项目的运作和管理等都有自身的特点。

2.1 面向学生,服务学生

创新科技园采用项目申报立项的方法,只接受学生申报,学生可以自主提出申报项目,自主进行可行性调研,自主选择技术方案,鼓励学生自己选择指导教师,但不强行要求设立指导教师,创新科技园只是起到服务,督促、检查,指导、培训的作用,涉及具体项目的运营管理完全由学生自主决策,包括经费的使用,项目的进展规划等,使学生在完成一个完整的项目过程中提升对知识的应用能力,了解项目的运营与管理过程。

2.2 团队合作

为了让更多的学生参与到创新训练中来,也为了让更多的学生可以利用创新科技园的平台发挥自己的潜能,学校特别规定必须以团队的形式申报项目,团队人数不得少于3人,同时为了防止团队中人数过多,滥竽充数,也规定不得多于8人。希望通过项目运作培养学生的团队协作意识。

2.3 建立实际的工作任务与环境

在学生申报创新训练项目之初,学校就要求学生把科技园当做客户对待,项目组要转换角色,按照实际的规范化的要求拿出设计方案,一旦获得科技园的资助,需要与科技园签署项目协议书,项目运作完成后按要求提交项目的自检自测报告,验收报告等,这一系列的要求使得学生能够在学校期间就可以积累实际的工作经验,掌握规范的工作方法,这对他们提高就业竞争力,提高科研开发能力带来极大的益处。

3 大学生创新科技园的建设和管理

大学生创新科技园运营与管理是根据科技园的任务和工作内容来确定的,科技园的基本工作流程如图1(见下页)所示。

在项目征集阶段,学生可以提出各种奇思妙想,不受任何局限地发挥想象力,学校把这些奇思妙想统统到科技园的网上去,供学生探讨、思考和启发,有些想法可能幼稚,有些想法可能目前无法实现,但给学生充分发挥和畅想的自由,灵感可能就来自于这些不切实际的想法,另一方面学校也从企业和社会征集来的需要解决的科研问题,项目来源可以是学生,教师、公司,企业等。征集到项目后,经过初步的筛选,把具有一定的创新性和可行性、实用性的项目,分类放置到可选项目中,由学生自行组织项目组来选择项目申报,提交项目申报书,科技园组织相关专家进行评审,评审通过的将获得一定的资助经费。

在项目进行中,科技园先对所有参与项目的学生进行必要的培训,如:规范的技术文档写作培训,项目管理和实施培训等。

项目完成后的科技转化工作由科技园,项目组,校企合作办共同完成。

在机构设置上,大学生创新科技园成立了常设机构一创新项目管理组,由管理组负责各种管理制度和规定的起草,公布和具体协调实施。

在项目实施的管理上科技园对学生采取了“扶持,放手、规范”的措施:

扶持,不仅是资金的扶持,也包括场地设备的支持,技术、法规培训的支持,完成项目后参与的学生还将获得教务处认可的学分并记入档案,科技园给学生颁发相应的项目证书,获得专利的科研项目也会获得科技园的经费支持。如果是大四的学生还可以将申报成功的项目转化为毕业设计课题,同样获得学校认可。

放手,由学生独立完成项目,不强设指导教师,虽然鼓励学生自己选择指导教师,但对指导教师无任何要求,既没有资历的要求,也不会对指导教师进行工作量和工作业绩等相关考核,完全是自愿行为。

规范,主要体现在技术文档方面,要求学生做好项目报告,其内容应包括,设计方案书,遇到的问题和解决方法,测试方案书,测试方法和测试数据,技术说明书或使用说明书,验收方案书等:如要求技术方案撰写清晰明了,图示详细,表达准确:对技术说明书的撰写,以ISO9000标准来要求,要做到使专业人员很容易看懂,不会产生歧义,关键数据指标无遗漏;对使用说明书的要求是表述详细完整无缺陷,要做到使非专业人员看完后,无任何疑问,可使用会使用。

科研成果必然涉及到知识产权的问题,为减少纠纷,学校在双方签署的协议书中已详细规定了相关的知识产权归属,明析了法律责任,这样对参与的学生也起到督促和警示作用。

对大学生申报的项目结项验收工作,是由科技园管理组从用户的角度,以用户的身份来进行的,如:功能和性能的测试验收,文档资料的移交,技术答辩等,其中任何一项不符合用户的评审要求都会被拒绝验收,项目组可以在规定时间内按要求补充修正之后继续申请项目验收,如果3次被用户拒绝验收,将被判为不合格,参与项目的学生也不会获得学分,剩余的资助经费也随之停止拨付。

项目申报立项的训练方法,其不足之处也是显而易见的,项目主管通常是由好学而又有一定组织能力的学生担任,他得到的锻炼实践机会最多,而项目组成员,尤其是一些主动性较差的学生,在项目小组里总是少做或者不做工作,有“南郭先生”骗学分之嫌疑。

如何杜绝“南郭先生”?需要学校认真思考完善相关的配套制度和考核方式。

4 结束语

在校的学生,还没有真正走上工作岗位,最主要还是缺乏实际工作能力和经验,而面对铺天盖地的招聘广告中“有经验者优先”的条件,挡住了大学生的求职之门:大学生创新科技园的创新项目训练正好弥补了这个空白,通过训练使得学生尚未走出校门之前,就能体验实际项自的运作,熟悉项目的运作流程、科研开发的基本过程,培养科研创新能力,协同工作能力和团队精神,并积累一定的工作经验。走出科技园的学生就业竞争能力得到提高,也为他们的第二任职需要和将来的自主创业打下坚实的基础。